Читать книгу So geht Büro heute! - Jürgen Kurz - Страница 7

Der folgende Selbsttest verschafft Ihnen einen ersten Eindruck darüber, wie weit Sie bereits im digitalen Zeitalter angekommen sind und wo Sie vielleicht noch Nachholbedarf haben. Neben jeder Frage sehen Sie, wo Sie Ansatzpunkte finden, um sich weiterzuentwickeln.

Bitte kreuzen Sie Ihre Antwort an.

E-Mails
Möchten Sie wissen, wie Sie sich das Verarbeiten von E-Mails erleichtern können?	Ja S. 46 Nein
Wollen Sie erfahren, wie Sie bei der E-Mail-Ablage Zeit sparen können?	Ja S. 54 Nein
Bewegt sich der Inhalt Ihres Postfaches nah an einem festgelegten Limit, weil große E-Mails Ihren wertvollen Speicherplatz belegen?	Ja S. 60 Nein
Wollten Sie schon immer mal wissen, wie Sie E-Mails mit eigenen Notizen ergänzen können?	Ja S. 63 Nein
Termine
Möchten Sie zu einem Termin Informationen so notieren, dass sie bei Bedarf immer zur Hand sind?	Ja S. 68 Nein
Wollen Sie hin und wieder anderen Personen außerhalb des Unternehmens einen Überblick über freie und bereits belegte Termine verschaffen?	Ja S. 79 Nein
Fragen Sie sich, wie Sie die Übersicht über berufliche und private Termine behalten können, damit keine Überschneidungen bei der Planung passieren?	Ja S. 80 Nein
Fragen Sie sich, wie Outlook Sie beim Planen Ihrer Zeit unterstützen kann?	Ja S. 87 Nein
Aufgaben
Liegen Ihnen Unterlagen, die Sie beim Erledigen brauchen, in Papierform vor und Sie wüssten gern, wie Sie Elektronik und Papier verknüpfen?	Ja S. 98 Nein
Ihre Aufgabenliste ist chaotisch und Sie wissen nicht, was als Nächstes ansteht?	Ja S. 102 Nein
Kommt es vor, dass Sie das Erledigen größerer Aufgaben immer wieder vor sich herschieben?	Ja S. 104 Nein
Wüssten Sie gern, wie Sie Ihre Aufgaben sinnvoll priorisieren können?	Ja S. 110 Nein
Offene Vorgänge
Wünschen Sie Tipps für für einen guten Start mit OneNote?	Ja S. 116 Nein
Möchten Sie wissen, wie eine klare Struktur für die Ablage von Informationen in OneNote aussieht?	Ja S. 119 Nein
Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Notizbücher davor bewahren, mit alten Informationen zu verstopfen?	Ja S. 134 Nein
Sie wollen mit mehreren Personen im selben Notizbuch arbeiten und wüssten gern, wie das geht?	Ja S. 136 Nein
Dateiablage
Würden Sie gern verstehen, was in OneNote abgelegt wird und was auf OneDrive?	Ja S. 141 Nein
Sie möchten die Vorteile einer Ablage in OneDrive nutzen?	Ja S. 142 Nein
Sie wünschen eine klare Ablagestruktur?	Ja S. 144 Nein
Sie wollen Doppelablagen vermeiden?	Ja S. 146 Nein
Besprechungen
Möchten Sie das Einladen zu einer Besprechung vereinfachen?	Ja S. 159 Nein
Wollen Sie wissen, wie Sie die inhaltliche Vorbereitung „automatisieren“ können?	Ja S. 160 Nein
Sie möchten wissen, wie Sie die Ergebnisse per Sofort-Protokoll festhalten können?	Ja S. 162 Nein
Sie wollen die Sitzungspapiere in digitaler Form dokumentieren?	Ja S. 165 Nein
Projekte
Wünschen Sie Tipps zum Anlegen eines OneNote-Notizbuches und zum Einbinden der Beteiligten?	Ja S. 167 Nein
Wollen Sie wissen, wo Sie die Infos aus Projekt-Meetings ablegen?	Ja S. 170 Nein
Möchten Sie verstehen, wie Sie Projektinfos mit der Outlook-Aufgabenliste verknüpfen?	Ja S. 170 Nein
Sie wollen sich die Änderungen anderer Bearbeiter anschauen?	Ja S. 173 Nein
Ressourcenverwaltung
Wünschen Sie Hintergrundinformationen zum digitalen Verwalten von Ressourcen?	Ja S. 175 Nein
Wollen Sie wissen, wie Sie bestehende Ressourcen-Kalender öffnen?	Ja S. 176 Nein
Möchten Sie die Belegung von digital verwalteten Ressourcen einsehen?	Ja S. 178 Nein
Wünschen Sie Tipps, damit die Umstellung der Ressourcenverwaltung auf ein digitales Vorgehen von Anfang an reibungslos funktioniert?	Ja S. 180 Nein
Mobil Arbeiten
Fragen Sie sich, wie Sie OneNote auch auf Ihren Mobilgeräten nutzen können?	Ja S. 183 Nein
Haben Sie den Wunsch, die Möglichkeiten der Spracherkennung erstmals bzw. besser zu nutzen?	Ja S. 185 Nein
Möchten Sie wissen, wie Sie Dokumente, Flipchart-Notizen, Whiteboards oder auch Visitenkarten einfach digitalisieren können?	Ja S. 186 Nein
Wollen Sie auch von unterwegs auf Dateien und Ordner in OneDrive zugreifen?	Ja S. 187 Nein

Übrigens, weitere Hilfen zur Selbsteinschätzung finden Sie in Gestalt von Checklisten unter: www.buero-kaizen.de/sgbh