Читать книгу Как научиться выступать на публике за 7 дней - Мэтт Эйвери - Страница 5

Чтобы придать речи дополнительную глубину, которая выделит выступление на фоне других и сделает его по-настоящему запоминающимся, вам придется использовать более сложные приемы написания текстов. Помните, что многие присутствующие наверняка часто слушают различных ораторов. Чтобы выделиться из толпы, нужно использовать «секреты мастерства», которые помогут превратить хорошую речь в великую – для этого потребуются многочисленные улучшения и точная настройка.

Точная настройка

Великие речи не пишутся – они переписываются.

Великие речи не пишутся – они переписываются. Невозможно рассчитывать и даже надеяться, что великую речь удастся написать с первой попытки. Даже если вы тщательно продумали план выступления, а затем сосредоточенно и долго заполняли все пробелы, можете быть уверены, что речь, которую вы в конце концов произнесете, будет существенно отличаться от первого черновика (возможно, она вообще не будет иметь с черновиком ничего общего!). Все это потому, что вам нужно постоянно анализировать и перерабатывать текст речи, проводить тонкую настройку на слушателей – и делать это до тех пор, пока не отшлифуются все острые углы. Самый эффективный способ тонкой настройки – регулярный анализ текста и постоянное его обдумывание. Вы должны репетировать выступление при любой возможности – даже мысленно (например, во время прогулки или в спортивном зале). Это полезно по нескольким причинам:

• Вы лучше познакомитесь с материалом, что позволит во время речи почти не заглядывать в заметки и больше поддерживать визуальный контакт со слушателями.

• Вы привыкнете к процессу произнесения речи, что поможет вам успокоиться перед фактическим выступлением.

• Вы сможете постоянно искать способы улучшения речи, добавляя что-то важное и удаляя все лишнее.

Невозможно переоценить значимость удаления любого материала, который не имеет значения для вашего выступления. Вы должны безжалостно удалять все, что было добавлено просто для заполнения пустот, что не служит никакой цели, повторяет уже сказанноеили может быть улучшено каким-либо образом. Удаляйте бесконечные предложения или делайте их емкими и запоминающимися. Из-за длинных и неудобопроизносимых предложений вы начинаете повторяться, а слушатели думают, что вы влюблены в звук собственного голоса. Продолжаться такое может бесконечно…

Вы поняли, что я хотел сказать? Это одна из наиболее распространенных ошибок, совершаемых при написании текста речи. Люди боятся, что у них слишком мало того, о чем следует сказать, и они (зачастую бессознательно) пытаются компенсировать недостаток качества текста или, чаще всего, самого процесса выступления количеством материала. Иногда люди просто хотят включить в свою речь все известные им факты и забывают, что совершенно не требуется рассказывать за раз все, что они знают по конкретной теме.

Любая ошибка, связанная с включением чрезмерного количества материала в текст выступления, вредна, поскольку слушатели просто перестанут вас слушать! Вы наверняка испытывали это на себе, когда неинтересный оратор говорил, и говорил, и говорил. Те же чувства возникают, если человек пытается втиснуть в выступление слишком много информации – как бы вы ни старались сосредоточиться на его словах, в конце концов, вы все равно отвлекаетесь. И весь материал, сколь бы ни был он хорош, пропадает впустую. За многочисленными бессмысленными отступлениями слушатели теряют даже все ценное в вашем выступлении.

Лучший способ избежать подобных потенциальных промахов – продолжать работать над речью и править ее. Вы должны перерабатывать, редактировать, сокращать, переписывать и переделывать текст, пока он не станет емким, интересным и правильной длины – не для вас, а для ваших слушателей. В процессе работы все бессмысленное и повторяющееся выйдет на свет, и вам захочется убрать это, прежде чем оно начнет вас раздражать или вызывать у вас скуку! В процессе такой работы вы будете каждый раз оставлять лишь самое лучшее и добавлять то, что покажется вам интересным. Благодаря этому вам удастся охватить все необходимое, не забывая о разумной продолжительности выступления.

Ваша речь всегда должна быть короче, чем надеются слушатели.

Лорд Ридинг

СОВЕТ:

Получив новый материал, сразу же фиксируйте его. Позже вы разберетесь, пригодится ли он вам в вашей речи. Самое главное – не упустить ценную мысль и записать ее на бумаге, прежде чем она будет забыта.

Иногда вам захочется на несколько дней забыть о своей речи, чтобы потом взглянуть на нее свежим взглядом. И это очень полезный прием – при условии, что это не оправдание для бездействия и отказа от работы! Важно не оставлять речь слишком надолго и слишком часто. Приучите себя заниматься текстом выступления регулярно, иначе в бездействии могут пройти недели, особенно если вам покажется, что добавить к нему нечего. В частности, постарайтесь возвращаться к работе над текстом после:

• Выступления перед человеком, который помогает вам практиковаться.

• Добавления нового материала (проверка на наличие повторов).

• Нескольких дней отдыха (свежий взгляд).

Возвращайтесь к работе над речью хотя бы раз в неделю. Если вы уже превосходно овладели материалом (если собираетесь произносить текст публично, его нужно перечитывать), и если вы постоянно думаете, как его улучшить, то процесс написания текста не покажется вам слишком сложным или пугающим.

Ухвати суть дела – и слова придут.

Катон Старший

Добавьте разнообразия

У всех слушателей есть предел терпения, поэтому будет полезно добавить в текст разнообразия. Особенно если ваше выступление довольно продолжительно или одно из нескольких, которые аудитории предстоит прослушать в течение дня.

Как же это сделать?

• Используйте дополнительные материалы.

• Показывайте слайды.

• Включите музыку.

• Показывайте видеоклипы.

СОВЕТ:

Не переусердствуйте с разнообразием. Если вы будете в течение всего выступления использовать дополнительные материалы, слайды, музыку и т. п., то это станет нормой и наскучит слушателям.

Разнообразие поможет сделать ваше выступление свежим и не похожим на речи других ораторов. Кроме того, разнообразие:

• Вызывает интерес у слушателей.

• Лишает выступление монотонности.

• Разбивает речь на отдельные разделы.

СОВЕТ:

Помните: использовать следует только то, что непосредственно связано с вашим выступлением, поддерживает или украшает его.

Подумав о разнообразии на раннем этапе подготовки выступления, вы гарантируете себе, что все использованные материалы будут применены целенаправленно, а не случайным образом, и поспособствуют успеху вашей речи.

Если это уместно, добавьте в выступление юмор. Этот прием позволит:

• Разбить лед.

• Внести разнообразие.

• Помочь слушателям расслабиться.

• Помочь расслабиться самому оратору.

• Развлечь аудиторию и повысить интерес к вашему выступлению.

Составляйте речь с учетом особенностей слушателей и площадки

Постарайтесь заранее узнать, кто именно будет присутствовать на вашем выступлении, чтобы составить текст речи соответственно интересам слушателей. Это очень важно, чтобы пришедшие:

• Не заскучали, выслушивая, что они уже знают или чего не понимают.

• Услышали нечто действительно новое и интересное.

• Запомнили, о чем вы говорили.

Точно так же, если у вас есть возможность заранее познакомиться с местом выступления, это позволит вам учесть специфику площадки:

• Площадка очень большая, с большим количеством слушателей: вы должны помнить, что не все из них смогут видеть ваше лицо, поэтому не полагайтесь на мимику для передачи чувств или идей – все должно быть очевидно из ваших слов.

• Площадка очень маленькая с небольшим количеством слушателей: в такой ситуации легко перейти на фамильярный или нравоучительный и проповеднический тон. Составляя текст выступления, старайтесь придерживаться ровного, в достаточной степени формального изложения.

Завтра мы с вами поговорим об искусстве произнесения речей.

Резюме

Сколь бы опытным оратором вы ни были, ваше выступление будет хорошим ровно настолько, насколько хорошо вы его написали. Конечно, и плохую речь можно произнести энергично и динамично, но она от этого лучше не станет. Представьте, как хорошо написанная речь улучшила бы ваше выступление. Качество подготовки – важнейший фактор, определяющий успех выступления в целом и то, останется ли оно в памяти слушателей.

Кроме того, уверенность в хорошо подготовленной речи поможет вам успокоиться перед выступлением. Зная, что она интересная, вы избавитесь от ощущения давления, знакомого каждому оратору. Вам не придется «продавать» свою речь слушателям, и думать вы будете только о том, чтобы они имели возможность расслышать все сказанное вами – сказанное с абсолютной уверенностью.

Таким образом, написанная вами речь станет основой выступления. Не жалейте же времени и усилий, чтобы составить ее максимально хорошо.

Вопросы (ответы вы найдете в конце книги)

1. Ваша речь должна…

a. Иметь случайную структуру

b. Иметь четкую, последовательную структуру

c. Одновременно охватывать как можно больше тем

d. Быть сложной для восприятия, чтобы слушателям приходилось сосредоточиваться

2. Основные темы вашей речи должны…

a. Излагаться во вступлении

b. Излагаться в основной части выступления

c. Излагаться в заключении

d. Излагаться во вступлении, основной части и заключении

3. В искусстве публичных выступлений…

a. Не следует начинать подготовку слишком рано

b. Полезно немного попрактиковаться

c. Полезно много практиковаться

d. Не существует такого понятия, как чрезмерная подготовка

4. Поначалу произнесение речи вслух в одиночестве будет казаться…

a. Совершенно естественным

b. Странным и смехотворным

c. Более полезным, чем чтение текста про себя

d. Успокаивающим

5. Сильное начало речи очень важно, поскольку это позволяет…

a. Сразу привлечь внимание слушателей

b. Напомнить себе, о чем предстоит говорить

c. Убедиться в том, что микрофон работает

d. Разбудить всех окружающих

6. Ваша речь должна увлечь слушателей в путешествие, потому что…

a. Все любят истории

b. Слушателям становится проще следить за ходом повествования

c. Слушатели могут быть не знакомы с местностью

d. Слушатели наверняка редко выходят на улицу

7. Желательно сделать речь не слишком длинной, потому что…

a. Меньше возможностей совершить ошибку

b. Если ваше выступление окажется нудным, то скучать слушателям придется недолго

c. Это делает речь более запоминающейся

d. Вы все равно получите тот же самый гонорар.

8. Вам понадобится переписывать речь снова и снова, потому что…

a. Вы могли упустить что-то важное

b. Вы могли включить в текст что-то лишнее

c. Великие речи не пишутся, они переписываются

d. Невозможно сделать что-то хорошо с первой попытки

9. Добавить разнообразия в выступление полезно, потому что…

a. В противном случае речь будет скучной

b. Слушателям может быть тяжело сосредоточиться

c. Все любят жонглеров

d. Это делает речь более интересной для слушателей

10. Составляйте речь с учетом интересов слушателей, чтобы…

a. Не рассказывать им то, что они и без того знают

b. Ее нельзя было произнести перед другими слушателями

c. Ее нельзя было скопировать и украсть

d. Слушатели могли следить за ходом вашей мысли, даже если у них плохо с концентрацией