Читать книгу Я – руководитель! Что делать дальше? - Наталья Чугунова - Страница 8

– У Вас есть должностная инструкция?

– Зачем? Я же директор!

Вот такой диалог обычно возникает, когда речь заходит о должностной инструкции. Но мне хочется ответить словами налоговой инспекции: «директор – это такой же нанятый сотрудник». Когда мы говорим о директоре и собственнике в одном лице, то понятно почему не нужна должностная инструкция, но когда руководитель нанят, то этот документ обязательно должен быть.

Давайте посмотрим из каких основных пунктов состоит должностная инструкция директора:

Общие положения. Здесь указывается кто назначает директора и кто его увольняет. Основные требования, предъявляемые к директору: образование, стаж. Чем руководствуется в своей работе директор: устав, регламенты, законодательство. Что он должен знать. Перечень просто огромен: специфику работы, законодательство финансовое, налоговое, административное, трудовое и т. д., менеджмент, новое разработки и другое. Вообщем все то, что вы ждете от директора, вы должны перечислить. Кому подотчетен директор и кто его замещает в момент отсутствия.

Должностные обязанности. В этом пункте подробно излагаем, что мы хотим вменить руководителю. Очень подробно. Именно по этому пункту вы и будете его наказывать. Это и организация, и контроль, и делегирование. Пропишите сроки исполнения. Обозначьте ключевые моменты его работы.

Права. Вот здесь осторожно. Обратите внимание какими правами вы наделяете своего директора. С одной стороны, согласно законодательства директор и так за все отвечает, но с другой стороны в этом пункте вы можете ограничить его действия. Например, директор не может приобретать основные средства стоимостью свыше миллиона рублей без одобрения учредителей.

Ответственность. Также как и должностные обязанности прописывается скрупулезно. Если описать все в очень широком смысле, то директор, не в глобальном масштабе, может уйти от ответственности. С другой стороны можно и добавить ему ответственности. Например, за снижение показателей прибыли за год, или за потерю персонала.

Для директора составить инструкцию все же сложно. А вот для руководителей отделов это сделать намного легче. Правило одно, каждый пункт не должен оформляться общими фразами. Возьмите в интернете готовую должностную инструкции. Это будет скелет. А теперь под сотрудника, занимающего ту или иную должность пишите обязанности и ответственность.

Ни в коем случае не давайте сотруднику самому делать на себя должностную инструкции. Это делает директор вместе с отделом кадров.