Читать книгу Der Eventmanager 2.0 - Diana-Maria Brose - Страница 6

Projektphase 0: Die Idee des Events wird geboren, Vision und Rahmen „liegen in der Luft"

Ich bin seit zwei Wochen im Unternehmen habe jedem einmal die Hand geschüttelt und weiß die Hälfte der Namen und Funktionen schon jetzt nicht mehr. Mein eigentliches Aufgabengebiet beim Einstellungsgespräch war ein völlig anderes als das, was jetzt auf mich zukommen würde.

Mein Vorgesetzter drückt mir ein paar ausgedruckte EMails in die Hand und sagt mir kümmere dich darum, das ist jetzt dein Baby.

Ok, bei der Geburt war ich zwar nicht dabei, was im Nachhinein einiges leichter gemacht hätte, dennoch stolz wie Oskar nach zwei Wochen schon ein eigenes Projekt zu haben, machte ich mich daran die Papiere zu sortieren und verstand... kein Wort.

Ich las irgendwas von einer Veranstaltung die ich organisieren sollte und das mein externer Ansprechpartner Herr D. sei. Diesen rief ich an, um zu erfahren, worum es überhaupt ging und was er noch alles von mir bräuchte. Herr D. war froh endlich einen Ansprechpartner zu haben und erzählte mir erst einmal, wie schlecht doch alles vorbereitet war, dass sich keiner verantwortlich fühlte und überhaupt.. und dann überschüttete er mich mit Informationen, die ich gar

nicht so schnell aufnehmen konnte wie er mir diese an den Kopf warf.

Es ging also um eine Veranstaltung die 1 Woche lang dauern sollte und jeden Tag kamen und gingen zwischen 50-80 Personen.

Diese wollten abgeholt, auf den neusten Stand gebracht, zu einer Abendveranstaltung gefahren, bewirtet, unterhalten, zur After Party gefahren, weiter bewirtet, weiter unterhalten, heil wieder ins Hotel und am nächsten Tag wieder zum Flughafen gebracht werden, wo dann schon die nächste Gruppe in voller Erwartung stand und das gleiche Programm absolvieren wollte.

Na wenn das alles ist...