Читать книгу Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 25
Оглавление| 019 | Introduir dades en una taula |
A LES TAULES, LES DADES S’INTRODUEIXEN directament en la quadrícula de forma molt senzilla. Tot i això, cal destacar que l’objecte més adequat per dur a terme aquesta acció són els formularis, amb els que treballarem més endavant.
IMPORTANT
En aquesta nova versió d’Access, la vista Full de dades conté a més a més un registre denominat Totales, que es pot inserir al final de la taula usant el comandament Totales de la pestanya Inicio, i que permet afegir una suma, un compte, una mitjana, un màxim, un mínim, etc.
1 En aquest exercici començarem a introduir les dades neces-sàries per completar així les nostres taules. En concret, co-mençarem per la denominada Tabla de grabaciones, la qual es troba en primer pla en la vista Disseny. El que farem en primer lloc serà eliminar el camp denominat Intérprete, ja que quedarà completat amb el camp Id Intérprete. Faci clic a la capçalera del camp Intérprete i, en el grup d’eines Herramientas, premi sobre el comandament Eliminar filas.
2 El camp seleccionat desapareix immediatament de la taula. Per poder començar a introduir dades, desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas de la Cinta d’opcions, esculli l’opció Vista Hoja de datos i, al quadre de diàleg que apareix, premi a Sí per emmagatzemar els canvis realitzats.
3 Amb la cel·la del camp que desitgem completar seleccionada, podem començar a escriure. Escrigui en el primer registre del camp Título el terme A las buenas y a las malas i premi la tecla Tabulador. La tecla Tabulador permet saltar d’un registre a un altre, igual que la tecla Retorn.
4 Al camp Id Intérprete, haurà d’introduir un nombre que es correspondrà amb l’identificador de l’intèrpret de l’àlbum a la taula Intérpretes. En aquest cas, escrigui el valor 1 i, al camp Categoría, escrigui directament la paraula Pop.
5 Al camp Mejor canción, escrigui el títol Para nada, premi la tecla Retorn, introdueixi al camp Año lanzamiento el valor 2009 i marqui la casella de verificació del camp Disponible.
6 Només ens queda completar el camp Portada. Recordi que aquest camp és del tipus Datos adjuntos, per la qual cosa a la capçalera de la corresponent columna apareix el símbol del clip. Com vam indicar en el seu moment, aquest camp reflectirà la imatge de la portada de l’àlbum especificat en cada registre. En aquest cas, pot utilitzar l’arxiu portada1.bmp, que pot descarregar des de la nostra pàgina web i guardar en el seu equip. Quan en disposi, faci doble clic sobre el registre corresponent a aquest camp.
7 S’obre d’aquesta manera el quadre Datos adjuntos, en el qual hem de seleccionar el material que desitgem incorporar en la base de dades. Premi sobre el botó Agregar. Quan una fila de registres comença a ser completada, com és el cas, a la capçalera d’aquesta fila apareix una icona en forma de llapis.
8 Els camps de dades adjuntes no sols poden incloure imatges, sinó vincles a altres bases de dades i, fins i tot, documents procedents d’altres programes. En aquest cas, localitzi al quadre Elegir un archivo la imatge portada1.bmp i premi el botó Abrir.
9 De tornada al quadre Datos adjuntos faci clic en el botó Aceptar.
IMPORTANT
Les dades adjuntes afegides a un registre no es mostren directament en la vista Full de dades. En realitzar la incorporació d’aquestes dades, apareix un nombre entre parèntesis per indicar que hi ha un arxiu adjunt. Per obrir-lo, és necessari fer doble clic sobre la cel·la i, al quadre Datos adjuntos, prémer el botó Abrir.
