Читать книгу Теория и методика спортивно-оздоровительного туризма. Часть II - В. Н. Агальцов - Страница 7

Подготовка к слету (соревнованию) начинается в середине года, когда составляются план финансирования и календарный план массовых мероприятий на следующий год.

Комиссии по видам туризма совместно с комиссией по слетам и соревнованиям федерации туризма заранее определяют время и ориентировочно район проведения, составляют проект сметы расходов.

Как правило, интенсивная работа по подготовке слета начинается за полгода до его проведения с создания организационного комитета и утверждения его в организации, проводящей слет. Комитет возглавляет руководитель этой организации или его заместитель. В состав комитета обычно входят представители федерации туризма, комиссий федерации (секций), главный судья соревнований и ряд штатных работников и общественников, ответственных за те или иные участки подготовки. У председателя оргкомитета имеется от одного до четырех заместителей, возглавляющих крупные разделы подготовки.

В круг обязанностей организации, проводящей слет (соревнования), входит: создание оргкомитета; утверждение Главной судейской коллегии; материально-техническое, транспортное, хозяйственное и медицинское обеспечение соревнований; обеспечение безопасности; получение разрешения местных организаций (сельсовет, лесхоз и т. п.) на проведение слета (соревнований).

Для своевременной и планомерной подготовки туристских слетов и соревнований создается оргкомитет, состав которого зависит от масштаба соревнований.

Оргкомитет выполняет следующие работы: составление Положения; разработка и осуществление плана подготовки и проведения мероприятия; размещение, организация питания и медицинского обслуживания участников в судей; подготовка и оборудование мест соревнований и мест хранения инвентаря и транспортных средств; организация наглядной агитации, информации в печати, по радио и телевидению.

Оргкомитет должен начинать работу за 3–4 месяца до соревнований по плану, примерное содержание которого приведено ниже.

При планировании сроков и распределении работы в оргкомитете необходимо учитывать объем, последовательность основных мероприятий. Вопросы обеспечения документацией, приобретения призов, аренды снаряжения, подготовки оформления рекомендуется решать задолго до соревнований, а вопросы транспортного обеспечения, размещения, питания судей и участников требуют контроля и в дни соревнований.

Желательно отдельно подготовить сценарий открытия и закрытия соревнований расписанный по минутам.

Таблица 2

Рекомендуемый план работы оргкомитета