Читать книгу Полный порядок для будущих мам: Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове - Меган Фрэнсис - Страница 18

Мы добрались до следующего набора инструментов, необходимых для воплощения этого проекта. Вот мои любимые предметы, необходимые для создания файловой системы. Они продаются в любом магазине канцтоваров:

• подвесные папки с файлами;

• манильские (желтые) папки;

• папки с цветными застежками для разных категорий документов;

• рельсы для подвесных папок, которые вы вставите в ящик;

• длинные наклейки на папки;

• картонная коробка для папок.

Вот пример того, как следует использовать эти прекрасные инструменты. Возьмем одну из приведенных выше категорий.

Расходы на дом (это вы напишете на длинной наклейке, с помощью которой озаглавите подвесную папку).

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.

Номера с 1 по 4 будут означать отдельные папки с файлами.

Их содержимое разложите в алфавитном порядке, чтобы было проще отыскивать необходимый документ. Если материалы в папках разноформатные и неплоские, вместо обычной папки используйте подвесную папку с широким дном – в таком случае у вас будет несколько сантиметров пространства, а не просто плоский конверт. Некоторые мои клиенты думают, что можно сложить обычную подвесную папку для файлов по линии, которая есть у нее на обложке, тем самым превратив ее в папку с широким дном. Но эти линии на обложке – всего лишь декоративный элемент. Если вы согнете обложку, документы будут из нее торчать, и вы не сможете закрыть ящик для папок.

К папкам с широким дном прилагается картонный вкладыш, с помощью которого дно можно сделать более жестким. Перед выходом из магазина обязательно убедитесь в наличии у купленных вами папок таких вкладышей – иногда их почему-то нет в комплекте! И не покупайте папок с широким дном, если дно у них шире, чем пять сантиметров. В такие папки умещается слишком много всего, и в конечном итоге они разваливаются – а у вас есть более интересные дела, чем ежемесячная замена папок.