Читать книгу Управление проектами - Коллектив авторов - Страница 2

Проект – это деятельность, решающая главный вопрос – как эффективно и выгодно использовать располагаемые ограниченные ресурсы.

Таким образом, проект – ограниченное по времени, поэтапное изменение системы с установленными требованиями по стоимости и качеству результатов.

Рассмотрим назначение проекта, его определения в широком и узком смысле слова.

В узком смысле слова проект – любой вид человеческой деятельности либо совокупность работ, направленных на извлечение определенных выгод от использования ресурсов.

В широком смысле слова проект – любое мероприятие, которое ведет к улучшению условий жизни общества и способствует ускоренному развитию национальной экономики. Мероприятие, которое способствует максимизации общественного благосостояния с учетом социальных целей и ограничений.

Решение цели проекта обуславливает рациональность нашего поведения и поиск альтернативных способов использования ресурсов.

Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реальной, ограниченной во времени.

Управление проектом – это планирование, составление графика работ и контроль их выполнения в ходе достижения поставленной цели.

Главные цели проекта – это производительность, стоимость и временные рамки.

Инициатор проекта – сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительных обоснований и предложений с целью его осуществления.

Заказчик проекта – главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов.

Ресурсы проекта – подразумеваются материальные, финансовые, природные и информационные.

Бизнес-план проекта – коммерческий документ для обоснования, реализации проекта.

Длительность проекта – продолжительность временного периода для осуществления работ по проекту.

Инвестиции в управлении проектом – вложение частного или государственного капитала, имущественных или интеллектуальных ресурсов.

Аппарат управления проектом – персонал (менеджеры, специалисты, технические исполнители), выполняющий функции по управлению проектом.

Окончание проекта – момент (факт) ликвидации проекта.

Проектный контракт – договор, соглашение двух или более сторон на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в установленные сроки, оформленное юридически.

Тендер в управлении проектом – конкурсная форма проведения подрядных торгов, соревнование представленных претендентами предложений и проектов в рамках соответствия требованиям тендерной документации.

Эффективность проекта – соотношение финансовых затрат и результатов, обеспечивающих доходность.

Материальные выгоды проекта – поддаются стоимостной оценке, нацелены в основном на увеличение прибыли от реализации проекта, прибыли компании, снижение издержек и расширение масштабов производства, увеличение объема конкурентоспособной продукции (услуг).

Нематериальные выгоды проекта – улучшение социальных условий жизни населения (проекты по производству общественных благ, экологические проекты и др.), обеспечение политической стабильности в обществе, улучшение информационного обслуживания, создание новых технологий, обеспечение прорыва в фундаментальной науке и др.

В реальной жизни встречается огромное количество разновидностей проектов. Можно их условно также разделить на инвестиционные и коммерческие. В чем же их различие?

Инвестиционный проект – когда ресурсы используются для увеличения объема основных фондов, их техническое обновление. В основе оформления лежит разработка финансовоэкономических, инженерно-технических документов, необходимых для обоснования целесообразности использования доходов общества на реализацию проекта. В основном инвестиционные проекты являются долгосрочными.

Коммерческий проект – когда ресурсы общества направляются на получение прибыли (сверхприбыли) через куплю-продажу товаров (услуг). В основном коммерческие проекты являются краткосрочными.

К настоящему времени управление проектами стало признанной во всем мире методологией проектно-ориентированной деятельности. В течение последних 40 лет управление проектами в развитых странах сформировалось как самостоятельная дисциплина и особая профессиональная область деятельности в условиях рыночной экономики.

Применение методов и средств управления проектами не только позволяет достичь результатов требуемого качества, но и экономить деньги, время, ресурсы, снижает риск и повышает надежность. Управление проектами наиболее эффективно работает и хорошо себя зарекомендовало в условиях рыночной экономики, так как, по сути своей, относится к экономическим методам управления, в которых стоимостные факторы, в конечном счете, играют решающую роль.

Не смотря на то, что наше государство (в составе бывшего СССР) многие годы находилось в изоляции от “Мира управления проектами”, тем не менее, оно осуществляло большое число крупных программ и проектов. Поэтому в нашей республике, соответственно, накопились свои достижения и опыт управления проектами.

Таким образом, проектное управление – реальный качественный скачок в развитии. Как этого можно достичь? Необходимо, главным образом, четкое разделение полномочий среди учредителей и высшего звена организации, выделение в отдельные проекты бизнес-процессов, создание новых проектов, стратегическое планирование. Проектная организация работ открывает новые возможности и таланты сотрудников, позволяет им проявлять инициативу и ответственность, руководящие способности в управлении проектами. Кроме того, познание методики организации проектов позволяет освоить навыки управления не только корпоративными, но и индивидуальными проектами.

В условиях рыночной экономики мы начинаем мыслить рыночными категориями, устанавливаем цели изучения проблем управления – как эффективнее и выгодно использовать имеющиеся ограниченные ресурсы, получить высокие доходы. Эта цель обуславливает рациональность нашего поведения и поиск альтернативных способов использования ресурсов. Такой способ связан с реализацией определенных проектов.

Понятие и цели проекта. Сопоставление альтернативных способов использования возможно только тогда, когда эти способы поддаются количественному измерению. Между тем существует огромное количество видов человеческой деятельности, которые не поддаются количественному измерению. Естественно, их мы не можем отнести к проектам.

Под проектом в узком смысле понимается любой вид человеческой деятельности либо совокупность работ, направленных на извлечение определенных выгод от использования ресурсов. К проектам можно отнести деятельность людей, связанную с размещением в банке свободных денежных средств, строительством новых и реконструкцией действующих объектов, с покупкой ценных бумаг, торгово-посредническую деятельность.

Существует широкое толкование понятия "проект". В вышеприведенном определении (проект в узком смысле слова – прим. авт.) цели его реализации не вырисовываются четко. При этом необходимо учитывать, что члены общества заинтересованы в максимально эффективном использовании имеющихся ограниченных ресурсов.

Таким образом, к проекту в широком смысле может быть отнесено любое мероприятие, которое ведет к улучшению условий жизни общества и способствует ускоренному развитию национальной экономики. Мероприятие, которое способствует максимизации общественного благосостояния с учетом социальных целей и ограничений.

Вопросы для самопроверки:

1. Что такое проект, раскройте его содержание, цели и назначение.

2. Дайте описание проекта в широком и узком смысле слова.

3. В чем отличие материальных и нематериальных выгод проекта?

4. Что подразумевается под ресурсами проекта?

5. Кто выступает в качестве инициатора и заказчика проекта?

6. Какие критерии описывают сущность проекта в условиях рыночных отношений?

7. Дайте определение понятию “управление проектом”.