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La Cinta de opciones fue diseñada y presentada en la versión 2007 de Office con la finalidad de sustituir a los menús y las barras de herramientas tradicionales de las aplicaciones. La verdad es que representó un cambio positivo en la interfaz de los programas, puesto que muestra una disposición sobre todo visual de los comandos, lo que significa una mayor facilidad a la hora de encontrarlos y trabajar con ellos. Todos estos comandos se organizan en la Cinta de opciones en un conjunto de fichas o pestañas según sus funciones sobre el programa y, dentro de ellas, en los denominados grupos de herramientas. La Cinta de opciones presenta novedades exclusivas en cuanto a su contenido en las distintas aplicaciones y se puede personalizar para que muestre aquellos comandos más útiles para el usuario.

1 La Cinta de opciones ocupa la parte superior del área de trabajo de las aplicaciones de Office. Para pasar de una pestaña a otra sencillamente es preciso pulsar sobre ellas. Trabajamos en este caso sobre PowerPoint 2010, aunque sepa que el uso de la Cinta de opciones es el mismo para todas las aplicaciones de la suite. Al abrir el programa, la Cinta de opciones muestra el contenido de la primera pestaña, la pestaña Inicio. (1) Haga clic sobre la siguiente, en este caso, la denominada Insertar. (2)

Contenido de la pestaña Inicio en PowerPoint 2010.

Contenido de la pestaña Insertar en PowerPoint 2010.

2 El número de pestañas incluidas en la Cinta de opciones varía en cada una de las aplicaciones de la suite. Por ejemplo, PowerPoint cuenta con nueve pestañas y Word, con ocho, el mismo número que Excel. De este total, seis son comunes en todas las aplicaciones. Éstas son: Inicio, Insertar, Diseño de página, (las tres primeras), Revisar, Vista y Complementos (las tres últimas). Evidentemente, lo que sí que varía es el contenido de estas pestañas. Compruébelo abriendo, por ejemplo, Excel 2010. (3)

Compruebe como las tres primeras fichas y las tres últimas son las mismas.

3 Cada una de las pestañas organiza su contenido en grupos de herramientas. Cada uno de estos grupos contiene una serie de comandos que responden a un objetivo y alguno de ellos también es común en todas las aplicaciones de la suite. Es el caso, por ejemplo, de los grupos de herramientas Portapapeles o Fuente, ambos incluidos en la pestaña Inicio. Algunos grupos de herramientas muestran junto a su nombre un pequeño icono; se trata del iniciador de cuadro de diálogo, el cual, como su nombre indica, da acceso a un cuadro de diálogo relacionado con el contenido del grupo. Pulse, por ejemplo, sobre el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Fuente. (4)