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Los atajos de teclado permiten ejecutar todo tipo de acciones desde cualquier punto del programa y sin necesidad de utilizar el ratón.

1 Tal como hemos comentado, la Cinta de opciones se encuentra por defecto expandida bajo la Barra de herramientas de acceso rápido y muestra el contenido de la pestaña Inicio, la primera de la Cinta. Podrá ver que la pestaña Inicio está dividida en cuatro grupos de herramientas que son Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos. Para pasar de una pestaña a otra sencillamente es preciso pulsar sobre la pestaña correspondiente. Vamos a verlo: haga clic sobre la pestaña Diseño de página.

2 Se ha abierto la ficha correspondiente y en este caso son cinco los grupos de herramientas incluidos, los cuales permiten modificar el diseño del documento. (1)

En la Cinta de opciones, los comandos están organizados en grupos de herramientas, que a su vez se agrupan de forma lógica en diferentes fichas según sus funciones.

3 Ahora abriremos la pestaña Insertar. Veremos que algunas veces varias herramientas de una misma categoría están agrupadas en un solo botón de la Cinta para ahorrar espacio. Estos botones tienen también una punta de flecha y despliegan un menú de opciones. Pulse el botón Elementos rápidos del grupo Texto y observe las diferentes opciones que contiene. (2)

4 Una vez ha visto su contenido, al que le dedicaremos una lección más adelante, cierre el cuadro Elementos rápidos pulsando sobre el área de trabajo.

5 Todos los comandos de la Cinta de opciones pueden utilizarse mediante teclas de acceso. Para visualizar información sobre las teclas que corresponden a cada función, pulse la tecla Alt de su teclado. (3) En efecto, se muestran sobre los elementos las teclas que debemos pulsar para activarlas. Supongamos, por ejemplo, que queremos ver el contenido de la ficha Correspondencia de la Cinta de opciones. Pulse la tecla D de su teclado para activar la ficha Correspondencia para comprobar cómo automáticamente se activa esa ficha y el programa sigue mostrando las teclas que accionan las diferentes herramientas que se incluyen en ella.

6 A continuación añadiremos un elemento de la Cinta a la Barra de herramientas de acceso rápido, directamente desde el comando que nos interesa. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el icono Iniciar combinación de correspondencia y elija la opción Agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido. (4)

7 El icono de la herramienta Iniciar combinación de correspondencia se ha añadido a la Barra de herramientas de acceso rápido, junto a la punta de flecha que activa su menú de opciones. ¿Recuerda cómo eliminar el comando? Pulse con el botón derecho del ratón sobre el icono Iniciar combinación de correspondencia de la Barra de herramientas de acceso rápido y elija la opción Eliminar de la Barra de herramientas de acceso rápido. (5)

8 Puede que necesite más espacio en el área de trabajo y prefiera minimizar la Cinta de opciones. Puede hacer uso para ello de los botones en forma de punta de flecha ubicados al final de la Cinta que usamos en la lección anterior, o puede usar el menú contextual de la propia Cinta, tal como haremos ahora. Pulse con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Diseño de página de la Cinta de opciones y, del menú contextual que se despliega, elija el comando Minimizar la Cinta de opciones. (6)

El icono ubicado al final de la Cinta junto al botón de Ayuda, cambia según el estado de la misma.

9 De este modo, la Cinta de opciones muestra sólo las pestañas de sus fichas. Para ver las herramientas de cada una de ellas, basta con hacer clic sobre la pestaña correspondiente. Hágalo sobre la pestaña Referencias.

10 Observe que cuando la Cinta de opciones se encuentra minimizada con alguna de sus pestañas desplegada, el botón del extremo derecho de este elemento se convierte en una especie de pincho, mediante el cual es posible volver a maximizarla. (7) Si ahora hace un clic con el ratón sobre cualquier punto fuera de la ficha desplegada, esta se cerrará de inmediato. Vamos a probarlo, para cerrar la pestaña Referencias.

11 Volvamos a expandir la Cinta de opciones para continuar con la lección, esta vez usando otro método. Haga doble clic sobre la pestaña Insertar de la Cinta de opciones para maximizar la cinta.

12 Para acabar esta lección, abriremos el cuadro de Personalización de la Cinta de opciones en el cuadro Opciones de Word. Haga clic en la pestaña Archivo y pulse sobre el comando Opciones. (8) De inmediato, al abrirse el cuadro Opciones de Word, haga clic sobre la categoría Personalizar Cinta. (9)

La pestaña Archivo permite acceder al cuadro de Opciones de Word, donde podemos personalizar la Cinta de opciones.

13 En el apartado Personalizar la cinta de opciones se muestra la lista de todas las fichas con las que cuenta la cinta de Word. Al igual que sucedía en la Barra de herramientas de acceso rápido, puede añadir o eliminar elementos de la Cinta con los botones correspondientes, y también puede recuperar su aspecto original en cualquier momento usando el botón Restablecer. En este caso no introduciremos ningún cambio. Debe tener en cuenta que la instalación de determinados programas en el equipo conlleva la adición de fichas propias en la Cinta de Word, como por ejemplo en el caso de Adobe Acrobat.

14 Una vez visto el cuadro de personalización, de estructura y funcionamiento idénticos al de la Barra de herramientas de acceso rápido, daremos por terminada esta lección pulsando en el botón Cancelar.