Читать книгу Новый тайм-менеджмент. Собрание сочинений. Книга 8 - Владимир Токарев - Страница 11

Пробуем правильно запоминать
а заодно повторим то, что прочитали в прошлой книге

Это простое упражнение, нужно просто прочитать следующий текст и выполнить рекомендации, что даны ниже текста.

Шаг 1. Читаем пробный текст.

Пробный текст

Если мы спросим руководителя предприятия, чем он занимается на работе, то он наверняка отметит, что ему приходится много говорить, писать, отдавать в устной и письменной форме распоряжения, общаться с подчиненными, внешними организациями и клиентами, но наиболее важная часть его работы заключается в принятии решений.

ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ УПРАВЛЕНИЕ26

Процесс управления можно представить в виде набора действий, выполнение которых направлено на изменение исходной ситуации фирмы – «0» в желаемую ситуацию – «1».

Для удобства теоретики и практики управления, начиная с Анри Файоля, объединяют действия по управлению в определенные группы. Эти группы, сформированные по какому-то характерному признаку, принято называть функциями управления. Удивительно, но практически невозможно найти два учебника по менеджменту разных авторов, в которых бы набор функций управления и их количество совпадали. Как вы думаете, с чем это связано?

Это легко объясняется тем, что действия по управлению сложно переплетаются, и каждый автор по своему видит процесс управления (от этого, правда, не легче изучающим менеджмент как научную дисциплину). Например, авторы широко используемого в нашей стране американского учебника по менеджменту вводят функции планирования, организации, мотивации и контроля и связующие процессы – принятия решений и коммуникации27.

Следует отметить особую важность в процессе управления принятия решений (многие авторы придерживаются взгляда, что менеджмент – это, в первую очередь, деятельность по решению проблем28^*).

Рис. 15. Функции управления

На рисунке представлен набор функций управления, которые обеспечивают субъекту (не важно, фирма это или отдельный человек) достижение поставленных целей, перечислим их. (Курсивом приведен пример реализации части функций управления применительно к отдельному человеку).

Во-первых, формулируются цели, определяется, когда они должны быть достигнуты – это функция ПЛАНИРОВАНИЯ. (Например, я планирую, потренировать свою память, прочитав все выпуски книги «Тренировка памяти», что произойдет, судя по обещаниям автора, быстрее, чем в течение 1 года. и выполнить рекомендуемые в этих книгах упражнения.)

При этом нужно побудить себя или своих подчиненных выполнить поставленные задачи – это функция МОТИВАЦИИ. (Тренировка памяти позволит мне приблизиться к жизненным целям, а сама тренировка, надеюсь, доставит мне удовлетворение, а если я еще одновременно на самом деле научусь менеджменту, что обещает автор книги, то, значит, я не зря потрачу свое время).

Функция ОРГАНИЗАЦИИ. В ходе реализации этой функции руководитель распределяет задачи и полномочия среди своих подчиненных29.

Чтобы цели действительно были достигнуты, приходится оценивать исходную ситуацию, текущее положение дел и контролировать достижение поставленных целей – это функция КОНТРОЛЯ. (Например, я знаю на начало тренировок по памяти, что у меня отличная смысловая память30. Но у меня плохая слуховая память (фонетика иностранного языка дается с трудом), и плохая зрительная память. Буду наблюдать свои успехи в процессе использования правильной технологии запоминания.)

В ходе всего управленческого цикла постоянно приходится выбирать лучшее решение из имеющихся на данный момент. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ – я также рекомендую относить к функциям управления. (Передо мной стоит множество проблем, по которым я должен принять решения: зачем мне нужна хорошая память, какие упражнения мне будут полезны, сколько уделить время на тренировки и когда их лучше проводить и т.п.)

Функция КОММУНИКАЦИИ. Принятие правильных решений невозможно без наличия необходимой информации, которую можно получить в процессе коммуникации – обмена информацией. (В процессе тренировок мне следует: «пообщаться» с профессионалами – посмотреть другие книги по памяти, чтобы не зашориваться в концепции только одного автора.)

Само знание функций управления еще ничего не дает. Однако, прежде чем выйти в космос, человек сначала открыл закон сохранения импульса движения, а уж потом применил эти знания в двигателе ракеты.

Понимание «из чего складывается управление» также важно для повышения его эффективности, как, например, сведения «из чего состоит человек» для профессии врача. Именно поэтому для некоторых параграфов этой главы я решил применить «съедобную ассоциацию»: как не может человек долго прожить без пищи, так и организация не сможет успешно существовать без грамотного применения ее руководством функций управления.

Шаг 2. Припоминаем схему приобретения новых знаний —

понимаем, что до сих пор мы запоминали «автоматически» (работали старые автоматизмы), а теперь выполним Пробу – попробуем запоминать по новым правилам – по предложенному алгоритму из шести подпроцессов31.

Шаг 3. Первый подпроцесс – восприятие информации. Мы его уже выполнили. Если читали текст про себя – значит, использовали зрение. Если вслух – еще использовали и слух.

Шаг 4. Концентрация внимания. Но здесь также все в порядке – мы же читали текст внимательно, концентрировали свое внимание на тексте, а не отвлекались на посторонние вещи. Верно?

Шаг 5. Установление с запоминаемой информацией четырех видов связи.

Смысловые связи – ну да, информация в тексте обладала смыслом.

Эмоциональные связи – вроде бы, в этом тексте веселиться было не о чем, да и грустить не хотелось.

Структурные связи — пожалуй, есть смысл еще раз посмотреть картинку – она обладает определенной структурой – на картинке изображены 6 функций управления.

Ассоциативные связи – сильно «заморачиваться» не будем (это же проба!) – картинка похожа на кончик стрелы стрелы, которая летит из точки «О» в точку «1» – из ситуации – обычного запоминания, к ситуации – научно обоснованный процесс запоминания. Да, мы же хотим стать олимпийскими чемпионами по запоминанию. Представим себе картинку, как на соревнованиях мы пускаем стрелу из лука – а на кончике стрелы сидят, свесив ножки, – эти самые… эээ… функции управления.

Шаг 6. Повторение. Ну что же, вспомним наши студенческие годы – сначала нужно пересказать словами текст, который нужно было запомнить, не подглядывая в него.

6.1. Прочитали.

6.2. Вот теперь можно прочитать второй раз. Сверим – что при рассказе по памяти было верно, а что упустили.

Шаг 7. Забывание. Пришло время «правильно забыть». Ну, то есть, оставить веревочку, с помощью которой мы сможем вспомнить весь текст. Проблем нет – Запоминание – Олимпийский чемпион по запоминанию – Стреляем из лука – Кончик стрелы – На кончике стрелы сидят все функции управления – А далее весь текст, что нужно запомнить.

Шаг. 8 Припоминание – неделю отдыхаем. А через неделю пробуем вспомнить – Память – Олимпийский чемпион по памяти – и т.д., вплоть до пересказывания текста который нужно было запомнить.

ПРИМЕЧАНИЕ – Тем, кто решил ограничиться первой книгой по Тренировке памяти, я рекомендую —

А) Повторять применение этой схемы правильного запоминания для запоминания другой информации до тех пор, пока она на станет для вас Новым автоматизмом правильного запоминания.

Б) Найти книгу Ф. Лёзера «Тренировка памяти» – чтобы выполнить упражнения. которые рекомендует автор книги.

Ну а для тех, кто захочет остаться с нами следующие шаги —

Шаг 9. Вспомним вторую схему процесса усвоения новых знаний (а процесс запоминания – это процесс познавательный):

Из этой схемы следует, что мы, конечно же, можем завершить запоминание любой информации (в частности про подпроцессы запоминания по Лёзеру) на третьем этапе более глубокого понимания информации после того, как практически попробовали применить новые знания.

Но будет лучше, если мы этим не ограничимся, и будем развивать новые знания (4 этап).

Для тех, кто остается с нами – мы попробуем улучшить процесс запоминания, используя для этого менеджмент – научимся Управлять своей памятью, почему бы и нет?

Да, и напрашивается вывод: формулу Ф. Лёзера – что запоминание – процесс познавательный, мы можем также улучшить, рассматривая – запоминание – как процесс развития знаний. Но об этом мы поговорим в следующих выпусках «Тренировки памяти».

Мой блог. Про тренировку памяти.

Любозн. гендир: Можно на прощание задать еще один вопрос?

Автор: Валяй!

Любозн. гендир: А память можно увеличить, вдруг она у нас заполнится до конца (как память у персонального компьютера) и ее нам не будет хватать?

Автор: Своевременный вопрос.

Читатели книги скоро же станут олимпийски чемпионами по запоминанию, у них от этого могут возникнуть проблемы.

Я сам любил это вопрос задавать своим студентам, когда, после 16 лет работы в НИИ, 10 лет работал в вузе. Правда, задавал я его в другой форме – Можно ли увеличить свою память? И каждый раз я доказывал, что этого не нужно делать – память и так огромна, нужно просто правильно строить процесс запоминания.

Но однажды одна студентка английского факультета иняза, где я читал курс по выбору (Самоменеджмент), куда входило 1 занятие и по тренировке памяти, мне ответила так — Можно. Для этого нужно узнавать все больше и больше. Это позволит новую информацию лучше увязать с той, что мы уже узнали. Чем больше мы узнаем, тем больше, таким образом, у нас память – поскольку мы увеличиваем число связей, которые позволят запомнить новую информацию.

Вы можете с ней согласиться или поспорить. Но всем известно, что совершенно непонятную информацию нам запомнить очень сложно. А вот та информация, которая «зацепляется» к уже имеющейся у нас в голове, запоминается легче.

И, вероятно, по этой причине существует заблуждение, что если тренироваться запоминать стихи, то память наша становится лучше. Действительно лучше, но, полагаю, не за счет такой «физической» тренировки32, а за счет того, что при чтении стихов мы узнаем что-то новое, и с этим новым легче установить многочисленные связи с той новой информацией, что нужно запомнить.

Что дальше?

1. Итак, в книге «Тренировка памяти» мы выполнили обзор подпроцессов запоминания и функций управления, а также рассмотрели две важные методологии познания нового.

Что касается тренировки памяти, то мы продолжим исследование возможности улучшения процесса запоминания при использовании управления запоминанием.

Следующие выпуски по тренировке памяти (их всего пять) нам более подробно расскажут:

2. О восприятии информации и концентрации внимания, включая упражнения по их тренировке.

3. О запечатлении («Привязывании») информации, включая упражнения по его тренировке.

4. О важности повторения и понимании, что повторение – процесс познавательный, включая упражнения по тренировке повторения.

5. О правильном забывании и успешном припоминании, включая упражнения по тренировке правильного использования этих подпроцессов запоминания..

Мы также будем повторять уже пройденное и рассматривать новое, чтобы использовать, что называется, «на всю катушку» открытие Ф. Лёзера о том, что запоминание – процесс познавательный.

26

Отрывок для упражнения взят из книги «Русский менеджмент», пример по памяти новый.

27

Мескон М. и др. Основы менеджмента. – М.: Дело. 1992.

28

^* Акофф Р. Искусство решения проблем. – М.: Мир, 1982.

29

О том, что у каждого из нас есть подчиненные, даже если вы не работаете руководителем, читайте в книге «Три менеджмента в одном флаконе». )

30

Этот пункт я решил написать не про тебя, дорогой читатель, а про себя любимого.

31

Шаги алгоритма – подпроцессы запоминания по Лёзеру – я специально выделил жирным шрифтом.

32

Тренировка запоминать стихи просто позволяет выработать определенную методику такого запоминания, но не улучшает нашу память.