Читать книгу Бухгалтерский учет для руководителя. Объяснение. Кратко, просто и понятно - Илья Александрович Богун - Страница 3

Давайте сразу немножко позанудствуем. Для начала откроем наш основополагающий руководящий документ – закон о бухучёте3, и посмотрим там определение бухгалтерского учета.

Определение звучит так: «бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

То есть, по букве закона, бухучёт, это процесс («… формирование»). Понятно, что сложно признать такое определение разумным. Давайте попробуем сформулировать немножко более понятно. Как мне кажется, бухгалтерский учёт, это отражение хозяйственных операций4 в их стоимостном виде (то есть, не количественно, а в денежном выражении) по определённым правилам, которое позволит в дальнейшем сформировать обобщённое представление (отчёты) на определённую дату. Полагаю, что это (весьма нестрогое с научной точки зрения) определение бухучёта весьма близко к истине, и (что главное) гораздо более доходчиво, чем те, которые можно встретить в учебниках по бухучёту.

В теории бухучёта рассматривают ещё и такое явление, как пользователь. То есть тот, к кому обращён бухучёт, тот, кто будет им пользоваться (бухгалтер им не пользуется, он его только создаёт), для кого это вообще всё делается. С заграничной точки зрения, пользователем являются во-первых, собственник(и) организации, во-вторых – инвестором. В нашей отечественной системе бухучёта, пользователем в первую очередь являются налоговые (или, как их ещё называют, фискальные) органы, чем и продиктовано то, что бухгалтер очень ограничен, скован в своих действиях. Ему буквально ни на шаг нельзя отклониться от заранее заданной инструкции (которую принимали, само собой, без какого-либо учёта мнения ширнамасс5).

Вообще, закон о бухучёте, это, конечно, «шедевр»: пункт 1 статьи 1: «Целями настоящего Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета». Почему требования вынесены отдельно? Разве они не являются составной частью «правового механизма регулирования»? Требования регулируют бухучёт? Да! Они правовые? Естественно, какие же ещё? Тогда зачем было выносить их отдельно? Непонятно!!!

А теперь мы, уже не вдаваясь в теорию, сразу рассмотрим основные приемы и методы ведения бухучета, чтобы стало понятно, что и как делается6.

Бухгалтерский учет в России ведется двумя основными принципиальными способами: по начислению (или как называли этот способ – по отгрузке) и кассовым методом (ранее назывался «по оплате»).

В чем суть этих способов:

при ведении учета по оплате доходы и расходы принимаются к учёту тогда, когда они фактически произошли: т. е. оказанные нами услуги оплачены нам покупателем (не оказаны, а именно оплачены) – есть доход. Деньги потрачены – расход. Но так практически нигде (за редким исключением, на котором мы даже останавливаться не будем) учет сейчас не ведется.

при ведении учета по начислению и доходы и расходы7 начисляются в бухгалтерском учете не тогда, когда доходы получены (расходы произведены) а тогда, когда на них «есть документы». Пример: в конце месяца в бухучете начисляется аренда. Фактически деньги будут получены позже (или могут быть получены частично, а то и не получены вообще), но в бухучете доходы уже отражены (т. е. это как раз ситуация «в бухучете прибыль есть, а денег нет»). И наоборот – расходы отражаются тогда, когда (например) услуги оказаны подрядчиком, а не тогда, когда деньги будут уплачены подрядчику.

Может быть и так: деньги на расчетном счету есть, а прибыли в бухучете нет. Это может быть в массе случаев: деньги поступили как займ от учредителя8, это аванс или обеспечительный платеж. Штука тут вот в чем: дивиденды можно выплатить только тогда, когда в бухучете есть прибыль (причем, что самое характерное, только по итогам года, поэтому выплачивать дивиденды до подсчетов итогов года незаконно). Соответственно, здесь мы легко можем получить такую картину: деньги как таковые на расчетном счету есть, а распорядиться ими собственник организации (так, как он хочет, например, выплатить ими дивиденды, или пустить прибыль на иные цели) пока не может.

Все это несколько искажает действительную картину: для того, чтобы реально представлять себе положение дел, руководителю при анализе оборотно-сальдовой ведомости9 необходимо делать поправку на дебиторскую (сколько нам должны) и кредиторскую (сколько должны мы) задолженность.

Весь бухгалтерский учет ведется системой двойной записи10: то есть, одна и та же сумма должна отразиться по дебету11 одного счета и по кре́диту другого. Понятия дебет и кре́дит не сводятся к понятиям приход-расход: тут все несколько сложнее и зависит от конкретного счета. Запомнить надо вот что: для счетов 50 (касса) и 51 (расчетный счет) дебет, это поступление денег (а кредит, соответственно, списание).

Итоги периода (минимум – месяц, а обычно – квартал (три месяца) и далее – полугодие, 9 месяцев и год) можно увидеть в бухгалтерском балансе. Он в очень обобщённом виде показывает результаты бухгалтерского учета за период. Причём в обобщённом и укрупнённом до состояния неинформативности.

Бухгалтерский баланс делится на две части: актив и пассив. Актив должен быть численно равен пассиву (собственно, поэтому он балансом и называется, если баланс, что называется, «не сходится», значит где-то есть ошибка, обычно арифметическая), итог актива (или пассива – без разницы) называется валютой баланса. В активе бухгалтерского баланса такие счета, как счета учета основных средств, материалов, затрат (20, 26, пр.), касса, расчетный счет и другие. В пассиве – учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, счета учетов прибыли и убытков и некоторые другие. В общем, как-то так :)

Или можно объяснить по-другому: актив, это средства (на расчетном счету, в кассе, товары, материалы, основные средства). Пассив – источники этих средств.

Но (чтобы было веселее) есть еще и другой термин «актив» – не тот, который половинка баланса, а другой. Под активом (по сути – объектом бухгалтерского учета) в бухгалтерском учете понимается то, что: а) можно оценить в деньгах; б) от чего будет толк12. Основные средства, это актив. Материалы, деньги на счетах, депозиты, те суммы, которые должны нам, а также всякие там вложения… В общем все то, что нужно и полезно :)

По существу, бухгалтерский учет отличается от статистических данных только пользователем, к которому данные обращены, для которого составлены данные. Бухгалтерский учет (в идеале) составляется: а) для инвесторов; б) для собственников организации. К сожалению, российская система бухгалтерского учета (далее – РСБУ) в первую очередь построена так, чтобы удовлетворять фискальным целям (т.е. по сути, основным, если не единственным пользователем бухгалтерского учета, построенного по российской схеме, являются налоговые органы). Международные же стандарты бухгалтерского учета, МСФО, очень многое отдают на откуп усмотрению конкретного бухгалтера, который составляет отчетность в этой, отдельно взятой организации. Проиллюстрирую это на примере: допустим, у нашей организации есть какая-то недвижимость, которая взята в аренду по весьма выгодной ставке и на долгий срок. Показать плюсы такого актива в РСБУ будет непросто. А ведь фирма, у которой в долгосрочной аренде по неплохой цене есть какой-то актив, явно имеет бо̀льшую инвестиционную привлекательность.

При ведении бухгалтерского учета бухгалтер исходит из неких допущений (так сказать, аксиом ведения бухгалтерского учета). Одно из них – положение о том, что фирма будет существовать в дальнейшем. То есть, бухгалтерский учет в каждый момент времени строится исходя из того, что фирма не планирует закрыться в ближайшее время. Соответственно, исходя из этого и проводится оценка как имущества фирмы, так и совершенных ею хозяйственных операций.