Читать книгу Руководство по управлению финансами, или Сделай это сам - Владимир Владимирович Кожухарь - Страница 7

Был у меня знакомый бизнесмен, мне его довелось знать на вершине успеха. Через десять лет узнал, что его бизнес кончился, в него стреляли. Как потом оказались его заказчики. Но он остался жив. Потерял все свои активы. Одной из причин, объясняющих его потерю бизнеса, было то, что он рассматривал все поступления денег от заказчиков, как свою прибыль. И распоряжался поступившими деньгами, как своими.

Сейчас мы поговорим о том, какие доходы и расходы Вы имеете или планируете иметь в своем бизнесе, и как их оценивать. Если Вам больше нравится использовать термины прибыли/убытки, то стоит сказать о разнице между ними.

Анекдот:

«Старый еврей едет в гости к партнеру в другой город. Добравшись до пункта назначения, он видит бросающегося к нему на встречу партнера с распростертыми объятиями и вопросом: «Как прибыли?!». Вопрос подразумевает, что дорога, для человека в его возрасте, уже должна быть утомительна. На что он со скорбным вздохом отвечает: «Какие прибыли!? Убытки! Одни убытки!..»

Почему не все поступления на расчетный счет Вашего предприятия или в кассу являются доходом, и, соответственно, не все выплаты являются расходами?

Пример.

Ваше предприятие заключило договор со 100% предоплатой, то есть на расчетный счет поступила полная оплата по договору. Можете ли Вы потратить поступившие средства на туристическую поездку для себя или на приобретение нового автомобиля? Конечно, нет! Если договор предусматривает поставку товарно-материальных ценностей, Вы должны предусмотреть свободные денежные средства на закуп ТМЦ, транспортировку, погрузо-разгрузочные работы, хранение. Если это договор на оказание услуг, то в поступивших деньгах существенную долю занимает заработная плата сотрудников, оказывающих услуги, плюс отчисления от заработной платы и налоги.

Доходы – это все продажи Ваших товаров, работ услуг. Доходами не являются кредиты, займы и авансы, полученные предприятием. Доходом признается и задолженность Вашего покупателя (если он принял Ваш товар, работу, услугу, но не оплатил), т.к. продажа состоялась, и Вы можете распоряжаться такой ценностью как дебиторская задолженность.

Дебиторскую задолженность можно продать или заложить в банк. Но скорее всего Ваш покупатель не будет рад узнать, что Вы передали его задолженность третьим лицам.

Расходы – это все использованные предприятием ресурсы, связанные с производством и продажей продукции предприятия (товаров, работ, услуг). Ресурсы могут быть приобретены и оплачены как ранее, так и позднее (если Вы получили их без оплаты, и имеете задолженность). Но сам факт расхода рекомендую Вам учитывать в период потребления ресурса.

Пример:

Вы положили на счет своего сотового телефона 1000 рублей. За прошлый месяц сотовый оператор списал с Вашего счета 150 рублей за звонки, СМС и доступ в интернет. Значит, на расходы по сотовой связи Вы должны отнести именно 150 рублей. Потраченные 150 рублей в следующем месяце будут отражены в расходах следующего месяца, несмотря на то, что перечислили Вы именно 1000 руб. Если расходы незначительны, то их учетом можно пренебречь, но они могут быть более существенны, и в этом случае нужно считать, иначе погрешность будет больше.

Прибыль или убыток – это разница между Доходами, которые получил Ваш бизнес, и Расходами, полученными за один и тот же календарный период. Если доходы превышают расходы – бизнес фиксирует прибыль, если расходы превышают доходы – Вы имеете убытки.

Для идентификации основных движущих сил, управляющих доходами и расходами используют понятие «драйвер». Наиболее близкий смысловой перевод этого английского термина – движитель. То есть то что вызывает изменение доходов или расходов.

Драйвер дохода – это действие/операция, которая вызывает изменение дохода в меньшую или большую сторону в зависимости от увеличения или уменьшения учетной статьи.

Драйвер расхода – это то же самое, но применительно к расходам.

1. Какие доходы имеет бизнес?

Какие доходы Вы имеете или планируете иметь?

Продумайте и напишите максимально полно характер Вашей деятельности, и на каких этапах Вы можете получать дополнительный доход, за счет создания новой полезности.

Пример 1.

В конце восьмидесятых годов, в период тотального дефицита, проводники поездов дальнего следования имели существенную прибавку к заработной плате, за счет того, что закупали товар в одной части нашей необъятной Родины и продавали его в другой части. Там, где цена на него была выше в несколько раз. Это был дополнительный доход к основному, и он мог быть существенно выше основного.

Пример 2.

Опять о железной дороге. Промышленное предприятие осуществляло поставку своей продукции железнодорожным транспортом из удаленного региона в центральную часть России. Тот, кто занимался железнодорожными перевозками, тот знает стоимость железнодорожного тарифа и его вес в полной себестоимости. Логистической службе предприятия удалось найти партнера для попутной отправки груза, за счет чего стоимость перевозки снизилась в два раза (!)

Составьте, пожалуйста, полный список, от чего Вы получаете, или планируете получать доход. Это может быть оказание различных услуг, производство и продажа каких-либо товаров, или торговля (купил дешевле, продал дороже).

2. Делим доходы по группам (покупатель, продукт, география, и т.д.).

Почему я рекомендую делить доходы по видам? Доходы могут быть получены от разных видов деятельности, и поскольку учет служит инструментом управления, Вам следует знать, какие виды деятельности для Вас более успешны, а какие менее.

Кроме этого, в каждой группе могут быть свои драйверы доходов и расходов, и соответственно индивидуальные способы увеличения прибыли.

Пример 1:

Вы оказываете курьерские услуги, доставляете корреспонденцию, а также сэндвичи. По итогам месяца полезно оценить, каких заказов было больше, и если сэндвичей Вы доставили в девять раз больше, чем документов, то имеет смысл купить термо-бокс, для перевозки холодных и горячих продуктов, что позволит Вам больше соответствовать ожиданиям основных клиентов. Следующей ситуацией может быть продажа Вашего коммуникатора, который Вы заменили на более продвинутую модель. И в этом случае доходы от продажи должны быть отражены отдельно, так как это доходы не по основной деятельности (Вы же не коммуникаторами торгуете?), и объединение их с доходами по доставке исказит объективную картину Ваших трудовых успехов.

Пример 2:

Вы оказываете курьерские услуги в своем городе, и по итогам анализа географии заказов видите, что один район является наиболее частым источником заказов. В этом случае Вам, возможно, стоит задуматься о размещении в этом районе точки постоянного пребывания (нанять помощника), для быстрого реагирования на заказ, повышения лояльности заказчиков, и увеличения общего числа заказов.

Закончив описывать свои доходы, сгруппируйте полученный список в нескольких различных вариантах, например:

• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):

◊ Доходы от продажи закупленной продукции;

◊ Доходы от продажи произведенной продукции;

◊ Доходы от оказания услуг;

• По географии продаж (в физических и стоимостных показателях):

◊ Район 1;

◊ Район 2;

◊ Район 3;

• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):

◊ Группа 1;

◊ Группа 2;

◊ Группа 3;

3.Какие расходы имеет бизнес?

Перечислите, какие расходы имеет бизнес.

Обычно, статьями для предприятия являются:

• расходы на закупку товаров для перепродажи,

• материалов и комплектующих для производства,

• расходных материалов для собственных нужд,

• транспортные расходы,

• расходы на аренду,

• расходы по услугам третьих лиц,

• расходы на оплату труда,

• расходы по налогам и сборам,

• расходы по кредитам и займам (учитываем только % и комиссии, сами кредиты и займы не учитываем ни в доходах, ни в расходах).

Теперь сгруппируйте полученный список аналогично предыдущему списку доходов в нескольких различных вариантах, например:

• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):

◊ Расходы на продажу закупленной продукции;

◊ Расходы на продажу произведенной продукции;

◊ Расходы, связанные с оказанием услуг;

• По географии (в физических и стоимостных показателях):

◊ Район 1;

◊ Район 2;

◊ Район 3;

• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):

◊ Группа 1;

◊ Группа 2;

◊ Группа 3;

Если Вы используете информационную систему или электронные таблицы, эта работа не будет слишком сложной, если Вы ведете ручной учет, то трудоемкость будет выше. Но, как правило, экономический результат с лихвой оправдывает трудозатраты.

4. Делим расходы на две группы

Делим расходы по их отношению к бизнесу на две группы:

I. связанные с изменением объемов деятельности

II. не связанные с изменением объемов деятельности.

Не связанные с объемами деятельности отличаются тем, что почти не изменяются в зависимости от объемов деятельности предприятия (или изменяются не значительно), связанные с объемами деятельности снижаются или растут вместе с показателями производства и продаж.

Если Вы делаете это в электронных таблицах, то можно отвести под этот признак отдельную колонку, и потом иметь возможность сгруппировать расходы по этому признаку.

Пример:

Расходы на аренду не будут зависеть от напряженности труда сотрудников транспортного предприятия, а расходы на ГСМ (деятельность связана с перевозками) будут связаны самым непосредственным образом.

Отдельной статьей в расходах учтите амортизацию имущества находящегося в собственности предприятия. Собственная недвижимость, земельные участки и оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукт.

Для чего учитывать амортизацию?

Все объекты будут изнашиваться, требовать ремонта, а возможно и полной замены через некоторое время.

Пример:

Предприятие купило автомобиль для служебных поездок по городу; срок полезного использования на предприятии для легкового авто транспорта принят три года; три года из операционной прибыли предприятия должны направляться средства в амортизационный фонд; через три года в амортизационном фонде должна быть величина средств, достаточная для покупки нового автомобиля после продажи старого – с учетом стоимости его продажи конечно.

Из перечисленного выше только земельные угодья не будут ветшать, и требовать восстановления через какое-то время.

Исключение составляют сельхозугодия, находящиеся в севообороте – на них действует особый расчет пригодности к использованию в зависимости от выращиваемых культур.

Итак, мы рассмотрели доходы и расходы бизнеса и сгруппировали их для удобства последующей работы. Подумайте над тем, какие еще доходы может получать Ваш бизнес, и какие расходы могут возникнуть в процессе деятельности.

Резюме:

Для целей управления расходы, как и доходы следует поделить на однородные по свойствам группы.

Драйвер расхода по каждой группе будет являться точкой приложения Ваших усилий. Вы помните – сэкономил, значит заработал!

Место для заметок

Какие расходы есть в Вашем бизнесе?

___________________________________

Сколько групп Вы составили исходя из однородности их природы?

___________________________________

Какой драйвер Вы определили для каждой группы, увеличение или уменьшение которого будет равнозначно влиять на статью расходов относящуюся к нему?

___________________________________