Читать книгу Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208 - Aránzazu Rodríguez Jover - Страница 25

La adquisición de la aplicación NominaPlus conlleva el mantenimiento y actualización por parte del proveedor, aunque permite la creación, modificación y eliminación de las tablas. Para acceder se sigue la ruta: Sistema ➔ Tablas de la SS. SS./Retenciones, donde la aplicación diferencia las tablas en función de régimen de la Seguridad Social, el cual es necesario seleccionar para acceder a las tablas de tipos y bases y proceder a su actualización.

Acceso para actualización de bases y tipos de cotización

Aplicación práctica

Imagine que se encuentra trabajando en la empresa X dentro del Departamento de Recursos Humanos. La empresa tiene instalado un software de gestión de personal y usted es el encargado de comprobar que las modificaciones legislativas se instauran en el sistema. Recientemente, el Gobierno ha aprobado una modificación en los tipos de cotización en la Seguridad Social.

Indique los pasos que seguirá para comprobar si los mismos están modificados en la aplicación informática y los que seguirá para modificarlos en caso de no estarlo ya.

SOLUCIÓN

Con independencia de si la empresa tiene o no contratado con el proveedor del programa informático instalado las actualizaciones, se procederá a comprobar si las mismas se han efectuado. Para ello, los pasos que se seguirán son:

1 Seguir la ruta en la aplicación que permita comprobar tanto cuál es la base de cotización como los tipos de cotización que el programa está utilizando.

2 Obtener información sobre las nuevas bases y tipos de cotización que se han aprobado, para lo cual acudirá bien al BOE bien a la web de la Seguridad Social, donde además analizará la fecha de entrada en vigor de la misma.

3 Comparar la información existente, para saber si el programa tiene o no la información actualizada.

4 En caso de tener el servicio de actualización contratado con el proveedor y disponer de plazo para la entrada en vigor de la modificación, hay que contactar con el proveedor del servicio para que informe sobre el momento en el cual podrá disponer de esta actualización.

5 En caso de que la empresa en la que se trabaje no tenga contratado el servicio se procederá a modificar las bases y tipos de cotización. Para ello se creará una nueva ficha tanto de bases de cotización como de tipos de cotización que reflejará la información publicada en el BOE, relacionada con los ítems que aparecen en cada pantalla, incluida la fecha de entrada en vigor.