Читать книгу Как нанять «спеца»? Тесты для приема на работу и определения уровня IQ - Группа авторов - Страница 3

Экспертиза вакантной должности в подразделении

___________________________________________________________________________

(наименование вакантной должности)

Обоснование необходимости поиска:

___________________________________________________________________________

I. Описание должности

1. Место должности в системе управления (структура предприятия/подразделения):

1.1. Подразделение предприятия, в котором появилась вакантная должность;

1.2. Количество сотрудников в подразделении;

1.3. Кто является непосредственным руководителем, и какой он (личные качества);

1.4. Есть ли непосредственные подчиненные, и какие они (характер команды);

1.5. Роль должности в компании;

1.6. История должности, причины и опыт поиска кандидатов, кто занимал данную должность в последнее время и где эти люди сейчас (в смысле карьерного роста).

2. Цели и задачи данной должности:

2.1. Ключевые цели и задачи подразделения;

2.2. Для достижения каких целей и задач компании необходима данная должность;

3. Описание работы: (См. таблица 1, стр. 27.):

3.1. Существующие функции;

3.2. Перспективные функции;

3.3. Условия и место работы:

3.3.1. Рабочее место;

3.3.2. Наличие технической и информационной базы;

3.3.3. График работы с указанием перерывов, выходных дней и сверхурочных;

3.3.4. Необходимость и длительность командировок;

3.3.5. Срок испытания по данной позиции.

II. Перспективы развития на данной должности

2.1. Перспективы роста на 1 год, 3 года, 5 лет, возможные ступеньки роста;

2.2. Возможные программы по повышению квалификации, освоение новых технологий;

III. Компенсационный пакет

3.1. «Вилка» оплаты труда на данной должности (минимум, максимум);

3.2. Оплата труда на срок испытания;

3.3. Премии, бонусы, порядок их выплаты;

3.4. Предоставление автомашины (если имеет место – марка);

3.5. Компенсация за использование личного автотранспорта (если имеет место – сумма в месяц);

3.6. Возмещение транспортных расходов (если имеет место – сумма в месяц);

3.7. Питание (в денежном выражении);

3.8. Медицинская страховка (стоимость);

3.9. Другие льготы, предусмотренные на данной должности;

3.10. Общая сумма всех предоставляемых льгот в денежном выражении.

Можно воспользоваться упрощенной схемой, ее не нужно распечатывать, достаточно будет по изложенным в ней позициям составить «сочинение на заданную тему»:

1. Описание работы

Название должности:

Отдел:

Ключевые задачи отдела:

Отвечает за:

Должностные обязанности:

Подчиняется:

Проблемы, которые необходимо решить наймом этого человека:

Результаты, ожидаемые от этого человека:

Роль в компании (самостоятельная/часть команды): Количество сотрудников в отделе:

Количество подчиненных:

Процент командировок от рабочего времени:

2. Абсолютный минимум требований Образование (специализация):

Необходимость второго образования:

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты: Необходимые знания и навыки:

Навыки работы на компьютере (программы, уровень программиста, пользователя):

Знание иностранных языков (уровень владения):

Как иностранный язык будет использоваться в работе:

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):

Пол, возраст:

Наличие российского гражданства:

3. Информация о возможном продвижении

Следующая ступенька для этого человека: Долгосрочные перспективы на этой должности: Возможные программы по переквалификации на новые технологии или по повышению квалификации (если да, то какие):

Положительные моменты работы сотрудника в отделе: Возможные мотивирующие факторы на переход сотрудника из другой компании:

4. Информация о вознаграждении

«Вилка» оклада на этой должности (низшая ставка, средняя, высшая):

Премии для человека, занимающего эту должность (да/нет):

Способ выплаты премий:

Льготы, предусмотренные для этой должности: Предоставление автомашины (да (марка) /нет): Возмещение дорожных расходов (да (сумма в месяц) / нет):

Питание (в денежном выражении):

Медицинская страховка (да (стоимость)/ нет): Общая сумма в денежном выражении всех предоставляемых льгот:

Теперь необходимо привести всю информацию в надлежащий вид, для этого лучше составить два документа. Первый – для того, чтобы опираться на него в работе, – он составляется в свободной, удобной для вас форме. Для опытных «кадровиков», ориентирующихся в коллективе и производственных вопросах, достаточно будет пробежать глазами этот текст. Для начинающих рекомендуем детально изучить все позиции и вписать ответы в нашу форму, предварительно ее распечатав, или пропустив через ксерокс. Второй документ составляется для презентации вакансии соискателю. В нем будут кратко изложены основные позиции, чтобы на собеседовании вы могли четко изложить параметры предлагаемой вами должности, перспективы карьерного роста, дополнительного образования, предлагаемый «соцпакет» и т. п.