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B. Eventmanger sind die besseren Planer „Ich liebe es wenn ein Plan funktioniert." (Hannibal)

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Die Initialisierungsphase und Zielsetzung

„Wer wahrgenommen werden will, muss etwas mehr bieten als die anderen und muss dies auch kommunizieren - dabei bedeutet dieses Mehr nicht mehr Show sondern mehr Kundennutzen."

Das Ziel: Was wollen wir erreichen?

Strategisches Ziel:

a) Selbstdarstellung des Unternehmens - CI

b) Kommunikationsziel - Wir sind die Nr. 1 und wollen es auch bleiben, durch...

Operatives Ziel:

a) Stärkung der Marke bei bekannten Partnern und Bekanntmachung der Marke bei neuen Partnern - Festlegung von X Maßnahmen nach dem Event

b) Neukundengewinnung - Umsatzsteigerung in Höhe von X für das nächste Quartal

c) Tägliche Berichterstattung durch Journalisten

Zielgruppe: Wen soll das Event ansprechen?

Zeit: Wann soll das Event stattfinden?

Ort: Wo soll das Event stattfinden?

So, unsere Ziele waren theoretisch definiert, davon wusste ich zwar zu dem Zeitpunkt noch nichts, aber das war für mich erst einmal auch nicht so wichtig, glaubte zumindest mein Vorgesetzter.

Die Zielgruppe waren die bereits bestehenden Partner aus verschiedenen Gebieten, (die nach Umsatzstärke, direkter oder indirekter Betreuung und Unternehmensart unterschieden wurden), neue Partner und Endkunden.

Das Event sollte zum Zeitpunkt des neuen Produkt Launches und aufgrund des Launches stattfinden, also im Oktober. Und da das geplante Abendprogramm, ein Abendessen auf dem Oktoberfest sein sollte, welches nun mal orginal nur in München stattfindet war der Ort damit auch gesetzt.

Wer jetzt denkt, super das hätte mir mal passieren sollen, der hat so etwas noch nicht mitgemacht. Und hat keine Ahnung was da für eine Planung und Organisation im Hintergrund abläuft und wie anstrengend es sein kann. Vor allen Dingen wenn man die Verantwortung trägt, als einziger kein Alkohol zu sich nimmt und diese Schunkelmusik überhaupt nicht mag. Aber dazu später mehr.

Der Eventmanager 2.0

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