Читать книгу Лучшие практики управления компаниями - Тимур Робертович Сабаткоев - Страница 66

С целью создать объективную систему отбора и приоритизации проектов компании предлагаем использовать матрицу приоритизации проектов (см. Таблица 20). Данная матрица предполагает, что полезность каждого проекта будет определяться с учетом выгод от реализации и затрат на реализацию.

Совокупные баллы по выгодам от реализации проекта предлагаем оценивать с учетом следующих критериев:

1. Насколько проект идет в соответствии с бизнес-стратегией компании.

2. Увеличение выручки.

3. Сокращение общих затрат.

4. Влияние на окружающую среду.

5. Влияние на безопасность труда.

6. Насколько проект возможно масштабировать на Группу компаний.

7. Насколько проект оказывает влияние на прозрачность организации.

Совокупные баллы по затратам на реализацию проекта предлагаем оценивать с учетом следующих критериев:

1. Количество необходимых людских ресурсов на реализацию проекта.

2. Длительность реализации проекта.

3. Необходимость капитальных вложений.

4. Вовлеченность заинтересованных сторон – в зависимости от уровня поддержки руководства в компании.

5. Простота внедрения проекта.

Таблица 20 – Матрица приоритизации проектов

Пример балльной оценки по одному из критериев:

• Длительность проекта до 3 мес. – 5 баллов

• Длительность проекта от 4 до 6 мес. – 4 балла

• Длительность проекта от 7 до 9 мес. – 3 балла

• Длительность проекта от 10 до 12 мес. – 2 балла

• Длительность проекта свыше 12 мес. – 1 балл

После заполнения матрицы приоритизации инициативами/проектами мы получаем возможность объективно расставить дорожную карту (см. Рисунок 53).

Рисунок 53 – Иллюстративный пример приоритизации проектов

На рисунке представлен пример заполнения матрицы приоритизации проектов:

• По оси X – выгоды от реализации проектов

• По оси У – затраты на реализацию проектов

• Размер кружка – полезность проекта