Читать книгу Сила продуктивності. Як подолати прокрастинацію - Стив Скотт - Страница 1

Ця книжка могла б урятувати вам життя.

Досить божевільна заява, чи не так?

Та послухайте до кінця: якщо уважно поставитися до всього, що тут написано, та застосувати рекомендовані мною стратегії, тоді ця інформація може значно вплинути на ваше життя. Навіть допомогти вам уникнути особистої катастрофи.

Чому я це стверджую зі 100 % впевненістю?

Це пов’язано з одним простим словом, що має сотні значень залежно від того, з ким ви розмовляєте.

Це – прокрастинація.

Ми всі розуміємо його суть. Зазирніть у словник, і ви побачите визначення на кшталт того, що можна знайти на сайті Dictionary.com: «Схильність людини відкладати, затягувати виконання завдань на довший строк – надто тих, які потребують негайної уваги».

Однак різні люди прокрастинують по-різному та в різних випадках.

• Учень буде зволікати з виконанням важливих завдань у школі та почне готуватися до тесту чи семестрової контрольної в останню хвилину.

• Службовець не поспішатиме з виконанням робочого завдання, бо воно складне й вимагає значних зусиль.

• Спортсмен затягуватиме зі з’ясуванням наслідків отриманої травми, бо боятиметься пропустити важливу гру.

Ми всі маємо особисті причини для прокрастинації. І дуже легко потрапити в пастку, вважаючи, що тут немає нічого страшного. Ви можете навіть говорити собі: «Ото проблема! Це просто погана звичка».

Істина полягає в тому, що прокрастинація може серйозно позначитися на вашому житті. Навіть спричинити ситуацію, де ви стоятимете на межі життя та смерті. Приміром, ви відчуваєте біль і дискомфорт у грудях. У дев’яти випадках із десяти це, можливо, нічого не означає. Та є невелика ймовірність того, що вам загрожує серцевий напад.

На жаль, деякі люди проігнорують це (тобто прокрастинуватимуть) і помруть, бо вчасно не відреагували на несерйозний симптом. Якби ж вони звернулися до лікаря тоді, коли відчули недобре, їхнє життя можна було б урятувати.

Не вірите, що таке трапляється?

Що ж, дозвольте розповісти вам невеличку історію на підтвердження моєї думки.

День, коли мій тато ледве не помер

У 2007 році я був у Вірджинії, гостював зі своєю родиною в тітки. Того дня, коли ми вже збиралися їхати додому, мій тато поскаржився на біль і дискомфорт у грудях.

Він сказав щось таке: «Я, мабуть, запишуся цього тижня до лікаря та перевірюсь». Я відреагував саркастичним зауваженням, типовим для нашої родини: «Безперечно, татку, ти маєш чудовий план. Я впевнений, що протягом наступних п’яти днів із твоїм серцем нічого поганого не трапиться. А може, ти заїдеш до пункту невідкладної допомоги вже зараз і переконаєшся, що турбуватися немає про що?»

Спочатку тато пропустив мій коментар повз вуха.

Проте дорогою додому він обміркував мої слова й усвідомив, що, можливо (саме «можливо»!), я мав рацію. Тож він домовився зі своїм лікарем про невідкладну зустріч, аби пересвідчитися, що з його серцем усе гаразд.

І що ви думаєте?

Виявилося, що мій тато потребує негайного коронарного шунтування серця.

Насправді лікар сказав, що він помер би від серцевого нападу, якби звернувся хоча б на кілька днів пізніше.

Іншими словами, якби тато прокрастинував свою проблему із серцем, зараз був би вже мертвий. Минуло десять років, і тато досі – невід’ємна частина мого життя. Я бачуся з ним двічі на місяць. Ми ходимо в кіно, обідаємо разом і випиваємо кілька келихів пива. До того ж я завжди можу звернутися до нього з будь-яким складним питанням щодо бізнесу. Він був зі мною під час народження мого сина, Юджина, який, між іншим, названий на його честь.

Зараз я ділюся цією історією зовсім не для того, аби похизуватися, як я врятував життя батькові. Чесно кажучи, я навіть не пам’ятаю той свій саркастичний коментар (про нього тато нагадав мені багатьма роками пізніше). Я розповідаю цю історію, щоб показати, як, здавалося б, найнезначніші рішення в нашому житті стають визначальними.

Сьогодні, за десять років після попереджувального сигналу, мій тато поряд зі мною, бо тоді він прийняв рішення не прокрастинувати. Я впевнений: він боявся того, що може почути від лікаря, проте йому вистачило розуму об’єктивно оцінити ситуацію та вжити негайних заходів.

Так, безперечно, звичка відкладати все «на потім» може здаватися дріб’язковою. Та раптом щось трапиться – вона здатна надзвичайно серйозно вплинути на ваше життя й навіть мати смертельні наслідки.

Що таке прокрастинація

Перш ніж рушити далі, зупинімося коротко на тому, що я розумію під прокрастинацією та наскільки негативно вона може впливати на ваше життя.

Як було вже зазначено, прокрастинація – це «схильність людини відкладати на потім, зволікати із виконанням завдань – надто тих, які потребують негайної уваги». А втім, це тлумачення неповне. Прокрастинація може призвести до:

– поганих оцінок;

– низької продуктивності праці;

– нездорового раціону харчування;

– проблем зі здоров’ям;

– фінансових труднощів.

Простіше кажучи, якщо ви схильні відкладати справи «на потім», тоді ця шкідлива звичка не дозволить вам досягти успіху в різноманітних життєвих сферах. Якщо ви ігноруватимете цю обставину, то зменшите ймовірність успішної реалізації своїх головних цілей.

Ось чому для вас життєво важливо зосередитись і позбутися звички прокрастинувати й розвинути в собі звичку, яку я називаю антипрокрастинацією.

Немає значення, зволікаєте ви з виконанням неприємних завдань лише зрідка чи завжди робите все в останню хвилину, ви обов’язково знайдете безліч практичних порад у цьому виданні, яке недарма називається «Сила продуктивності. Як подолати прокрастинацію».

Про книжку «Сила продуктивності»

Ця книжка – проста методична основа для побудови орієнтованої на діяльність звички, що працюватиме в усіх сферах вашого життя. Вона легко написана та містить чимало стратегій, якими ви можете негайно скористатися.

Звісно, опанування книжки також потребує деяких зусиль з вашого боку. Я не лише очікую, що ви прочитаєте матеріал, – я хочу, щоб ви виконали ту вправу, що завершує кожен окремий крок. Добре розумію, що людині, яка бореться з прокрастинацією, задовольнити це прохання нелегко. Саме тому я спростив кожну вправу, щоб вона потребувала лише 30–60 хвилин вашого часу.

У книжці ви дізнаєтеся багато чого, приміром, як:

• проаналізувати всі ваші професійні обов’язки та зрозуміти, чому вам потрібно їх виконувати;

• упоратися зі щоденними непередбачуваними ситуаціями, що виникають зненацька, створюючи відчуття постійного стресу без можливості передихнути;

• оцінити всі можливості, що виникають на вашому шляху, та вирішити, чи варто ними скористатися (згідно з моєю філософією, легко опиратися прокрастинації, якщо ніколи не погоджуватись одразу ж братися за справу);

• визначити власні життєві пріоритети, щоб зосередитися на тому, що дійсно має значення, та «відпустити» решту;

• завершити те надзвичайно складне завдання (навіть якщо ви його страшенно боялися);

• знайти невловимий баланс між роботою та життям, який дозволить вам працювати наполегливо, поводитися рішуче та проводити весь вільний час із людьми, які роблять ваше життя прекрасним.

У книжці «Сила продуктивності. Як подолати прокрастинацію» ви знайдете простий підхід, який допоможе впоратися з усім, що б не трапилось у вашому житті, і при цьому не почуватися заваленим величезною купою справ. Ви дізнаєтеся, як із лазерною точністю сфокусувати увагу на своїх пріоритетах, належним чином реагувати на екстрені ситуації та ніколи не зважати на всі інші справи (замість того щоб просто прокрастинувати їх).

І останнє. Жоден автор не пише в повній ізоляції. Як і ви, я обожнюю читати книжки про продуктивність і особистісний розвиток. Отже, щойно дізнавшись від когось про дієву стратегію, я залюбки ділюся нею зі своїми читачами.

Ось чому ви побачите, що я часто посилаюся на ідеї, які раніше з’являлись у таких чудових книжках і на таких цікавих сайтах: «Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу»[1], Eat That Frog («З’їжте ту жабу!»)[2], «Одна справа»[3], Essentialism («Есенціалізм»)[4], Deep Work («Глибока концентрація»)[5], Zen Habits («Дзен-звички»)[6], а також у Джеймса Кліра[7].

Доклавши всіх зусиль, аби здобути із цих ресурсів справжні «золоті злитки», я сподіваюся спонукати вас дізнатися більше про кожен із них, бо вони докладніше пояснюють деякі моменти, висвітлені в цій книжці.

Про автора

Перш ніж почати, дозвольте мені відрекомендуватися й пояснити, з чим пов’язане моє бачення прокрастинації.

Мене звуть Стів «Ес Джей» Скотт. Я автор блогу Develop Good Habits («Розвивай корисні звички»), низки книжок про звички – їх усі можна знайти на сайті HabitBooks.com.

Мета моїх доробків – показати, як наполеглива робота над формуванням корисних звичок може змінити життя на краще. Замість того щоб читати лекції, я пропоную вам прості стратегії, які легко застосувати, – вони згодяться, навіть якщо ви маєте щільний щоденний графік.

Як і багато інших, я відчув інтерес до прокрастинації тоді, коли був змушений долати особисту проблему.

Річ у тім, що протягом багатьох років я був, як я полюбляю це називати, «професійним прокрастинатором». Мені чудово вдавалося реалізовувати довготривалі цілі (приміром, писати книжки, керувати кількома бізнесами в Інтернеті та бігати марафони). З іншого боку, з контролем чималої кількості щоденних справ, які не здавалися терміновими, – як-от замінити оливу в автомобілі, обчислити податки чи навіть купити продукти – усе було жахливо.

У результаті часто траплялося так, що важливі справи залишалися занехаяними, бо я вважав себе надто зайнятим, щоб їх виконувати.

Мої відмовки були схожі на стандартні слова, висмикнуті з лексикону прокрастинатора: «Коли-небудь я візьмуся за них».

І, як ви, мабуть, уже здогадалися, це «коли-небудь» зазвичай так і не наставало. Я жив, зосереджуючись на довготривалих проектах, а на моєму столі нагромаджувалася купа важливих справ.

Не дзвіночком, а справжнім дзвоном для мене стала подія, яку я охрестив «Моя помилка на 2348,9[7] долара».

Як і більшість прокрастинаторів, я щороку неодмінно користувався можливістю подовжити термін подання податкової декларації. Інколи я сплачував певну суму наперед, та, бувало, чекав до останньої хвилини, змушений потім, за словами мого дипломованого присяжного бухгалтера, сплачувати «податок на дурість».

Отже, одного року я, як завжди, відтермінував подання особистої декларації, а як юридична особа зробити це забув.

У жовтні, відправивши врешті-решт звіт, я отримав люб’язного листа зі Служби внутрішніх доходів[8] про те, що не подовжив термін подання звітної документації щодо податків на підприємницьку діяльність. Мене повідомляли, що, разом з відсотками та штрафами, я заборгував уряду Сполучених Штатів не більше й не менше, а 2348,97 долара – на додачу до грошей, які вже сплатив за той рік.

Звісно, я міг сперечатися через несправедливість податкової системи США. Але сувора реальність була такою: я став на 2348 доларів і 97 центів біднішим, бо зволікав зі справою, що потребувала лише одного-єдиного дня моєї уваги. Фактично, якби я виділив хоча б п’ять хвилин на заповнення бланка про відтермінування подання декларації для підприємця, я сплатив би лише невеличку частину тієї суми.

Припустившись помилки, яка коштувала мені купу грошей, я пообіцяв собі, що більше ніколи так по-дурному не залишатиму подібні речі без уваги. Я присягнув, що в разі появи якоїсь важливої справи одразу ж, не зволікаючи, про все подбаю. Також дав собі слово навести лад в особистому житті, створивши бездоганну рівновагу між важливими перспективними цілями й терміновими щоденними справами, з якими ми всі стикаємося день у день.

Із системою, яку я створив, ви й познайомитесь у книжці «Сила продуктивності».

Тож почнімо нашу розмову з причин, що змушують багатьох людей відкладати в довгу шухляду неприємні чи складні справи.

1

Девід Аллен. Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу. – К.: КМ-БУКС, 2018. (Тут і далі прим. перекл.)

2

Brian Tracy. Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. – Berrett-Koehler Publishers, 2001.

3

Ґері Келлер, Джей Папасан. Одна справа. Як робити менше, а встигати більше. – К.: Наш формат, 2017.

4

Greg McKeown. Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less. – Crown Business, 2014.

5

Cal Newport. Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. – Grand Central Publishing, 2016.

6

Zen Habits – один із найпопулярніших блогів із удосконалення та спрощення свого життя, створений 2007 Лео Бабаутою – американським журналістом і письменником.

7

Джеймс Клір – американський підприємець, письменник, спеціаліст із мотивації, фотограф і мандрівник.

7

Джеймс Клір – американський підприємець, письменник, спеціаліст із мотивації, фотограф і мандрівник.

8

Служба внутрішніх доходів (Internal Revenue Service) – державний орган Федерального уряду США, який збирає податки, контролює виконання податкового законодавства та тлумачить податковий кодекс.