Читать книгу Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 12
Оглавление| 006 | Conèixer els objectes d’una base de dades |
ELS OBJECTES QUE PODEN CONFORMAR una base de dades són molts i cadascun d’ells obeeix a un propòsit diferent. Per norma general, les dades amb què treballen els objectes de la base de dades corresponen a les dades inserides a les taules. Per a les bases de dades, les taules són fonamentals ja que aquestes són les estructures encarregades de classificar de forma organitzada les dades introduïdes per l’usuari.
IMPORTANT
Els objectes que formen part d’una base de dades són els següents: taules, consultes, formularis, informes, macros i mòduls. Tal com hem dit, cada objecte té la seva funció específica i, per tant, també té opcions diferents adaptades a la mateixa.
1 En aquest exercici treballarem amb una base de dades denominades Quesos.accdb, la qual pot descarregar des de la nostra pàgina web i emmagatzemar-la en el seu equip. Quan disposi d’ella, obri-la en Access 2010 mitjançant el comandament Abrir del menú Archivo, habilitant el contingut de l’arxiu des del botó corresponent.Sàpiga que també pot obrir els objectes a l’àrea de treball d’Access arrossegant-los-hi des d’aquest panell.
2 Un cop oberta la base de dades, podem veure que, de moment, compta amb una única taula, la taula Quesos1. Per obrir-la, faci doble clic sobre el seu nom al Panell de navegació.
3 La taula en qüestió es mostra a l’àrea de treball, alhora que apareix la corresponent fitxa contextual, Herramientas de tabla. La denominació de taula es deu a la seva organització en forma de files i columnes en què es distribueixen els registres. Vegem ara quines són les opcions presentades per l’objecte Informes. Faci clic sobre la pestanya Crear de la Cinta d’opcions.
4 El propòsit dels informes és el de presentar les dades organitzades i classificades segons els criteris establerts, de manera que puguin ser impresos. Premi sobre l’eina Informe, en el grup d’eines Informes.
5 Apareix així en una nova fitxa l’informe amb el seu format predefinit i la corresponent fitxa contextual. Per tancar aquest informe, premi el botó d’aspa de la Barra de títol de la seva fitxa, sense guardar-ne els canvis. L’organització dels diferents objectes en fitxes és una novetat a Access 2010. Aquest mode de presentació proporciona més facilitat i senzillesa en la navegació.
6 Un altre dels objectes d’una base de dades és el formulari. Faci clic novament sobre la pestanya Crear i premi en el comandament Asistente para formularios del grup d’eines Formularios.
7 Un formulari és un full en què es mostren diferents camps en què s’ha d’introduir la informació sol·licitada. Els formularis poden incloure material gràfic, sons i botons de comandament. Tanqui l’assistent per a formularis prement el botó Cancelar.
Les consultes són maneres de cercar i trobar una informació concreta d’un cúmul de dades emmagatzemades en la base que poden procedir d’una o diverses taules. Per la seva banda, una macro és una acció o conjunt d’accions que s’enregistren per automatitzar tasques, i un mòdul és una col·lecció de declaracions, instruccions i procediments emmagatzemats junts com una unitat amb nom.
IMPORTANT
El mode de creació i accés a aquests objectes és comú per a la majoria: gairebé tots poden crear-se des de la fitxa Crear de la Cinta d’opcions, a partir d’un assistent o introduint-hi les dades directament, i tots ells són accessibles a través del Panell de navegació.
