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La Barra de herramientas de acceso rápido también nos permite separar grupos de comandos para crear unidades lógicas. Para ello, es preciso situar en los puntos oportunos los denominados <Separadores>, que vemos en primer lugar en la lista de comandos que podemos añadir y que nos vendrán muy bien para ayudar a mantener organizada la Barra.

1 Después de haber terminado las primeras dos lecciones de este manual, habrá notado que dos de los comandos predeterminados en la Barra de herramientas de acceso rápido se encuentran desactivados: Deshacer y Rehacer. Es así desde que iniciamos la sesión y se debe a que todavía no ha llevado a cabo ninguna acción sobre el documento que pudiera querer anular o repetir. Ahora veremos que es posible personalizar esta barra añadiéndole otros comandos. Pulse el botón derecho del ratón sobre la Barra de herramientas de acceso rápido y, en el menú contextual de esta, seleccione la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. (1)

2 Se abre de este modo el cuadro Opciones de Word, mostrando activa la ficha Barra de herramientas de acceso rápido. (2) Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Comandos disponibles en, que muestra seleccionada la opción Comandos más utilizados, y en la lista que aparece, elija la categoría Comandos que no están en la cinta de opciones. (3)

Para añadir comandos a la barra, basta con seleccionarlos en la lista de Comandos disponibles en y pulsar el botón Agregar.

3 Se despliega entonces la lista que hemos pedido. Puede ser bastante práctico añadir algunos de estos comandos, ya que contiene acciones de uso bastante habitual que podrían resultar más accesibles desde la Barra. Puede ademas añadir separadores para organizar mejor la Barra. Seleccione el <Separador> (4) y pulse sobre el botón Agregar. (5)

4 Vamos a añadir ahora algunos comandos por ejemplo, los comandos Abrir y Nuevo documento en blanco. Puede pulsar sobre un comando y luego usar el botón agregar, o puede hacer un doble clic sobre el comando deseado.

5 Seleccione la opción Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de a cinta de opciones y finalmente para aplicar los cambios, pulse sobre el botón Aceptar. (6)

6 En primer lugar es fácil apreciar que la Barra se ha desplazado hasta debajo de la Cinta de opciones. Compruebe además como, efectivamente, se ha añadido un separador en forma de línea vertical, seguido de los iconos de los comandos Abrir y Nuevo documento en blanco. Otro modo de añadir comandos a la Barra consiste en pulsar con el botón derecho del ratón sobre la herramienta elegida en la Cinta de opciones y seleccionar la opción Agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido. Ahora utilizaremos el método inverso a este que acabamos de explicar para eliminar los iconos que hemos añadido y recuperar el aspecto inicial de la barra. Haga clic en el botón derecho del ratón sobre el Separador añadido a la barra y seleccione la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. (7)

7 Repita el proceso con los dos comandos agregados.

8 Veamos ahora cómo volver a cambiar la posición de la Barra de herramientas de acceso rápido. Para ello, pulse sobre el botón que muestra una punta de flecha apuntando hacia abajo, con una pequeña línea horizontal arriba, ubicado en el extremo derecho de dicha barra.

Al pulsar sobre los comandos de l menú de personalización del botón de flecha de la Barra, los commandos se añaden o eliminan de inmediato.

9 Se despliega el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. En la primera sección del mismo se muestra una lista de los comandos que el programa considera de uso más frecuente. Los que se encuentran marcados con un signo de verificación son los comandos que forman parte actualmente de la barra. Si no acabáramos de eliminar uno a uno los comandos añadidos, ahora podríamos hacerlo desde esta ventana, simplemente quitando el signo de verificación, y desaparecerían de inmediato. El menú se completa con dos opciones adicionales: Más comandos, mediante la cual es posible seleccionar cualquiera de los comandos disponibles en el programa, y la que seleccionará en este momento: Mostrar debajo de la cinta de opciones. (8)

10 Una vez hemos devuelto la barra a su lugar original, ensayaremos una última forma de personalización en cuanto a contenido. Haga clic sobre el botón de punta de flecha para desplegar nuevamente el menú de opciones, pulse sobre el comando Guardar para desactivarlo en este menú y compruebe cómo desaparece de inmediato de la Barra de herramientas de acceso rápido. Para devolver a la barra su configuración original y terminar esta lección, despliegue por última vez el menú de personalización de la Barra y añada nuevamente el comando Guardar haciendo un clic sobre su nombre.