Оглавление
Вера Капылова. Кадровый отдел с нуля. Пошаговый алгоритм организации кадрового делопроизводства, образцы документов
Введение
1. Организация рабочего места: подбор законодательных актов, литературы, программного обеспечения
Основные правовые акты в сфере трудового законодательства
Формирование справочной библиотеки кадровика
Выбор, приобретение и установка программного обеспечения
Выводы
2. Изучение учредительных документов организации и знакомство с кадровой политикой
Виды учредительных документов
Ознакомление с кадровой политикой организации
Выводы
3. Перечень необходимых документов
Основные локально-нормативные акты кадрового отдела
Документы для работы с сотрудниками
Оформление журналов регистрации
Разработка документов для конкретной сферы деятельности
Выводы
4. Оформление директора
Порядок оформления директора
Оформление приказа о вступлении директора в должность
Выводы
5. Составление локальных нормативных актов
Составление и утверждение штатного расписания
Разработка правил внутреннего трудового распорядка
Составление должностных инструкций
Составление дополнительных нормативных актов
Выводы
6. Разработка трудового договора
Виды трудовых договоров
Существенные и несущественные условия
Разработка и утверждение трудового договора
Другие виды договоров с сотрудниками
Выводы
7. Подготовка документов для ведения кадровой работы
Разработка бланков и формуляров
Приобретение и утверждение журналов и книг учёта и регистрации
Выводы
8. Назначение ответственного за ведение трудовых книжек
Составление приказа о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек
Назначение ответственного за ведение трудовых книжек
Выводы
9. Оформление сотрудников
Этапы оформления на работу сотрудников
Документы со стороны сотрудника
Выводы
Заключение
Список источников и литературы
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Правила внутреннего трудового распорядка
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Трудовой договор
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Согласие на обработку персональных данных
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Штатное расписание, приказ о приёме на работу, приказ о приёме на работу группы сотрудников, личная карточка
Отрывок из книги
Кадровое делопроизводство – необходимый процесс в работе каждой организации. Кадровый отдел взаимодействует с главным ресурсом компании – человеческим. Подбор и трудоустройство персонала требуется грамотно документировать. Ошибки в кадровых документах ведут к административной ответственности, в том числе штрафам до 200 000 р.
Деятельность кадрового отдела с самого начала следует организовать правильно. Если в документации нет порядка, привести дела в отделе кадров в правильное состояние будет намного сложнее, дольше и дороже, чем сделать всё грамотно с самого начала.
.....
Сотруднику отдела кадров следует знать о том, что есть определённый порядок работы с бывшими государственными служащими. Обратите внимание на важный момент: информацию о поступлении на работу бывшего госслужащего необходимо отчитаться в установленном порядке. Если этого не сделать на организацию наложат значительный штраф. Для того чтобы учесть подобные нюансы трудоустройства в организацию бывших государственных служащих, в отделе кадров должен быть закон:
Вопросы оформления командировок сотрудников регулирует Трудовой кодекс. Отдельные моменты также прописаны в следующем правовом акте:
.....
