Читать книгу HR-конструктор. Кадровая лидогенерация «под ключ» - Евгений Бобров - Страница 6

Заявка на подбор персонала является основным документом для отдела подбора персонала.

Форма документа должна быть обязательно внесена в регламентирующие документы подразделения по управлению персоналом. Формат заявки на подбор должен соответствовать обязательным требованиям компании и ее возможностям.

Подача документа может осуществляться на бумажном или электронном носителе, в зависимости от IT возможностей компании и установленной ATS.

Обязательные пункты в заявке на массовый подбор должны быть следующие:

– Название должности, подразделения;

– Данные по должности руководителя;

– Дата открытия;

– Количество открытых ставок (в случае контакт центров – количество рабочих мест, так как ставки делят на графики);

– Адресная карта мест работы сотрудников;

– Другие адреса, которые требуется посетить кандидату перед трудоустройством (адрес учебного центра, медицинского учреждения и т.д.);

– Контактные лица со стороны бизнеса на каждом этапе, если их несколько;

– Форма занятости;

– Основной характер работы;

– График работы, часы работы;

– Оклад по ТД, оклад по рабочим часам и порядок выплат;

– Премия (основные показатели);

– Требования к кандидату: приоритетный пол, возраст, опыт работы, знание технологического стека, водительские права, медицинские справки и т.д.)

– Важно! Обозначить «красные флажки» (какие метрики при оценке кандидата точно не подходят заказчику);

– Дополнительная информация.

Обязательно пропишите в правилах подачи заявки строгое соблюдение заказчиком правил заполнения каждого поля.

При отсутствии корректно заполненной информации возвращаете обратно заказчику.

От этого действия зависит оперативное подтверждение профиля, оценка кандидатов и сроки выполнения обязательств со стороны HR и еще много второстепенно ресурсного.