Читать книгу На всё готовое - Сергей Ларин - Страница 11

Удачный праздник – это всегда возможность хорошо отдохнуть. Это же относится и корпоративному мероприятию. Задача корпоратива в том, чтобы дать людям возможность как следует расслабиться, потратить лишнюю энергию на позитивные эмоции, выключиться из повседневных профессиональных проблем, посмотреть на коллег с другой точки зрения.

Если мероприятие прошло хорошо, то сотрудники оставят напряжение в прошлом. И это в интересах компании, поскольку проблемы работника могут быстро стать проблемами подразделения, отдела, и организации.

Помните, что возникающие в ходе праздника накладки можно корректировать быстро и незаметно, не драматизируя. Всё заранее предусмотреть невозможно, к небольшим сбоям относиться стоит философски. Если можете, открыто обратитесь за помощью к самим сотрудникам, тогда «накладки» сразу перестанут быть только вашими «накладками». Да и вообще, праздник – это не экзамен.

Как бы не вели себя во время праздника отдельные выдающиеся экземпляры вашей организации, никаких административных санкций после праздника в их адрес последовать не должно. Если «санкции» все-таки будут, то на следующий праздник вы никого не заманите: никто не любит чувствовать себя «под колпаком».

Итак, праздник состоялся. Как понять, насколько он был удачен? Эффективнее всего будет разослать опросник и получить обратную связь в полном объеме. Какие вопросы задать коллегам по результатам праздника? Я попросил участников группы «Клуб внутренних коммуникаторов» поделиться своими шаблонами.

Итак, каждый пункт оценивается по 10-балльной шкале.

1. Понравилось ли место проведения мероприятия?

– Удобно ли добираться, транспортная доступность (если не был организован 100% трансфер).

– Внутренняя логистика площадки, навигация (всё ли удалось найти, посмотреть).

– Инфраструктура площадки (красиво, удобно, атмосферно?)

– Обслуживание площадки (санитарные зоны, чистота).

2. Кейтеринг:

– качество блюд;

– качество обслуживания;

– что понравилось больше всего;

– пожелания/предложения.

3. Работа персонала (охрана, скорая, аниматоры, судейство и т.д.):

– Приходилось ли обращаться, была ли оказана помощь.

4. Развлекательная часть:

– что понравилось/запомнилось больше всего;

– оцените выступление артистов;

– оцените развлекательные зоны,

– выделите 3 развлечения, которые понравились больше всего;

– предложения/пожелания.

5. Что хотели бы увидеть в следующем году на нашем мероприятии?

Да, вы можете воспользоваться косвенными свидетельствами успешности праздника. Успешный праздник работники вспоминают долго и с удовольствием и время от времени «закидывают удочки» насчет того, что «еще бы чего-нибудь отпраздновать». Подъем рабочей мотивации и улучшение микроклимата в организации также свидетельствуют об успешности проекта.

А если никаких позитивных изменений так и не произошло? Или – наоборот – народ явно праздником недоволен? Опросник даст большой объем данных для раздумий. У вас будет достаточно времени, чтобы всё проанализировать, и выяснить проблемные места. И в итоге сделать следующий праздник более интересным и радостным для всех! Поверьте, любой корпоративный праздник может принести большую пользу: и для организации в целом, и для сотрудников.