Читать книгу Умный бизнес с ChatGPT. Инновационные подходы для оптимизации работы и роста производительности - - Страница 6
Пример №1 Создаем бизнес постановку
Шаг 3 Обзор изменений, которые требуются для внедрения:
ОглавлениеОбзор изменений, которые требуются для внедрения: Описание изменений, необходимых для успешного внедрения новой методики, включая изменения в процессах, политиках, процедурах и требованиях к персоналу. Также необходимо учитывать, как изменения будут влиять на текущую информационную систему SAP ERP и какие дополнительные настройки могут потребоваться для ее поддержки.
Пользователь:
Приведи мне пример с подробным описанием:
Обзор изменений, которые требуются для внедрения: Описание изменений, необходимых для успешного внедрения новой методики, включая изменения в процессах, политиках, процедурах и требованиях к персоналу. Также необходимо учитывать, как изменения будут влиять на текущую информационную систему SAP ERP и какие дополнительные настройки могут потребоваться для ее поддержки.
Тип предприятия – оказание транспортных услуг.
Используемая информационная система SAP ERP.
Чат:
Для успешного внедрения новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости на предприятии, оказывающем транспортные услуги и использующем информационную систему SAP ERP, необходимы следующие изменения:
Изменение процессов управления затратами и расчета плановой себестоимости. Новая методика требует применения методов Activity-Based Costing (ABC), что подразумевает детальное анализирование затрат на каждую услугу. Для этого необходимо изменить текущие процессы учета затрат и планирования себестоимости услуг.
Изменение политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо. Новая методика позволяет улучшить управление запасами и расходами на материалы и топливо, что требует изменения текущих политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо.
Изменение требований к персоналу и необходимое обучение. Внедрение новой методики требует, чтобы персонал, занимающийся учетом затрат и расчетом плановой себестоимости, обладал соответствующими навыками и знаниями. Для этого необходимо провести обучение и подготовку персонала к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.
Изменение настроек и параметров в информационной системе SAP ERP. Для успешной поддержки новой методики необходимо изменить настройки и параметры в информационной системе SAP ERP. Это может включать создание новых полей для хранения данных, настройку новых отчетов и уведомлений, а также изменение текущих процессов в системе.
Ожидается, что внедрение новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости на предприятии, оказывающем транспортные услуги и использующем информационную систему SAP ERP, позволит улучшить управление затратами на производство услуг, повысить точность расчета плановой себестоимости, оптимизировать управление запасами и расходами на материалы и топливо, а также повысить конкурентоспособность предприятия на рынке услуг и улучшить качество обслуживания клиентов.
Внимание:
Предположим, мы хотим более подробно детализировать каждый пункт, то тут мы даем команду чату более подробно расписать каждый пункт с приведением примеров (см. ниже) не забывая указывать про тип предприятия и тип информационной системы.
Пользователь:
Распиши подробно каждый пункт с привидением примеров и расчетов:
Изменение процессов управления затратами и расчета плановой себестоимости. Новая методика требует применения методов Activity-Based Costing (ABC), что подразумевает детальное анализирование затрат на каждую услугу. Для этого необходимо изменить текущие процессы учета затрат и планирования себестоимости услуг.
Изменение политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо. Новая методика позволяет улучшить управление запасами и расходами на материалы и топливо, что требует изменения текущих политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо.
Изменение требований к персоналу и необходимое обучение. Внедрение новой методики требует, чтобы персонал, занимающийся учетом затрат и расчетом плановой себестоимости, обладал соответствующими навыками и знаниями. Для этого необходимо провести обучение и подготовку персонала к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.
Изменение настроек и параметров в информационной системе SAP ERP. Для успешной поддержки новой методики необходимо изменить настройки и параметры в информационной системе SAP ERP. Это может включать создание новых полей для хранения данных, настройку новых отчетов и уведомлений, а также изменение текущих процессов в системе.
Тип предприятия – оказание транспортных услуг.
Используемая информационная система SAP ERP.
Чат:
Изменение процессов управления затратами и расчета плановой себестоимости:
Новая методика планирования затрат и расчета плановой себестоимости требует детального анализа затрат на каждую услугу. Для этого необходимо изменить текущие процессы учета затрат и планирования себестоимости услуг. Для примера, предположим, что предприятие оказывает услуги по перевозке грузов на грузовиках. Текущие процессы учета затрат не учитывают затраты на топливо, используемое на каждой конкретной поездке. Однако, новая методика позволяет учесть эти затраты. Для этого можно использовать метод ABC, разбивая затраты на отдельные компоненты (например, топливо, амортизация грузовика, стоимость работы водителя и т.д.) и вычисляя суммарную стоимость каждой поездки. Таким образом, изменение процессов управления затратами позволит точнее определить себестоимость каждой услуги, что поможет в управлении затратами и улучшении прибыльности предприятия.
Изменение политик и процедур управления запасами и расходами на материалы и топливо:
Новая методика планирования затрат и расчета плановой себестоимости также позволяет улучшить управление запасами и расходами на материалы и топливо. Например, предприятие может использовать анализ затрат на каждую поездку, чтобы определить оптимальный уровень запасов топлива на каждый грузовик и оптимизировать расходы на топливо. Также можно оптимизировать закупку материалов, используемых в процессе оказания услуг. Для примера, предприятие может использовать метод ABC, чтобы определить, какие материалы используются в каждой услуге и сколько стоят эти материалы. Это поможет в управлении запасами и оптимизации затрат на материалы.
Изменение требований к персоналу и необходимое обучение:
Внедрение новой методики требует, чтобы персонал, занимающийся учетом затрат и расчетом плановой себестоимости, обладал соответствующими навыками
и знаниями. Для этого необходимо провести обучение и подготовку персонала к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости. Например, персонал должен быть обучен методу ABC и способам использования новых отчетов и инструментов, доступных в SAP ERP. Также может потребоваться обучение более продвинутых инструментов анализа данных, которые помогут персоналу более эффективно использовать информацию о затратах и себестоимости.
Изменение настроек и параметров в информационной системе SAP ERP:
Для успешной поддержки новой методики необходимо изменить настройки и параметры в информационной системе SAP ERP. Например, можно создать новые поля для хранения данных, необходимых для метода ABC, а также настроить новые отчеты и уведомления, которые помогут в управлении затратами и планировании себестоимости. Также может потребоваться изменение текущих процессов в системе, чтобы они соответствовали новой методике.
В целом, внедрение новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости на предприятии, оказывающем транспортные услуги и использующем информационную систему SAP ERP, позволит улучшить управление затратами на производство услуг, повысить точность расчета плановой себестоимости, оптимизировать управление запасами и расходами на материалы и топливо, а также повысить конкурентоспособность предприятия на рынке услуг и улучшить качество обслуживания клиентов.
Для успешного внедрения новой методики необходимо проанализировать текущие процессы учета затрат и планирования себестоимости, а также политики и процедуры управления запасами и расходами на материалы и топливо. Необходимо выявить проблемные области и определить, как новая методика может помочь в их решении. Также необходимо провести анализ требований к персоналу и обеспечить необходимое обучение и подготовку персонала к работе с новыми методами планирования затрат и расчета плановой себестоимости.
При внедрении новой методики необходимо также учитывать, как изменения будут влиять на текущую информационную систему SAP ERP. Может потребоваться изменение настроек и параметров в системе, а также создание новых отчетов и инструментов управления затратами и планирования себестоимости.
В целом, внедрение новой методики планирования затрат и расчета плановой себестоимости на предприятии, оказывающем транспортные услуги и использующем информационную систему SAP ERP, позволит улучшить управление затратами и увеличить эффективность производства услуг. Это, в свою очередь, поможет предприятию повысить прибыльность и улучшить качество обслуживания клиентов, что является ключевым фактором успеха на рынке услуг.