Читать книгу Как научиться выступать на публике за 7 дней - Мэтт Эйвери - Страница 4

Что делает выступление успешным?

Существует значительное различие между успешным публичным выступлением и составлением удачного текста. Успех публичного выступления требует фантастического произнесения написанного текста, а для его написания нужно фантастическое писательское мастерство. Конечно, чем лучше написана ваша речь, тем выше вероятность, что вы произнесете ее, произведя на слушателей самое глубокое впечатление. Это совершенно естественно. Давайте же поговорим о том, как подготовить качественный текст.

В его написании можно выделить три этапа:

1. Расскажите слушателям, что вы собираетесь им сказать.

2. Скажите это.

3. Расскажите им, что вы только что сказали.

Может показаться, что перед вами рецепт повторяющейся, нудной речи. Но помните, что ваши слушатели не настолько хорошо знакомы с материалом, как вы. В некоторых случаях они вообще не знакомы с тем, о чем вы им рассказываете. Поэтому очень важно дать им возможность не только услышать сказанное вами, но еще и усвоить это. Простой трехэтапный подход позволит вам использовать два основных базовых принципа написания текстов выступлений:

• Вся информация, которой вы хотите поделиться, должна содержаться в тексте речи.

• Чтобы по-настоящему усвоить информацию, слушатели должны услышать ключевые моменты вашего выступления не меньше трех раз.

Конечно, вы должны выбрать формат своего выступления в соответствии с особенностями аудитории (т. е. если выступаете перед смешанной группой, часть которой хорошо знакома с материалом, а часть не знакома вовсе, вам нужно найти золотую середину, чтобы первые не скучали, а вторые не остались в полном неведении). Тем не менее вы всегда должны стремиться к тому, чтобы ваше выступление состояло из трех отдельных частей:

1. Вступление.

2. Основное содержание.

3. Заключение.

Вступление

Вступление должно включать в себя всего лишь:

• Ваше представление себя слушателям.

• Знакомство слушателей с ключевыми моментами вашего выступления.

Очень важно ограничиться только этим. Не следует прямо во вступлении раскрывать конкретные темы вашей речи. Познакомив слушателей с ключевыми моментами речи, вы избавите их от неприятных сюрпризов (если, конечно, они не были запланированы – но такой прием следует использовать редко и взвешенно). Таким образом, можно сказать, что вступление подготавливает слушателей к тому, что их ожидает, и делает их более восприимчивыми к основному содержанию речи.

Основное содержание

Это главная часть выступления, в которой содержится все, что слушатели должны вынести из вашей речи. Вы уже познакомили их с ключевыми моментами во вступлении и повторите это еще раз в заключении. А именно во второй, содержательной, части основные моменты должны быть раскрыты детально.

Заключение

Здесь вы получаете возможность подвести итоги и еще раз повторить ключевые моменты речи, чтобы слушатели окончательно их запомнили. Не пытайтесь повторить все, что вы только что сказали. Заключение должно быть кратким и тезисным. Ни в коем случае не пытайтесь добавить что-то новое.

Кто рано встает…

Правильное планирование и подготовка избавляют от опасности плохого выступления.

Чем раньше вы начнете работать над речью, презентацией или иной формой предстоящего публичного выступления, тем лучше с ним справитесь. Многие совершают ошибку, полагая, что своевременная подготовка важна лишь для содержания речи.

В действительности же предварительная проработка материала формирует качественную подачу выступления. Оставьте подготовку на последний момент или, еще хуже, положитесь на свой талант импровизатора – и катастрофа вам почти гарантирована.

Когда речь идет о публичных выступлениях, то такого понятия, как «чрезмерная подготовка», просто не существует.

Своевременная предварительная подготовка речи позволяет вам лучше познакомиться с материалом. Это жизненно важно для спокойного, уверенного публичного выступления, поскольку:

• Вы можете оторваться от своих записей и говорить, обращаясь непосредственно к слушателям и поддерживая чрезвычайно важный визуальный контакт.

• Выступление становится уверенным, так как вы знаете: то, о чем вы рассказываете, интересно.

• Вы можете пользоваться краткими, схематичными заметками и напоминаниями – вам не нужно писать весь текст речи и читать его дословно.

• Вы можете оставаться спокойным, расслабленным и уверенным в себе, не боясь что-то забыть и испортить эффект от выступления.

• Вы получаете возможность успокоиться перед выступлением: вам предстоит произнести хорошо отрепетированную речь, и вы уверены, что сможете сделать это успешно.

• Вы точно знаете, что не упустите чего-то важного, о чем думали во время всего выступления.

• Вам не придется говорить экспромтом, что часто производит непрофессиональное впечатление – если только оратор не настоящй специалист в искусстве импровизации.

• Вы получаете время и возможность отрепетировать выступление и точно представить каждый его аспект.

Готовьтесь как следует – и готовьтесь заранее.

Первые приготовления

Поскольку никогда не бывает слишком рано, чтобы начать, о ряде моментов вы можете позаботиться прямо сейчас. Это позволит вам заранее сосредоточиться на задаче и провести необходимую подготовительную работу:

1. Начните с составления чернового плана выступления, но только схематичного. Этот план следует регулярно обновлять.

2. Спросите у коллег, руководителей, акционеров и т. п., желают ли они познакомиться с содержанием вашей речи. Если они хотят включить в нее какие-то конкретные моменты, то чем раньше вы об этом узнаете, тем лучше.

3. Познакомьтесь с аудиторией. Очень важно, чтобы речь соответствовала ожиданиям слушателей. Если вы не знаете, перед кем вам придется выступать, постарайтесь узнать.

4. Начните тренироваться. Произносите речь вслух – и громко! – при любой возможности. Сначала это покажется странным, но чем больше вы будете практиковаться, тем более естественным станет процесс.

5. Найдите тех, кто добровольно поможет вам подготовиться к выступлению – выслушает вашу репетицию. Желательно, чтобы эти люди сами имели опыт публичных выступлений, тогда их критика будет конструктивной и полезной.

СОВЕТ:

Хотя самым очевидным кандидатом может показаться друг или партнер, лучше всего репетировать перед коллегой, обладающим конкретными знаниями по теме вашего выступления. Он с большей вероятностью заметит ошибки, поверхностные суждения или повторы и смелее выскажет критические замечания!

Начало и завершение должны быть сильными и впечатляющими

Не нужно быть профессиональным спичрайтером, чтобы написать прекрасную речь. Заранее продумывайте, что вы хотите сказать, тщательно структурируйте мысли и постоянно совершенствуйте текст выступления. И очень скоро поймете, что написать прекрасную речь по плечу любому.

СОВЕТ:

Всегда носите с собой небольшой блокнот, предназначенный исключительно для вашего выступления. Записывайте в него важные мысли, как только они вас посетят. Структурировать их можно будет позже. Самое главное – зафиксировать идею, пока вы о ней не забыли.

Начало и завершение речи – это те части, которые слушатели запомнят лучше всего. Поэтому именно их нужно сделать наиболее сильными и впечатляющими.

Эффектное начало очень важно, поскольку:

• Позволяет привлечь внимание слушателей.

• Помогает им расслабиться (а это поможет расслабиться и вам).

• Разбивает лед в отношениях.

• Пробуждает желание выслушать вас до конца.

Эффектное завершение важно не меньше, потому что:

• Подводит итог выступлению.

• Обеспечивает плавный переход к следующему выступлению (если таковое имеется).

• Заканчивает речь на высокой ноте.

• Оставляет слушателей желать большего.

Структурирование выступления

Вам нужно разбить текст речи на части, чтобы слушатели могли вместе с вами совершить некое путешествие. Такое деление, конечно же, зависит от содержания речи, но постарайтесь обеспечить максимально плавный и аккуратный переход от одного раздела к другому. Подобная структура речи служит нескольким целям:

• Облегчает слушателям задачу следования за вашей мыслью.

• Слушателям становится легче усвоить изложенный вами материал.

• Вам становится проще сосредоточиться на основном содержании каждой части.

Вы должны также учитывать продолжительность своего выступления. Многие неопытные ораторы совершают ошибку, делая выступления бессмысленно длинными. Им кажется, что:

• Продемонстрировав весь диапазон своих знаний, они покажут, что в полной мере владеют материалом.

• У них будет время привыкнуть к процессу и успокоиться.

• У слушателей не возникнет ощущения, что они чего-то недополучили.

• Ни у кого не останется времени для неудобных вопросов и ответов!

В действительности ценность речи в качестве, а не в количестве материала и в умении успешно ее произнести.

СОВЕТ:

Короткая, емкая, динамично произнесенная речь, с подчеркнутыми ключевыми моментами, запоминается лучше и сохраняется в памяти дольше выступления многословного и бесконечного.

Ваше выступление должно быть емким и содержательным, тогда слушатели останутся вам благодарны. В такой речи будет легко определить ключевые моменты, и они не потеряются в нагромождениях вспомогательного и бесполезного материала, который часто присутствует в слишком длинных выступлениях.

«Если вы не можете изложить содержание речи в одном предложении, то не сможете сделать этого и за час».

Дайанна Бухер

Помните, что:

Короткая речь…

• Лучше запоминается.

• Оставляет слушателей хотеть большего.

• Может стать приятным сюрпризом!

Длинная речь…

• Может заставить слушателей скучать.

• Может показаться самолюбованием.

• Наверняка затруднит понимание самых важных моментов.

Не забывайте, что ваша речь может оказаться не единственной в программе, а долго удерживать внимание присутствующие не смогут! Возможно, аудитория уже выслушала одну или несколько речей. Возможно, ей придется слушать еще кого-то после вас. Сделайте свою речь запоминающейся – ваше выступление должно быть кратким, емким и энергичным.

Задать тон

«Они могут забыть то, что вы сказали, но они никогда не забудут то, что вы заставили их почувствовать».

Карл У. Бюхнер

Когда вы пишете текст выступления, важно помнить, каким вы хотите предстать перед аудиторией, а не то, как этот текст воспринимаете вы сами. Подумайте, хотите ли вы, чтобы ваша речь звучала как:

• Авторитетная

• Искренняя

• Профессиональная

• Юмористическая

• Серьезная

• Дружелюбная

• Поучительная

• Остроумная и т. п.

В действительности вам наверняка хочется, чтобы в речи проявился целый ряд качеств, и этого легко добиться. Но нужно проявить осторожность, чтобы тон отдельных частей не оказался взаимоисключающим, а речь целиком – слишком сухой. Чтобы этого избежать, вы должны убедиться что:

• Для каждого раздела выбран доминирующий тон.

• Каждый раздел четко определен и не похож на остальные.

• Начало и завершение выступления достаточно энергичны и глубоки, чтобы запомниться слушателям.

Столь же важно придать выступлению определенный колорит, поскольку речи, не обладающие разнообразием, увлекательностью и влиянием, очень трудно слушать, но легко забыть. Непросто пройти по тонкой грани, отделяющей сухую, бесстрастную речь от чрезмерно эмоциональной и многословной. Это настоящее искусство. Но именно оно отличает массовый продукт от индивидуального и поистине выдающегося.