Читать книгу Психология удаленной работы. Как организовать себя и других людей - Людмила Богуш - Страница 12

Как организовать пространство

В этой главе:

– Основные элементы рабочего пространства

– Правила организации оптимальных условий удаленной занятости для четырех категорий сотрудников

Один знакомый как-то пожаловался мне, что работа, о которой он давно мечтал, и, на которую наконец-то решился, почему-то не идет. Он – в прошлом офисный сотрудник, ушел во фриланс и занялся консалтингом. Зная его, как высокого профессионала с солидным опытом, я немного удивилась и начала расспрашивать о возникших трудностях.

Поначалу он сетовал на то, что, мол, клиентов нет, откликов от рекламы мало. Погружаясь глубже в проблему, мы обнаружили, что и работать-то ему не особенно хочется. В домашних условиях он постоянно отвлекается на что-то, и даже приступить к запланированным делам – поиску клиентов и продвижению себя, как эксперта, ему бывает очень тяжело. «Диван засасывает» – подытожил он свою историю.

И в этот момент я задала ему вопрос о том, как устроено его рабочее место? Он удивился и ответил, что какого-то определенного рабочего места у него нет. Есть ноутбук, ежедневник, несколько папок с материалами. И все это добро кочует по квартире в соответствии с настроениями своего хозяина.

«Но, если в твоем доме нет места для твоей работы, то как она сможет найти место в твоей жизни?» – спросила я его.

Знакомый задумался, и этот наш разговор стал отправной точкой для позитивных изменений его общей ситуации во фрилансе.

Любая работа, независимо от того, выполняется ли она в офисе или на дому, должна быть обеспечена необходимым пространством. Физические элементы этого пространства настраивают нас на определенный лад, задают рамки, фокусируют на предмете деятельности.

А мнение, что удаленная занятость не требует никаких специальных условий – можно работать в пижаме, на кухне или на пляже – одно из самых больших заблуждений. Особенно на старте!

Итак, первое, что вам нужно сделать, приступая к трудовой деятельности вне офиса – организовать свое рабочее пространство в его трех элементах:

– Место, где вы можете реализовывать свои профессиональные задачи;

– Инструменты, с помощью которых вы выполняете свою работу;

– Материалы, которые вы используете и создаете в процессе деятельности.

Далее, мы определим, как оптимально организовать каждый из трех элементов рабочего пространства, с учетом различных потребностей основных категорий сотрудников вне офиса.

Фрилансер

У этой группы самый широкий спектр мест, подходящих для работы. Мы уже говорили о том, что фриланс – это, чаще всего, осознанный выбор образа жизни, соответствующего определенному психотипу. Высокий уровень личной ответственности позволяет специалистам из этой категории выбирать себе практически любое рабочее место, где они смогут реализовывать свои профессиональные задачи, и при этом не отвлекаться на посторонние дела. Это тот особый случай, когда может сгодиться и диван, и скамейка в сквере. Кому-то удобнее работать в коворкинге, так как это пространство настраивает на деловой лад. Кому-то больше по душе атмосфера кафе, потому что фоновая музыка и движение вокруг задают определенный темп. В данном случае нет строгих правил выбора рабочего места, потому что правила для себя создает сам фрилансер.

Инструменты:

В нашей книге мы разбираем особенности психологии удаленной занятости специалистов интеллектуальной и творческой сферы