Читать книгу Управление проектами - Коллектив авторов - Страница 5

Организация в условиях высокой мобильности внешней и внутренней среды может успешно конкурировать на рынке только в условиях постоянного развития и адаптации к изменяющимся условиям и оптимального использования ресурсов.

Должна быть налажена тесная взаимосвязь между всеми участниками проектов в рамках единой корпоративной системы управления проектами (КСУП). При формировании и развитии КСУП необходимо учитывать степень зрелости организации по управлению проектами. Данное понятие описывает способность организации отбирать проекты и управлять ими таким образом, чтобы максимально эффективно достигались стратегические цели компании.

На сегодняшний день существует достаточно много разработок по моделям зрелости организации, среди которых ОРМЗ – модель организационной зрелости проектом (Organizational Project Management Maturity Model), стандарт, представляющий собой всесторонний подход по УП, содержит три взаимосвязанных элемента:

– знание (knowledge), представляющее собой сотни лучших практик по управлению проектами по различным уровням организационной зрелости УП;

– оценка (assessment), помогающая организациям оценить текущую зрелость и определить области улучшения;

– улучшение (mprovement), помогающее построить организациям карту развития УП таким образом, чтобы обеспечить максимально эффективное достижение стратегических целей организации.

Организация управления проектом понимается как:

– упорядочение, налаживание, устройство, приведение в систему чего-либо;

– строение, взаимосвязь, взаимное расположение, соотношение частей какого-либо целого;

– само целое (например, ведомство, предприятие, учреждение).

Организация управления проектом – это создание или приведение системы управление в состояние необходимой упорядоченности и единства взаимодействия ее элементов, обеспечивающих эффективный режим функционирования процесса управления и поддержание его в этом состоянии. Иначе говоря, под организацией управления проектом следует понимать соединение отдельных частей системы управления проектом для обеспечения ее нормального функционирования.

Рассмотрим принципиальную схему организационного управления проектом. Модель реализации проекта имеет вид сетевой матрицы (см. рис. 1.1):

Рисунок 1.1. Модель сетевой матрицы в управлении проектом по затратам времени

Сетевая матрица содержит строго определенный состав работ по конкретным задачам. На первом этапе выявляются те производственные операции, которые не могут быть выполнены без соответствующих действий аппарата управления (см. рис. 1.2):

Рисунок 1.2. Сетевая матрица управления проектами по конкретным задачам

Совокупность таких задач поступает из четвертого блока в первый. По этой линии поступают производственные задачи, нуждающиеся в управлении. При этом происходит процесс образования управленческих задач. Каждая производственная задача получает здесь свои необходимые управленческие задачи, совокупность которых составляет первую и основную по объему часть содержания управления проектом. Вторую часть содержания управления составляют задачи, которые не вытекают непосредственно из требований проекта, но необходимы для общества, например социальные, экологические, учетные задачи.

Выходом из первого блока является матрица размещения управленческих задач в пространстве. Этот блок распределяет управленческие задачи между структурными подразделениями конкретного проекта.

Второй блок представляет собой разделение обязанностей, прав и ответственности в аппарате управления проектом, формирование которой происходит с учетом различных нормативных актов. Выходом из этого блока является матрица разделения административных задач управления – организационный инструмент, являющийся основой для проектирования организационных структур управления и определения трудоемкости управленческих работ.

Третий блок – модель управленческого процесса. Если первые два блока являются статическими, то третий блок – динамический. Он как бы сбалансирован по времени с четвертым, то же динамическим блоком. Выходом из третьего блока являются должностные инструкции, выполненные в виде классификаторов задач или в других формах.

Сбалансированность блоков позволяет создать динамическую систему управления проектом.

Вопросы для самопроверки:

1. Что такое “КСУП” и какое отношение эта система имеет к моделям зрелости организации?

2. Назовите модель организационной зрелости проектом, а также вкратце опишите три взаимосвязанных элемента, характеризующих её.

3. Для каких целей необходима организация управления проектом?

4. В чем заключается суть принципиальной схемы организационного управления инвестиционным проектом?

5. Опишите модель реализации инвестиционного проекта, имеющего вид сетевой матрицы.

6. Раскройте содержание производственных операций, которые выполняются при соответствующих действиях аппарата управления инвестиционным проектом.

7. Опишите цепочку сбалансированных блоков, позволяющих создать динамическую систему управления инвестиционным проектом.