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Han tenido que pasar prácticamente tres años para que Microsoft lanzara la nueva versión de la aclamada suite de ofimática Office. Aunque está previsto que la versión definitiva del producto, es decir, de compra, salga al mercado en junio de 2010, cabe señalar que el usuario tiene la posibilidad, hasta octubre de este mismo año, de descargar gratuitamente desde Internet la versión Beta. A partir de este mes no habrá más remedio que adquirir Office y trabajar con la suite, eso sí, con total seguridad y garantía de funcionamiento. La dirección web desde la cual es posible obtener Office 2010 Beta hasta la fecha indicada es la siguiente: www.microsoft.com/office/2010/es/default.aspx

Tras la instalación de Office 2010, encontrará la carpeta Microsoft Office en el directorio Todos los programas de menú de Inicio de Windows. Desde aquí puede iniciar todas y cada una de las aplicaciones que forman parte de la célebre suite.

Desde la misma página web que posibilita la descarga de Office 2010, el usuario encontrará toda la información que necesita acerca de las novedades de la suite y las aplicaciones que forman parte de ella.

La versión 2010 está formada por diez programas: Access, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, InfoPath (Designer y Filler), OneNote, Publisher y SharePoint WorkSpace. De estos diez, hemos elegido tres para confeccionar este manual: el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel y el creador de presentaciones PowerPoint. Sin embargo, la primera parte de este manual refleja los elementos comunes, tanto en cuanto a la interfaz de la suite como a ciertas acciones y funciones, existentes en todos los programas mencionados.

La principal novedad que presenta la versión 2010 de la suite es la pestaña Archivo, que sustituye al Botón de Office de la versión 2007. La pestaña Archivo despliega la denominada vista Backstage, en la cual se encuentran los comandos más utilizados para la apertura y la finalización de los documentos: abrir y crear nuevos documentos, definir propiedades, compartir información, guardar, imprimir, etc. La vista Backstage, incluida en todas las aplicaciones de Office, ha sido diseñada a partir de la información recopilada del programa para la mejora de la experiencia del usuario, lo que significa que responde sin ninguna duda a las principales necesidades de los usuarios de la suite.

La nueva vista Backstage de Microsoft Office es la principal novedad en cuanto a interfaz se refiere de la suite. Esta vista se despliega pulsando la pestaña Archivo.

Además de la nueva vista Backstage, Office 2010 cuenta con una interfaz heredada de la versión 2007 centrada en la denominada Cinta de opciones. La Cinta de opciones concentra todos y cada uno de los comandos y las opciones que en versiones precedentes se organizaban en la clásica Barra de menús. El resto de elementos comunes que forman parte de la interfaz de Office 2010 son la Barra de herramientas de acceso rápido y la Barra de estado, sin olvidar, a título más concreto, la Barra de herramientas mini. Cada uno de estos elementos será tratado con todo detalle en las primeras lecciones de este libro.

Cinta de opciones de Word 2010.

Barra de herramientas de acceso rápido de Excel, Word y PowerPoint 2010.

Barra de estado de Word 2010.