Читать книгу Manual de Word 2010 - MEDIAactive - Страница 19

Word 2010 contiene galerías de estilos, formatos y plantillas que reúnen diferentes elementos en bloque, que al aplicarse a un documento brindan con el mínimo esfuerzo una apariencia verdaderamente elaborada. Estas galerías de elementos con formato previo permiten simplificar enormemente la creación de documentos de aspecto verdaderamente profesional. Además, gracias a la Vista previa activa, el usuario puede tener una imagen real, precisa e inmediata del efecto de las diferentes opciones disponibles sin tener que llegar a aplicarlas.

1 Para poder visualizar mejor algunas funciones de la cinta, puede utilizar algun archivo de Word que tenga en su ordenador, o bajar de la zona de descargas de nuestra web el archivo Kafka_ Un_médico-rural, que es el que nosotros usaremos en esta lecciónn. Se trata de un fragmento de cuento al que previamente hemos aplicado un formato específico que en la presente lección modificaremos.

2 Seleccione la pestaña Diseño de página de la Cinta de opciones. (1)

Ciertos comandos de la Cinta muestran una pequeña punta de flecha que indica que contienen diferentes funciones que se despliegan al pulsar sobre ellos.

3 Ya hemos dicho que algunas herramientas de Word 2010 trabajan con galerías desplegables, como es el caso de Temas que veremos a continuación. Cada tema reúne diferentes opciones de fuentes, colores y efectos que pueden se aplicados en bloque a un documento. Para poder hacer una selección, haga clic sobre el comando Temas del grupo de herramientas Configurar página.

4 Se ha desplegado la galería de temas Predeterminados que pueden ser aplicados al documento. Además, al final se ofrece la opción de buscar otros temas guardados en el ordenador o guardar el tema aplicado actualmente al documento activo para poder volver a utilizarlo en otra ocasión.

5 Las galerías permiten utilizar la Vista previa activa, que son una novedad de la aplicación y permiten ver exactamente el aspecto del documento con las opciones disponibles antes de aplicar alguna de manera definitiva. Para ver el efecto sobre el documento, pasee el cursor sobre diferentes temas y observe como de inmediato son reflejados en el documento. Haga la selcción que más le apetezca. Nosotros nos hemos decidido por el tema llamado Brío.(2)

6 Veamos ahora el efecto de otra herramienta, esta vez sin necesidad de desplegar una galería. Pulse sobre la pestaña Inicio, coloque el cursor sobre el estilo Sin espacio y observe su vista previa en el documento.

7 Fíjese que en este caso el estilo sólo es aplicado al título, que es donde está ubicado el cursor en este momento. (3) Finalmente vuelva a abrir la pestaña Diseño de página.

8 Aunque el documento ha cambiado considerablemente, podemos volver a su aspecto anterior fácilmente. Pulse sobre la herramienta Temas y seleccione la opción Restablecer tema de plantilla para volver a dar al documento su formato original. (4)

Las Vistas previas activas se pueden habilitar o deshabilitar desde la sección General del cuadro de opciones de Word.

9 Una vez que hemos visto el funcionamiento de las galerías de estilos y sus vistas previas activas, ha llegado la hora de dar por terminada esta lección. Para ello, pulse sobre el botón en aspa de la aplicación y seleccione la opción No guardar del cuadro de diálogo desplegado.