Читать книгу Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 15
Оглавление| 009 | Configurar pàgina i imprimir |
L’OPCIÓ IMPRIMIR DEL NOU MENÚ ARCHIVO d’Office ofereix tres opcions amb què és possible imprimir directament l’objecte obert sense passar per quadres de diàleg previs, accedir al quadre de configuració de la impressora i obtenir una vista prèvia de l’objecte per determinar el mode en què aquest s’imprimirà.
IMPORTANT
L’opció Impresión rápida del comandament Imprimir envia l’objecte directament a la impressora predeterminada en l’equip sin realitzar-hi canvis; l’opció Imprimir permet seleccionar determinades opcions d’impressió, com el nombre de còpies o la impressora que s’utilitzarà, abans de procedir amb la impressió de l’objecte, i l’opció Vista preliminar ofereix una vista prèvia de les pàgines i permet realitzar canvis en la seva configuració abans d’imprimir-les.
1 En aquest exercici aprendrem a preparar un objecte de la nostra base de dades Quesos para la seva impressió. Faci doble clic sobre l’informe Copia de prueba al Panell de navegació per obrir-lo.
2 A continuació, premi sobre la pestanya Archivo i faci clic en el comandament Imprimir.
3 Aquesta funció inclou tres opcions: Impresión rápida, Imprimir i Vista preliminar. En aquest cas, premi sobre l’opció Vista preliminar.
4 La Cinta d’opcions passa a mostrar activa la fitxa Vista preliminar, les eines de la qual ens permeten modificar el disseny de la pàgina i accedir al quadre Imprimir per a visualitzar les opcions de la impressora. Faci clic al centre de l’informe per reduir-ne el zoom de visualització.
5 En el grup d’eines Diseño de página de la fitxa Vista preliminar, premi sobre el comandament Horizontal. Si desitja modificar manualment els valors dels marges haurà d’accedir al quadre Configurar página.
6 A continuació, faci clic en el comandament Márgenes del grup d’eines Tamaño de página per veure quins són els marges predeterminats.
7 Com pot veure, des d’aquest botó podem aplicar un marge normal, ample o estret, que disposen d’unes mesures prees-tablertes. Faci clic sobre l’opció Normal i observi el canvi en pantalla.
8 Tot seguit, faci clic en el comandament Configurar página del grup Diseño de página.
9 S’obre d’aquesta manera el quadre Configurar página, mostrant activa la fitxa Opciones de impresión des de la qual podem establir els marges i indicar si imprimirem només les dades. En aquest cas, faci clic a la casella de verificació Imprimir sólo los datos.
10 També des d’aquest quadre podem configurar la pàgina i les columnes. Realitzats els canvis que desitgi, premi el botó Aceptar.
11 Observi en la vista preliminar com afecten l’objecte els canvis que hem realitzat al quadre de configuració de pàgina. Ara premi el comandament Imprimir de la fitxa Vista preliminar per accedir al quadre de configuració de la impressora i faci clic sobre el botó Aceptar per imprimir l’informe.
12 Per acabar, surti de la vista prèvia prement el botó Cerrar vista preliminar de la fitxa Vista preliminar.
IMPORTANT
En seleccionar la funció Vista preliminar del comandament Imprimir, la Cinta d’opcions passa a mostrar una fitxa amb el mateix nom en què es troben totes les eines per a la configuració de la pàgina i per al seu posterior enviament a la impressora que s’indiqui.
