Читать книгу Руководство по управлению финансами, или Сделай это сам - Владимир Владимирович Кожухарь - Страница 5

Каким должен быть для Вас идеальный управленческий отчет? Какими характеристиками он обладает? Размер, глубина, детализация?

Анекдот:

Встречаются два друга, и один из них восклицает:

– Привет! Поздравляю! Слышал, ты построил новый дом!

– О, да! – отвечает второй.

– И сколько в нем комнат?

– Одна.

– ???! Почему?

– Меньше не имело смысла.

Рецепт приготовления идеального отчета о деньгах

Сформулируйте вопрос, на который Вы хотите получить ответ, и удалите из отчета всю лишнюю информацию.

Существует понятие транзакционных издержек применительно к учету – это издержки на сбор и обработку информации. Сократив объем информации в отчете до уровня необходимого и достаточного, Вы сэкономите время сотрудников предприятия, и свое личное.

Отчет должен быть информативным, то есть отвечать на Ваш вопрос. И он не должен стоить для Вас дороже, чем выгода, которую Вы получите, используя его.

Например, минимальным уровнем состоятельности для годового управленческого отчета является ответ на три простых вопроса:

1) Первый и главный – собственный капитал бизнеса увеличился или уменьшился за прошедший период (месяц, квартал, год)? Другими словами, сколько собственных средств осталось у предприятия на конец периода?

2) Второй вопрос – каких расходов можно было избежать?

3) Третий вопрос – какие доходы, из полученных в прошедшем периоде, можно увеличить в наступающем периоде?

Получение ответа на три этих вопроса (с расшифровками и уточнениями) и есть минимальный перечень требований к управленческому отчету за прошедший период.

Рекомендую для анализа прошедшего периода и планирования будущего использовать три формы отчетов:

1) Движение денежных средств

2) Прибыли и убытки

3) Баланс

Бюджет движения денежных средств показывает способность Вашего предприятия финансировать текущую деятельность. Он особенно актуален при планировании будущего периода.

Какой объем поступлений и платежей планируется по предприятию? Поступлений должно быть всегда больше чем выплат.

Прибыли и убытки показывают сколько денег достанется Вам как собственнику бизнеса.

Баланс позволяет проверить данные отчетов о движении денег и прибыли-убытки.

Кроме трех названных форм, отражающих экономику и финансы, рекомендую писать нефинансовый отчет в произвольной форме, в котором должна быть информация о стадиях выполнения ключевых проектов.

√ На сколько сложившаяся ситуация соответствует ожиданиям?

√ Какие появились новые факторы (может быть, открылись новые возможности, или возникли ограничения)?

√ Что следует предпринять дополнительно?

√ Кому, и какие дать поручения,

√ Кого и за что поощрить, кого и за что наказать?

√ Сколько всего проектов в работе?

√ Какие из них особенно перспективны (доходны)?

√ Сколько ожидается новых проектов (кто над этим работает)?

√ Какие возможности появились, какие упущены и почему?

Подобный отчет имеет значение и для его составителя, и безусловно для всех, чье имя в данном отчете упоминается.

Одним из основных требований к управленческому отчету является его регулярность. Это позволяет отслеживать динамику изменений в показателях предприятия и вовремя осуществлять коррекцию.

Резюме:

Отчет должен давать ответы на Ваши вопросы, прочая информация должна отсутствовать.

Минимальное количество форм в управленческом отчете – три. Это Движение денежных средств, Прибыли и убытки, Баланс. Форм может быть больше – но не меньше.

Место для заметок

Какой период охватывает управленческий отчет о состоянии предприятия (год, квартал, месяц, неделя, день)?

______________________________________

Кто отвечает за своевременность и достоверность отчета?

______________________________________

Как часто Вы оцениваете состояние предприятия на основании управленческого отчета?

______________________________________