Читать книгу Элементы. Идеи. Мысли. Выводы 1989–2016 - Захирджан Кучкаров - Страница 17

Как известно, методное проектирование СОУ осуществляется вслед за концептуальным и функциональным. В ситуации наличия лишь маломощного каталога методов, а также большого разнообразия вариантов привязки проекта к текущим условиям, проект включает решения по методам выполнения функций только на фактор-уровне. Это, в свою очередь, требует конкретизации решений в ходе «полевых работ». Конкретизация осуществляется в предметных областях функционирования методов: учитываются рыночные/региональные условия, элементы разнообразий, определенные нормами правового регулирования этих методов.

Реализация концептуально спроектированных оргформ включает их юридическую регистрацию. Для крупных компаний и холдингов эта конкретизация может осуществляться через предметную компетенцию юристов корпоративного управления, налогового планирования и др.

Реализация оргформ требует также материально-технического воплощения вторичных функций. Это помещения, условия их аренды, владения, эксплуатации. Далее, это вторичная оргтехника, ее поддержание, снабжение, бюджеты этих статей.

Распределение полномочий по должностным лицам как методам выполнения функций (также являющееся конкретизацией методных решений), требует уточнения доверенностей, приказов по компании и т. п.

Поскольку объем полномочий требует, в частности, административных полномочий, может оказаться необходимым разрывать сложившиеся в организации административные полномочия, чтобы исключить так называемые злоупотребления – концептуально это уже третичные функции. Методная оптимизация на людях включает использование их полифункциональности с учетом типов мотивации, одинаковых для сочетаемых одним исполнителем функций.

Вторичные функции по приему, увольнению, переводу персонала, формированию штатного расписания, процедур оплаты труда – здесь методы выполнения функций регулируются трудовым законодательством, коллективными договорами.

Методные решения по помещениям, транспорту и логистике предоставляют широкие возможности для оптимизации их как полифункциональных методов. Например, люди некоторых должностей и профессий могут сидеть в одном и том же помещении, на легковом транспорте могут везти несколько разных документов или грузов.

Многие покупные методы плохо «квантуются», для реализации функций приходится брать избыточные количества, поэтому возникает возможность оптимизации по мощностям (пропускным способностям) методов.

Ряд вторичных функций требует реализации «внешними» методами (контракторами). К ним относятся, например, банковское обслуживание, которое можно решать альтернативно и по мощности, и по разнообразию, и по охвату сетей, и по стоимости услуг.

По результатам такого адаптационного проектирования необходим аудит осуществленных фактических реализаций методных конкретизаций на соответствие концептуальному проекту, заложенным схемным решениям.

Отметим, что и далее, в ходе функционирования могут понадобиться конкретизации методных решений, поэтому целесообразно предусмотреть мониторинг изменений интенсивностей потоков документов, процедур и ПВР для необходимой модернизации/оптимизации методных конкретизаций.