Читать книгу Der Eventmanager 2.0 - Diana-Maria Brose - Страница 4

„Wer in guter Erinnerung bleiben will, darf keine Fehler machen und muss auf unvorhergesehene Einflüsse vorbereitet sein." U.H.

Eventmanager sind nicht nur Organisatoren und Planer sondern auch Kindergärtner, Schieds- und Friedensrichter, die Auskunft, Seelsorger, Verkäufer, Feuerwehrmänner, Arzthelfer, Reisebüros, Domteure und vieles mehr.

Auch wenn die Planung eines Events meist Wochen dauert und diese Vorbereitungszeit einem alles abverlangt, am Ende wird man dafür belohnt.

Selbst ich verfluche manchmal die Zeit vor dem eigentlichen Event. Wenn noch im letzen Moment längst feststehende Abläufe umgeschmissen werden, wenn ein Lieferant abspringt, von allen Seiten einem schlechte Laune entgegen springt, sich kein Mensch für irgendetwas verantwortlich fühlt und Aussagen wie "Das ist nicht mein Job" getätigt werden und man das Gefühl hat es wird nie enden.

Doch an dem Tag, an dem man vor Ort ist, das Team nach und nach eintrudelt und sich alle versammeln um die letzten Anweisungen entgegenzunehmen, da werde ich immer ganz ruhig. Alle Anspannung fällt von mir ab und komme was wolle, ich weiß ich hab bis zu dieser Sekunde alles getan um dieses Event zum Erfolg zu führen. Alles was jetzt noch kommt, darauf brauche ich nur noch reagieren, dann sind nur noch Lösungen gefragt und keine Schuldzuweisungen. Jetzt gilt es nur noch Emotionen aus, Hirn an.

Der Aufbau startet und alles geht Hand in Hand. Jeder Griff sitzt, jeder kennt seine Aufgabe und weiß was zu tun ist. Das ist ein unbeschreibliches Gefühl, wenn man sich für einige Sekunden einfach nur in eine Ecke stellt und zusieht wie alles ineinandergreift, ein wenig Aufregung zu spüren ist und die Anspannung ob alles so funktionieren wird wie geplant. Vielleicht wird es auch manchmal hektisch, weil noch etwas oder jemand fehlt.

Egal, alles ist machbar und für jedes Problem gibt es eine Lösung. Improvisieren ist meine Stärke, geht nicht gibt es nicht. Ein paar Anrufe werden getätigt und andere Lösungen werden gefunden.

Und dann... Vorhang auf das Event kann starten...