Читать книгу Praxishandbuch Büro - Christoph Störkle - Страница 8

3 Schreibtischtypen

„Es werden mehr Menschen durch Übung tüchtig als durch Naturanlage.“

Demokrit; griechischer Philosoph

Jeder Mensch hat bestimmte Stärken und Schwächen, die ihn ausmachen. Diese Stärken und Schwächen spiegeln sich auch in der Arbeitsweise wieder. Vier verschiedene Schreibtischtypen werden folgend beschreiben (Macher, Kreativer, Sorgfalts-Typ und Planer; aus „Gut organisiert im Büro“ von Hannelore Fritz). Dabei ist zu beachten, dass niemand zu 100% einem bestimmten Typ entspricht, sondern nur bestimmte Tendenzen aufweist. Mithilfe des Wissen über die Schreibtischtypen - ob nun auf sich selber bezogen oder auf Mitarbeiter - kann viel Mehrwert entstehen.

Nachfolgend erhält jeder Eintrag pro Block einen Wert von 1 - 4. Jede Zahl nur einmal verwenden! Gesamt 100 Punkte.

K (Kreativer) = 2 + 2 + 4 + 4 + 4 + 1 + 4 + 3 + 4 + 3 = 31

M (Macher) = 1 + 1 + 2 + 2 + 2 + 4 + 1 + 1 + 2 + 4 = 20

P (Planer) = 4 + 3 + 3 + 1 + 3 + 3 + 2 + 4 + 1 + 2 = 26

S (Sorgfaltstyp) = 3 + 4 + 3 + 1 + 1 + 2 + 3 + 2 + 3 + 1 = 23

Summe: 100

Die beispielhafte Person ist wohl recht kreativ. Hat aber auch starke Tendenzen zur Planung.

3.1 Macher

Macher sind meist Alphatiere, die Aufgaben schnell erledigen möchten. Solche Menschen nehmen sich oft viel vor und sind hektisch, was auch eine gewisse Schludrigkeit erzeugt.

Bezeichnende Adjektive: Aggressiv, anspruchsvoll, direkt, entschlossen, hartnäckig, herausfordernd, konkurrierend, ruhelos, stur, willensstark.

Vorteile:

• Anderen in Gedanken und Ideen oft voraus

• Bringt Dinge auf den Punkt

• Ergebnisorientiert / fokussiert

• Gute Analysefähigkeit

• Hohe Erwartungen an sich und andere

• Pünktlich wenn ihm etwas wichtig ist

• Schnelle und produktive Arbeitsweise

• Setzt klare Ziele

• Weiß was er will

Nachteile:

• Aufgabenumfang wird oft falsch eingeschätzt

• Leistungsschwache werden von ihm abgestraft

• Nimmt sich mehr vor, als er erledigen kann

• Oft unzugänglich gegenüber Gegenargumenten

• Tendenz zur Hektik und Chaos

• Übt Druck auf andere aus

• Verliert die Konzentration, wenn es unbedeutend erscheint

• Zu hohe Erwartungen an sich und andere

• Zu risikofreudig

Empfehlungen:

• Mehr auf andere eingehen / vertrauen

• Mehr Planung

• Mehr Zeit nehmen

• Nicht von sich auf andere schließen

• Öfters mal entspannen

• Prioritäten setzen

• Verständnisvoller werden

3.2 Kreativer

Kreative Persönlichkeiten können oft nicht „Nein“ sagen, sind interessiert, kommunikativ und leistungsbereit. Spontanität und eine optimistische Grundeinstellungen sind bezeichnende Eigenschaften. Der Arbeitsplatz ist meist chaotisch und mehrere Aufgaben werden gleichzeitig angefangen.

Bezeichnende Adjektive: Begeistert, freundlich, fröhlich, gesellig, gesprächig, gewinnend, inspirierend, kontaktfreudig, nett, verspielt.

Vorteile:

• Aufgeschlossen

• Begrüßt Veränderungen

• Hilfsbereit

• Kontaktfreudig

• Lässt sich leicht begeistern

• Optimistische Grundeinstellung

• Parallele Erledigung von Aufgaben

• Spontanität

Nachteile:

• Geringe Analysefähigkeit

• Kann nicht abschalten

• Oft naiv optimistisch

• Setzt sich schwer zu erreichende Ziele

• Unordentlich

• Unpünktlich

• Verzettelt sich oft

Empfehlungen:

• Auf Pünktlichkeit achten

• Aufgaben nacheinander abarbeiten

• Aufgaben priorisieren

• Checklisten erstellen

• Ordnung schaffen

• Realistischere Ziele setzen

• Tages- oder Wochenpläne erstellen

3.3 Sorgfalts-Typ

Die Arbeitsweise ist langsam aber gründlich. Die Konzentration liegt auf einer Aufgabe welche priorisiert wurde und er ist schwer aus der Ruhe zu bringen.

Bezeichnende Adjektive: Aufmerksam, ausgleichend, beständig, einsichtig, entspannt, gutmütig, loyal, mitfühlend, rücksichtsvoll, verbindlich.

Vorteile:

• Es werden Ziele gesetzt und Aufgaben priorisiert

• Gründlich

• Gut organisiert

• Hohe fachliche Kompetenz

• Pünktlich

• Zuverlässig

Nachteile:

• Bei mehreren Aufgaben schnell überfordert

• Hält sich zulange mit Details auf

• Kann nicht gut mit Druck umgehen

• Mangelnde Spontanität / Flexibilität

Empfehlung:

• Auf Ergebnisorientierung mehr Wert legen

• Mit Aufgaben früher beginnen

• Neue Arbeitstechniken und -methoden versuchen

• Prozesse optimieren

• Ziele und Aufgaben mit anderen absprechen

3.4 Planer

Die Vorbereitung ist meist sehr lang, aber ein System steckt dahinter. Planer verbringen oft zu viel Zeit mit Details und wehren sich gegen Veränderungen. Für die Abarbeitung von Aufgaben wird häufig mehr Zeit benötigt.

Bezeichnende Adjektive: Akkurat, beherrscht, diplomatisch, einsichtig, gewissenhaft, gründlich, logisch, reserviert, taktvoll, vorsichtig.

Vorteile:

• Genauigkeit

• Gewissenhaft

• Großes Wissen

• Guten Überblick

• Hochkonzentriert

• Kann sich Details hineinarbeiten

• Termintreu

• Zuverlässig

Nachteile:

• Benötigt viel Zeit für Planung und Vorbereitung

• Braucht lange um auf den Punkt zu kommen

• Detailverliebt

• Geringe Risikobereitschaft

• Langsamkeit

• Schlechter Umgang mit Störfaktoren

• Spontanität

• Stur

Empfehlungen:

• Absprechen, wie detailliert etwas erledigt werden muss

• Neue Dinge ausprobieren

• Planungszeiten verkürzen

• Risikofreudiger werden

• Vorschriften lockerer sehen

• Weniger Perfektion

• Zeitlimits setzen