Читать книгу Руководство по управлению финансами, или Сделай это сам - Владимир Владимирович Кожухарь - Страница 6

Давайте поговорим о физической сути предметов, отражаемых в отчетах Вашего предприятия в виде сумм рублей.

Приучайте себя и остальных Ваших сотрудников видеть за каждой цифрой в отчете конкретные ценности и их перемещение.

Почему об это стоит говорить? Неоднократно приходилось наблюдать легкость, с которой сотрудники того или иного предприятия распоряжаются вверенными им ресурсами.

Буквально, как герои любимых комедий отечественного кинематографа.

Цитата:

«…Хотелось бы, так сказать, в общих чертах понять, что ему нужно?

– Да понять его, кормилец, немудрено. Он Кемскую волость требует…

– Что, что? Кемскую волость?

– О-о, я, я! Кемска волость! О-о, я, я!

– Кемскую волость? Да пусть забирает на здоровье! Я-то думал, Господи…»

(Диалог из к/ф «Иван Васильевич меняет профессию»)

В жизни, правда, звучат более прозаичные фразы, типа:

«Да разве ЭТО деньги?!!»

Говоря о просроченной дебиторской задолженности, утраченных материальных ценностях, или отсутствующих документах для подтверждения расходов.

1. Какие ресурсы используются в бизнесе?

Помещения и открытые площади, машины и оборудование, инструмент, электроэнергия и вода, средства связи и коммуникации, труд наемного персонала и услуги сторонних лиц, финансовые средства, программные продукты.

Составьте список всех используемых в бизнесе ресурсов.

Например: недвижимость, земельные участки и дорогостоящее оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукты, вода, электроэнергия, средства связи и коммуникации, услуги третьих лиц, товары, сырье, материалы, комплектующие, труд наемного персонала.

2. Группируйте ресурсы бизнеса для целей учета

Вы наверняка слышали про то, что человек может легко управлять шестью изменяемыми объектами (например, руководителям не рекомендуют иметь в подчинении больше шести заместителей, а хозяйке вечера если гостей больше пяти человек, надо создать второй круг общения, предложив, например, супругу занять остальных). С отчетами то же самое. Если результирующих строк в отчете будет больше шести, Вам сложно будет к нему привыкать.

Чем короче будет итоговый отчет, тем проще Вам будет его читать, оценивать и принимать решения на основании его данных.

Но имейте в виду, что все качества тренируются. Например, мой первый личный бюджет (более двадцати лет назад) очень долго состоял из четырех статей. Сейчас в нем двадцать статей, и я подумываю о том, что нужна еще пара.

Вы хотите иметь легко читаемый отчет?

Для этого все используемые в отчете стоимостные показатели должны быть обобщены и сгруппированы по существенным признакам, чтобы сохранить информативность и полезность итогового отчета.

Используемые ресурсы следует сгруппировать по их наиболее существенным характеристикам.

Предлагаю для Вас следующие группы:

I. собственная недвижимость, земельные участки и дорогостоящее оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукты;

II. арендованная недвижимость, земельные участки, оборудование, машины, инструменты и приспособления, добавляем воду, электроэнергию, средства связи и коммуникации, услуги третьих лиц;

III. товары, сырье, материалы, комплектующие;

IV. труд наемного персонала и конечно Ваш личный труд;

Возьмите чистый лист и составьте список используемых ресурсов.

3.Оцениваем ресурсы.

Оцениваем ресурсы по каждой из четырех групп. Большинство отчетов составляется в стоимостных показателях, показатели физических величин приводятся справочно, для контроля и оценки.

Некоторые продукты имеют стабильные стоимостные показатели, другие, наоборот, могут в относительно короткие сроки менять свою стоимость по разным причинам.

Допустим, Вы продаете свежие продукты питания. В этом случае цена будет максимальной в момент их изготовления, и далее будет снижаться до момента окончания срока реализации.

Возможен иной случай, когда цена не снижается, но после истечения срока годности продукт не может быть использован. То есть физически он все еще есть. Но подлежит утилизации. И его стоимость имеет отрицательное значение, Вам нужно затратить свои средства для того, чтобы избавиться от продукта потерявшего свою пригодность к использованию.

Продовольственные магазины «утилизируют» просроченные продукты питания через своих служащих. За символическую цену предлагая им забирать и использовать товар по своему усмотрению.

Иллюстрация: в художественном фильме «Мужчина с гарантией», главный герой – сотрудник гипермаркета, устраивает романтический ужин для дамы своего сердца, используя продукты, у которых только что истек срок годности и, соответственно, их стоимость приобрела отрицательное значение – теперь нужно потратиться на их уничтожение.

Внесите в заполненную Вами ранее таблицу стоимость ресурсов. Для помощи в оценке по каждой группе ниже приведены примеры.

Группа 1 – собственная недвижимость, земельные участки и дорогостоящее оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукты. Если у Вас действующий бизнес, то оцените стоимость каждого из ресурсов с точки зрения его продажи, сколько вы получите, решив его продать. Если Вы оцениваете бизнес, существующий лишь в проекте, то здесь следует учитывать стоимость, по которой Вы сможете эти ресурсы купить.

Группа 2 – арендованная недвижимость, земельные участки, оборудование, машины, инструменты и приспособления, добавляем воду, электроэнергию, средства связи и коммуникации, услуги третьих лиц. Стоимость данных услуг берется фактическая, если бизнес уже работает, на основании оценки рыночных предложений, если оценивается проект будущего бизнеса.

Группа 3 – товары, сырье, материалы, комплектующие, – все то, что необходимо для того, чтобы начался цикл, описанный классиками экономики «ДЕНЬГИ-ТОВАР-ДЕНЬГИ», что будет находиться на складах и в цехах предприятия.

Группа 4 – труд наемных работников, – оценивайте, так же, как и вторую группу, и не забудьте включить себя. Ваш труд имеет стоимость! Только не злоупотребляйте размером оплаты своего труда, возьмите среднерыночную ставку по своей должности.

В группах 1 и 3 у Вас будет оценка имеющихся запасов ресурсов, в группах 2 и 4 будет оценка потребления ресурсов в единицу времени. Предлагаю Вам за единицу брать месяц, но в зависимости от Вашего желания это может быть и неделя, и год.

Итак, мы рассмотрели ресурсы, используемые в Вашем бизнесе, сгруппировали их для удобства последующей работы, и оценили их стоимость для бизнеса. Проверьте еще раз, получившийся у Вас список, чтобы ничего не упустить.

Резюме:

Бизнес оперирует понятиями ЦЕННОСТИ и ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, третьего нет.

Чем меньше у Вашего предприятия обязательств, тем он стабильнее.

Совокупная стоимость ценностей в бизнесе должна превышать совокупную стоимость обязательств в каждый момент времени.

Место для заметок

Сколько групп ценностей в Вашем бизнесе?

______________________________________

Где записаны данные о стоимости имущества предприятия?

______________________________________

Кто отвечает за сохранность товарно-материальных ценностей?

______________________________________

Когда была последняя инвентаризация имущества и ТМЦ?

______________________________________