Читать книгу Исходящий документ. Хрестоматия юридического письма - Татьяна Александровна Ромм, Татьяна Александровна Аверина, Татьяна Викторовна Поплавская - Страница 2

Сборник образцов делового и юридического письма представляет собой публикацию наглядных, ярких и конкретных примеров творческих решений для составления и написания «бумаг официального содержания».

Издание адресовано практикующим юрисконсультам, работающим в любой организации, и в особенности, на предприятии розничной торговли, компании, специализирующейся на сдаче в аренду нежилых коммерческих помещений.

Собранные в этом руководстве образцы не являются стандартными бланками и формами типологических моделей писем делового и юридического содержания. Они окажут помощь в передаче собственного авторского творческого почерка. Потому что развитое красноречие – это профессиональное достоинство юрисконсульта, благодаря которому его «ходатайствования» и «притязания» удовлетворяются, репутация упрочняется.

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Юридические документы (письма), исходящие от арендатора к арендодателю (найдут применение во взаимоотношениях арендатора и арендодателя по коммерческой аренде помещения при решении арендатором тех или иных вопросов касательно обеспечения интересов арендатора).

1.1 Обращение арендатора к арендодателю о неповышении арендной платы, в ответ на его уведомление о повышении платы за аренду.

1.2 Обращение арендатора к арендодателю о снижении арендной платы.

1.3 Обращение арендатора к арендодателю об изменении условия оплаты аренды с фиксированной суммы платы на условие о начислении платы, исходя из установленного процента от товарооборота магазина арендатора, когда это в интересах арендатора.

1.4 Обращение арендатора к арендодателю об обустройстве места разгрузки товара в удобном для магазина (арендатора) месте.

1.5 Ответ арендатора на требование арендодателя в случае, когда он настаивает на том, чтобы возложить ответственность за пожарную безопасность помещения на арендатора.

1.6 Ответ арендатора на требование арендодателя в случае, когда он настаивает на том, чтобы изменить условие об оплате аренды и угрожает расторжением договора в одностороннем порядке.

2. Претензии (требования), исходящие от арендатора к арендодателю с целью отстаивания своих интересов.

2.1 Требование (претензия) арендатора к арендодателю, если выполняемые им ремонтные работы создают неудобства арендатору.

2.2 Требование (претензия) арендатора к арендодателю об устранении недостатков в помещении.

2.3 Требование (претензия) арендатора к арендодателю об устранении недостатков в помещении.

2.4 Требование (претензия) арендатора к арендодателю об устранении нарушения какого-либо договорного обязательства (условия договора).

2.5 Требование арендатора к арендодателю о предоставлении надлежащего расчета по начисленным и предъявленным арендатору суммам компенсации за коммунальные ресурсы (электроэнергию, водоснабжение, водоотведение).

2.6 Повторное требование (претензия) арендатора к арендодателю об устранении недостатков в помещении, в случае возражений с его стороны о том, что недостатки возникли по вине арендатора.

2.7 Требование арендатора к арендодателю о ремонте коммунальных систем (водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, электроснабжения).

3. Ответные письма арендатора на предложения, претензии арендодателя.

3.1 Ответ арендатора на предложение арендодателя, переустроить арендуемое помещение (магазин арендатора) «удобным для него образом».

3.2 Ответ арендатора арендодателю на его требование об устранении ненадлежащего использования арендуемых помещений и изменении условия о цене аренды.

4. Письма (обращения) организации по части административно-хозяйственной и иной экономической деятельности.

4.1 Обращения организации-заемщика к организации – займодавцу о прощении пени за несвоевременный возврат суммы займа.

4.2 Письмо в организацию предоставления хозяйственной/коммунальной услуги в связи с непредставлением/ненадлежащим представлением документов первичного бухгалтерского учета.

5. Ответы организации розничной торговли (магазина) на претензии и жалобы покупателей (потребителей).

5.1 Ответ организации торговли (магазина) посетителю о плохом качестве обслуживания.

5.2 Ответ организации (магазина) на претензию покупателя в связи с недостатком товара (поломка после истечения гарантийного срока).

5.3 Ответ организации (магазина) на претензию покупателя в связи с пропажей вещей в камере хранения магазина (если нет подтверждения, то есть – только со слов покупателя).

5.4 Ответ организации (магазина) на претензию покупателя вернуть деньги за товар, при этом возвращаемая вещь имеет явно выраженное повреждение (трещину, раскол), возникшее по вине покупателя после продажи.

5.5 Ответ организации (магазина) на жалобу покупателя на некачественность продовольственного товара (продуктов).

5.6 Ответ на претензию покупателя о компенсации морального вреда в связи с причинением вреда здоровью.

6. Обращения организации (коммерческого предприятия) в компетентные органы с целю получении содействия в решении значимых проблем.

6.1 Жалоба в прокуратуру на государственного (муниципального) заказчика с целью ускорить им выполнение своего обязательства по оплате поставленного товара (выполненной работы) – если им допускается задержка. (найдет применение как упрощенная альтернатива судебному взысканию).

6.2 Обращение в органы управления и контроля с целью оказать содействие по устранению возможных злоупотреблений при организации государственных/муниципальных закупок.

7. Юридические документы (письма), исходящие от арендодателя к арендатору (найдут применение для решения арендных вопросов в интересах арендодателя).

7.1 Обращение арендодателя к арендатору в форме «мягкого настаивания», когда арендатор нарушает исполнение обязательств.

7.2 Ответ арендодателя на запрос арендатора о выполнении в арендуемом помещении небольших ремонтных работ.

7.3 Ответ арендодателя на обращение арендатора об организации места для ТКО (отходов) и установке контейнера, если у арендодателя нет намерения брать на себя это обязательство.

7.4 Требование (претензия) арендодателя к арендатору по уплате неустойки в связи с нарушением обязательства, не связанного с просрочкой арендной платы.

7.5 Требование (претензия) арендодателя к арендатору по уплате неустойки в связи с допущенными просрочками уплаты арендной платы.

7.6 Требование (претензия) арендодателя к арендатору об уплате штрафа в связи с неисполнением договорного обязательства (на примере – по исполнению условия договора о том, что арендатор в установленный срок обязан заключить самостоятельно от своего имени (прямые) договоры с ресурсоснабжающими организациями).

7.7 Сообщение от арендодателя (заключившего договор как физическое лицо) для внесения изменений в договор при его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

8. Юридические документы, сопутствующие делам о привлечении организации к административной ответственности.

8.1 Объяснения организации (магазина) при привлечении к административной ответственности по результатам проверки качества и безопасности пищевых продуктов и ходатайство о применении наказания в виде предупреждения.

8.2 Ответ организации (работодателя) на запрос трудовой инспекции, в случае если работником была подана жалоба на невыплату ему премиальной части заработной платы.

8.3 Объяснения должностного лица предприятия торговли (магазина) при рассмотрении дела о привлечении к административной ответственности за продажу алкоголя несовершеннолетнему лицу.

8.4 Жалоба на Постановление о назначении административного наказания (на примере обжалования результатов проверки трудовой инспекции).

8.5 Жалоба (вариант 2) на Постановление о назначении административного наказания (обжалование Постановления трудовой инспекции о привлечении к ответственности юридического лица в том случае, если ответственность должно нести должностное лицо (директор обособленного подразделения (магазина)).

9. Судебные и процессуальные документы (для обеспечения судебной защиты организации в статусе истца, ответчика).

9.1 Исковое заявление (о взыскании неустойки с арендатора за все периоды просрочки, «накопленные» три года, когда арендатор платил, но с просрочками, в итоге арендодатель взыскал с него эти «просроченные дни» в существенном размере, даже при том, что в договоре аренды есть ограничение на размер требования неустойки).

9.2 Отзыв на исковое заявление (арендатора к арендодателю о взыскании арендной платы за период «арендных каникул»).

9.3 Отзыв на исковое заявление о признании реконструкции сданного в аренду помещения незаконной.

9.4 Отзыв на исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного посетителю магазина (событие – удар торговой тележкой автомобиля на парковке магазина).

9.5 Отзыв на исковое заявление о взыскании компенсации морального вреда за причинение вреда за причинение вреда здоровью (однако организация (магазин) не будет признавать его требования, так как находит их несостоятельными).

1

1.1

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ О НЕПОВЫШЕНИИ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ, ЕСЛИ ОТ НЕГО ПОЛУЧЕНО УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕДСТОЯЩЕМ ИЗМЕНЕНИИ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

От Вас получено уведомление об изменении размера арендной платы с «___» _________ 2020г.

И, между ООО «________» и ООО «________» заключен договор долгосрочной аренды, который нашей компанией исполняется надлежащим образом в течение года, например.

В свою очередь, впредь гарантируем своевременное и добросовестное исполнение своих обязательств.

А также хоте ли бы рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны. – вариант 1 (общий).

А также хоте ли бы рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны в условиях необходимости бизнес-адаптация в соответствии с пандемической и экономической ситуацией в стране.

Полагаю, что, в том числе, возникшие обстоятельства пандемии, связанные с этим социальные и экономические последствия, не лучшим образом отразились на нашем положении как арендатора, не зависят от нашей воли и практически попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы.

При таковых обстоятельствах этот существенный вопрос арендной платы в рамках ограничения экономической деятельности арендаторов был предметом рассмотрения Правительства РФ, в результате чего 01.04.2020г. вступил в силу ФЗ №98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные акты РФ по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», согласно требованиям которого арендодатель обязан рассмотреть льготные условия по арендной плате, в том числе, снизить размер арендной платы. – вариант 2 (специальный, исходя из обстоятельств пандемии).

В частности, учитывая специфику места расположения магазина и некоторые другие коммерческие факторы в сфере организации розничной торговли, должная покупательская способность ожидается только в дальнейшем.

Поэтому прошу Вас об уступке – не применять право на увеличение арендной платы, так как выполнение этого условия не сможет обеспечить рентабельное содержание магазина в текущий момент.

С пониманием, что Вы также несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, со своей стороны гарантирую, что ООО «____________» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей, стабилизации и достижения самых положительных результатов в нашей совместной перспективной деятельности.

Благодарю за рассмотрение нашей просьбы.