Читать книгу Исходящий документ. Хрестоматия юридического письма - Татьяна Александровна Ромм, Татьяна Александровна Аверина, Татьяна Викторовна Поплавская - Страница 3

ПРИМЕНЕНИЕ: ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ О СНИЖЕНИИ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

г. __________, ул. ___________,д. __

Уважаемый _________________!

Между ООО «________» и ООО «________» заключен договор аренды № ___ недвижимого имущества от «___» ____________ 20__г., который нашей компанией исполняется надлежащим образом.

В свою очередь, и впредь гарантируем своевременное и добросовестное соблюдение своих обязательств. И хотели бы также рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны в условиях необходимости бизнес-адаптация в соответствии с экономической ситуацией в стране.

Так, статьей 614 Гражданского Кодекса Российской Федерации, пунктом 4, предусмотрена возможность уменьшения арендной платы следующим образом: «Если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились».

Полагаю, что, в том числе, возникшие обстоятельства пандемии (иные кризисные обстоятельства) – как вариант, связанные с этим социальные и экономические последствия, не лучшим образом отразились на нашем положении как арендатора, не зависят от нашей воли и практически попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы.

Учитывая вышесказанное, прошу Вас найти возможность изменения размера арендной платы путем установления её размера ___________________________________.

С пониманием, что Вы также несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, со своей стороны гарантирую, что ООО «_________» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей, стабилизации и достижения самых положительных результатов в нашей совместной перспективной деятельности.

Для чего прошу Вас, по возможности не затягивая, сообщить о своем решении, после чего мы представим Вам дополнительное соглашение к договору согласно обозначенных Вами условий.

Выражаю благодарность за рассмотрение нашей просьбы.

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ АРЕНДЫ – С ФИКСИРОВАННОЙ СУММЫ ПЛАТЫ НА УСЛОВИЕ О НАЧИСЛЕНИИ ПЛАТЫ, ИСХОДЯ ИЗ УСТАНОВЛЕННОГО ПРОЦЕНТА ОТ ТОВАРООБОРОТА (МАГАЗИНА, НАПРИМЕР) АРЕНДАТОРА

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

«___» ________ 2020 г. между Обществом с ограниченной ответственностью «_________» и Обществом с ограниченной ответственностью «_________» заключен договор аренды недвижимого имущества № _____, в отношении нежилого помещения, расположенного по адресу: _________________ обл., г. ___________, ул. __________, д.___, который нашей компанией исполняется надлежащим образом.

В свою очередь, и впредь гарантируем своевременное и добросовестное исполнение обязательств. И хотели бы рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны в условиях необходимости бизнес-адаптации нового торгового объекта, имеющего, к сожалению, на данный момент показатели прибыли ниже прогнозируемых.

Условием пункта ____ договора стороны предусмотрели, что: «Арендная плата составляет _____ рублей в месяц (НДС не облагается) за 1 кв. м».

При существующих финансовых условиях договора аренды магазин не приносит прибыли, и даже не окупает расходы. Вопреки ожидаемого показателя выручки в размере 15 млн. рублей, такой показатель сейчас составляет 3,5 млн. рублей.

В данной связи, по причине критической нерентабельности торгового объекта, до нормализации финансовых показателей выручки магазина до 10 млн. рублей, мы вынуждены обратиться к Вам с предложением о пересмотре размера арендной ставки по Договору аренды.

Поэтому прошу Вас найти возможность изменения размера арендной платы путем установления её размера, исходя из 2% от ежемесячного товарооборота объекта (магазина).

С пониманием, что Вы также несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, со своей стороны гарантирую, что ООО «___________» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей, стабилизации и достижения самых положительных результатов в нашей совместной перспективной деятельности.

Однако также следует признать, что если соглашение об изменении условий арендной платы не сможет быть достигнуто, то единственным возможным последствием этого станет только односторонний отказ арендатора от дальнейшего исполнения договора (односторонне расторжение) на основании пункта ____ договора. – как вариант.

В соответствии с пунктом ____ договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор путем письменного уведомления другой стороны об этом не менее чем за _____ календарных дней до даты расторжения. Договор в данном случае считается расторгнутым по истечении ____ календарных дней с даты получения письменного уведомления второй стороной.

Это обстоятельство прекращения договора, без согласия арендодателя, соглашения сторон станет неизбежным, так как императивным образом разрешается законом на основании правомочия статьи 450.1 Гражданского кодекса РФ:

Предоставленное Гражданским кодексом РФ, другими законами, иными правовыми актами или договором право на односторонний отказ от договора (исполнения договора) (статья 310) может быть осуществлено управомоченной стороной путем уведомления другой стороны об отказе от договора (исполнения договора). Договор прекращается с момента получения данного уведомления, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором.

В случае одностороннего отказа от договора (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным.

Для чего прошу Вас, по возможности не затягивая, сообщить о своем решении, после чего мы представим Вам дополнительное соглашение к договору согласно обозначенных Вами условий.

Выражаю благодарность за рассмотрение нашей просьбы.

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ ОБ ОБУСТРОЙСТВЕ МЕСТА РАЗГРУЗКИ ТОВАРА В УДОБНОМ ДЛЯ МАГАЗИНА (АРЕНДАТОРА) МЕСТЕ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. ___________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

_______, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

Между ООО «__________» и ООО «___________» заключен договор аренды № ___ недвижимого имущества от «___» _____________ 20___г.

В связи с возникшей спорной ситуацией о размещении места разгрузки товара для целей магазина, прошу Вас урегулировать неблагоприятные обстоятельства и найти компромиссное решение, исходя из следующего:

В соответствии с п.п. _______________ договора Арендодатель обязан не чинить препятствий арендатору в правомерном использовании нежилого помещения. Обеспечивать содействие арендатору по всем вопросам эксплуатации помещения (включая по вопросам вынужденного ремонта). Арендодатель обязан обеспечивать беспрепятственный доступ к нежилому помещению сотрудникам, транспорту, заказчикам арендатора (как вариант).

Соответственно, справедливо будет утверждать, что арендодатель при заключении договора гарантировал – решать необходимые вопросы для устранения препятствий в использовании помещения.

Также, в данной связи, следует учесть положения статьи 642 Гражданского кодекса РФ:

«Если договором не определено передаваемое арендатору право на соответствующий земельный участок, к нему переходит на срок аренды здания или сооружения право пользования земельным участком, который занят зданием или сооружением и необходим для его использования в соответствии с его назначением.

Аренда здания или сооружения, находящегося на земельном участке, не принадлежащем арендодателю на праве собственности, допускается без согласия собственника этого участка, если это не противоречит условиям пользования таким участком, установленным законом или договором с собственником земельного участка».

Таким образом, арендатор вправе использовать зону разгрузки, подходящим для целей магазина способом.

В случае размещения зоны разгрузки на парковке автотранспорта, что напрямую не противоречит ПДД, однако по факту может создавать нарушения по п. 12.2 ПДД (создание загромождения движения, не видно знаков и т.п.) и прочие аварийные ситуации.

Поэтому прошу обеспечить обустройство места разгрузки товара магазина, с сопутствующим этому необходимым переустройством помещения магазина.

Оставление зоны складирования товара в прежнем месте не представляется возможным, так как это создаст угрозу жизни и безопасности посетителей магазина. Согласно пункта 5.4 СП 2.3.6.1066—01: «Помещения для хранения и подготовки пищевых продуктов к продаже должны быть приближены к загрузочным и местам реализации и не должны быть проходными».

В свою очередь, арендатор также вправе обратиться к арендодателю с просьбой о реконструкции помещения в связи с возникшей необходимостью на основании статьи 616 Гражданского кодекса РФ, согласно которой арендодатель имеет перед арендатором обязательство – за свой счет производить капитальный ремонт, в том числе, в связи с возникшей необходимостью.

Полагаю, следует принять во внимание и то, что на основании статьи 612 Гражданского кодекса РФ: «Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках. При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества; непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя; потребовать досрочного расторжения договора».

На основании вышеизложенного, прошу обеспечить условия размещения места разгрузки товара магазина в соответствии с требованиями пункта 5.4 СП 2.3.6.1066—01, и при необходимости, выполнить реконструкцию и переустройство арендуемого помещения.

Выражаю благодарность за рассмотрение нашей просьбы.

1.5

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОТВЕТ АРЕНДАТОРА НА ТРЕБОВАНИЕ АРЕНДОДАТЕЛЯ В СЛУЧАЕ, КОГДА ОН НАСТАИВАЕТ НА ТОМ, ЧТОБЫ ИЗМЕНИТЬ УСЛОВИЕ ОБ ОПЛАТЕ АРЕНДЫ И УГРОЖАЕТ РАСТОРЖЕНИЕМ ДОГОВОРА В ОДНОСТОРОННЕМ ПОРЯДКЕ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. ___________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

Уважаемый _________________!

Между ООО «_______» и ООО «________» заключен и исполняется договор аренды нежилого помещения № ____ от ______________г.

Со своей стороны, выражаю Вам гарантии, что и в дальнейшем наше предприятие будет исполнять свои обязательства на принципах добросовестности, соблюдения условий договора и закона.

Вместе с тем, считаю Ваше требование «об изменении условия арендной платы, которое, в случае его неудовлетворения, может повлечь расторжение договора», на основании статьи 450 Гражданского кодекса РФ, не соответствующим договору, закону и правоприменительной практике, что подтверждается следующим:

В соответствии со статьей 450 Гражданского кодекса РФ:

«1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.

2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

1) при существенном нарушении договора другой стороной;

2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

3. Сторона, которой настоящим Кодексом, другими законами или договором предоставлено право на одностороннее изменение договора, должна при осуществлении этого права действовать добросовестно и разумно в пределах, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором».

Исходя из условий договора Вам не представлено право одностороннего изменения и/или расторжения договора.

Как следует из Ваших аргументов, о том, что неизменённые условия арендной платы наносит ущерб, в значительной степени лишающий того, на что Вы были вправе рассчитывать при заключении договора, Вы применяете условия пункта 2 статьи 450 Гражданского кодекса РФ для использования оснований расторжения договора, установленных статьей 451 Гражданского кодекса РФ.

Однако, считаю должным обратить внимание, что Ваше намерение основано на не вполне верной квалификации статьи 451 Гражданского кодекса РФ. Из однообразной судебной практики следует, что установленный обоюдно сторонами размер арендной платы является предпринимательским риском арендодателя, а не «существенным изменением обстоятельств» по основаниям статьи 451 Гражданского кодекса РФ.

Перечисленные обстоятельства не подпадают под квалификацию применяемой статьи 451 Гражданского кодекса РФ, поскольку в пункте 2 данной статьи регламентировано следующее:

«Если стороны не достигли соглашения о приведении договора в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами или о его расторжении, договор может быть расторгнут судом по требованию заинтересованной стороны при наличии одновременно следующих условий:

1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет;

2) изменение обстоятельств вызвано причинами, которые заинтересованная сторона не могла преодолеть после их возникновения при той степени заботливости и осмотрительности, какая от нее требовалась по характеру договора и условиям оборота;

3) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора;

4) из обычаев или существа договора не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересованная сторона».

В дополнение, в пункте 1 статьи 451 Гражданского кодекса РФ также дается указание на то, что: «Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа.

Изменение обстоятельств признается существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях».

Таким образом, при наличии существенно изменившихся обстоятельств расторжение договора судебным решением по правилам статьи 451 Гражданского кодекса Российской Федерации возможно только в исключительных случаях.

Однако, исходя из нижеприведенной судебной практики и оценки, даваемой судами обстоятельствам, которые истцы заявляли в качестве существенно изменившихся обстоятельств для расторжения договоров аренды, приведенные в настоящем иске основания для расторжения аренды являются далеко не относящимися к исключительным обстоятельствам. Следует отметить, что большое количество отказов в расторжении договоров существенно превышает положительные решения.

Напротив, требование истца нарушает принцип свободы сторон в выборе договорных условий и принцип стабильности гражданских правоотношений, принцип обязательности исполнения обязательств, и к тому же, будучи основанным заявлениях, без приведения им доказательств в соответствии с требованиями статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ, свидетельствуют лишь о нарушении основных начал гражданского законодательства, установленных в статье 1 Гражданского кодекса РФ:

Непосредственно судебные решения по предмету существенно изменившихся условий для расторжения договоров аренды сводятся к следующему.

В Постановлении Федеральный арбитражный суд Московского округа от 15 июля 2014 г. N Ф05—6732/14 по делу N А41—61151/2013 указал, что:

«ГК РФ допускает возможность изменения или расторжения договора в связи с существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при его заключении, только в строго ограниченных, прямо предусмотренных случаях.

Само по себе существенное изменение обстоятельств не является основанием для изменения договора, если иное предусмотрено договором или вытекает из его существа.

Причиной расторжения договора в связи с существенным изменением обстоятельств является комплекс условий, делающих его буквальное исполнение разорительным для заинтересованной стороны (истца).

В данном случае существенное изменение обстоятельств приводит к значительно большей обременительности исполнения, но не к полной или частичной невозможности исполнения обязательств.

Обстоятельства, на которые ссылается арендодатель, относятся к обычным рискам. Поэтому он должен был учитывать их при осуществлении коммерческой деятельности.

Иное толкование положений ГК РФ подрывает правовую определенность между участниками гражданского оборота и его стабильность, нарушает принцип соблюдения баланса законных интересов равноправных участников гражданских правоотношений, добросовестно исполняющих свои обязательства».

В то время как даже отсутствие бюджетного финансирования не является основанием для расторжения аренды (постановления АС ЗападноСибирского округа от 19.06.2015 № Ф04—20025/2015 по делу № А46—10655/2014, Московского округа от 17.03.2015 № Ф05—17245/2014 по делу № А40—5807/14).

В этой связи обстоятельства изменения цены аренды на рынке вообще не находят квалификации по статье 451 Гражданского кодекса РФ и не имеют никакого значения для рассмотрения дела.

Более того, такие изменения как повышение стоимости аренды, суды не признают существенными, поскольку стороны как участники гражданского оборота могут и должны разумно предусмотреть их наступление (постановления АС ЗападноСибирского округа от 22.07.2015 № Ф04—20962/2015 по делу № А45—17338/2014, Северо-Западного округа от 10.12.2015 по делу № А56—24764/2014). Такая же позиция высказывается судами в отношении повышения индекса потребительских цен, индекса строительно-монтажных работ, индекса на оплату труда и индекса на эксплуатацию механизмов (постановление АС ЗападноСибирского округа от 23.12.2015 № Ф04—27366/2015 по делу № А46—8913/2014).

Следует продолжить, что не имеет существенности также нецелесообразность договора (постановление АС Московского округа от 03.08.2015 № Ф05—9297/2015 по делу № А40—129910/14); снижение потребительского спроса, прекращение торговой или иной деятельности в арендованном помещении (постановления АС Северо-Кавказского округа от 10.04.2015 № Ф08—741/2015 по делу № А32—22627/2014, Западно-Сибирского округа от 04.06.2015 № Ф04—19222/2015 по делу № А27—13141/2014, Поволжского округа от 10.03.2015 № Ф06—21272/2013 по делу № А72—6811/2014, Северо-Западного округа от 25.01.2016 по делу № А42—813/2015, от 23.12.2015 по делу № А42—814/2015).

Не являются существенным изменением обстоятельств нарушения договора стороной, не предусмотренные в договоре в качестве оснований для его расторжения (постановления АС Поволжского округа от 21.01.2015 № Ф06—18671/2013 по делу № А12—11250/2014, от 09.02.2015 № Ф06—18623/2013 по делу № А12—11252/2014, от 27.01.2015 № Ф06—18663/2013 по делу № А12—11259/2014, от 28.08.2015 № Ф06—27110/2015 по делу № А65—24606/2014).

К тому же, одним из условий, необходимых для расторжения или изменения договора, является существенное изменение условий уже после заключения сделки и, следовательно, неосведомленность заинтересованной стороны о нем в момент заключения сделки. Если же определенное обстоятельство уже существовало, но сторона не знала о нем, хотя должна была знать, то оно основанием для пересмотра условий договора или его расторжения не станет (постановления ЗападноСибирского округа от 20.08.2015 № Ф04—10529/2014 по делу № А70—5529/2014, Северо-Западного округа от 16.06.2015 № Ф07—850/2014 по делу № А56—45552/2013).

Принимая во внимание вышеизложенное, Ваше предложение не может быть принято в настоящее время.

1.6

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОТВЕТ АРЕНДАТОРА НА ТРЕБОВАНИЕ АРЕНДОДАТЕЛЯ В СЛУЧАЕ, КОГДА ОН НАСТАИВАЕТ НА ТОМ, ЧТОБЫ ВОЗЛОЖИТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПОЖАРНУЮ БЕЗОПАСНОСТЬ В ПОМЕЩЕНИИ НА АРЕНДАТОРА

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. ___________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

Уважаемый _________________!

Между ООО «________» и ООО «_________» заключен договор аренды № ___ недвижимого имущества от ____________г.

«___» _______ 2020г. Вами представлен проект изменений к договору.

По рассмотрении предложенных изменений считаю должным обратить внимание на следующее:

В соответствии с Федеральным законом от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности», статьей 38:

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством несут:

собственники имущества;

руководители федеральных органов исполнительной власти;

руководители органов местного самоуправления;

лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, в том числе руководители организаций;

лица, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности;

должностные лица в пределах их компетенции.

В соответствии со статьей 210 Гражданского кодекса РФ: «Собственник несет бремя содержания, принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором».

Таким образом, возложение ответственности за пожарную безопасность в помещении на арендатора не соответствует обязательным нормам закона.

В соответствии со статьей 422 Гражданского кодекса РФ «Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения».

На основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ сделки (условия договоров/соглашений), противоречащие закону признаются недействительными.

Принимая во внимание вышесказанное, прошу пересмотреть свое решение о внесении изменений в договор, так как установление не соответствующих закону условий договора не представляется возможным.

Директор ООО «____________»

________________/__________/

2

2.1

ПРИМЕНЕНИЕ:

ТРЕБОВАНИЕ (ПРЕТЕНЗИЯ) АРЕНДАТОРА К АРЕНДОДАТЕЛЮ, ЕСЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ИМ РЕМОНТНЫЕ РАБОТЫ СОЗДАЮТ НЕУДОБСТВА АРЕНДАТОРУ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

Уважаемый ______________!

Между ООО «________» и ООО «________» заключен договор аренды недвижимости № ____ от ______________г. в отношении аренды помещения по адресу: г. ___________, ул. ____________, д. ___.

В настоящем, считаю должным выразить Вам убедительное требование, связанное с проведением ремонтных работ.

В частности, с момента начала работ, магазин несет существенные потери в выручке. Резкое снижение покупательского потока было вызвано тем, что работы выполняются крайне неподходящим и недобросовестным образом: была одновременно разобрана вся плитка и бордюры зоны подъезда/прохода к магазину, как пример. Со слов постоянных покупателей магазина, они теперь вынуждены посещать другие магазины, поскольку в отсутствие парковки в связи с ремонтом посещать магазин не представляется возможным. При этом очевидным образом следует, что работы затягиваются по причинам небрежного отношения исполнителей работ к своим обязанностям: не были своевременно поставлены материалы, работы осуществляются крайне медленно и предположительно продляться до ______________.

Полагаю, что данная ситуация также несовместима с интересами арендодателя, поэтому прошу Вас в кратчайшие сроки принять меры воздействия на исполнителей работ по существу имеющихся претензий, о чем прошу сообщить мне в том числе.

Надеюсь на Ваше понимание и своевременное разрешение возникшей ситуации, что не станет препятствием для дальнейшего плодотворного сотрудничества.

Директор ООО «____________»

________________/__________/

2.2

ПРИМЕНЕНИЕ:

ТРЕБОВАНИЕ (ПРЕТЕНЗИЯ) АРЕНДАТОРА К АРЕНДОДАТЕЛЮ ОБ УСТРАНЕНИИ НЕДОСТАТКОВ В ПОМЕЩЕНИИ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __