Читать книгу Транспортное обеспечение в сфере гостеприимства - Юлия Полюшко - Страница 9

Эффективное взаимодействие логистики и гостиничного персонала является важным аспектом организации транспортировки гостей. Вот несколько способов, как можно достичь этого:

– Четкое планирование: Логистические операции должны быть четко запланированы и скоординированы с гостиничным персоналом. Гостиничный персонал должен быть осведомлен о расписании прибытия гостей, их потребностях в транспортировке и любых изменениях. Логистическая команда должна в свою очередь иметь доступ к актуальной информации о гостиничных бронированиях и потребностях в транспортировке.

– Коммуникация и синхронизация: Логистическая команда и гостиничный персонал должны иметь прямую линию коммуникации для оперативного обмена информацией. Это может быть осуществлено с помощью внутренней системы мессенджеров или специального программного обеспечения, а также регулярных совещаний или групповых чатов. Необходимо обеспечить синхронизацию задач и информации между обеими сторонами для минимизации ошибок и задержек.

– Обучение и подготовка: Гостиничный персонал должен быть должным образом обучен и подготовлен в отношении процедур и требований логистической работы. Они должны быть осведомлены о необходимых информационных системах, процедурах бронирования транспорта и способах регистрации гостей. Обратно, логистический персонал должен быть осведомлен о специфических потребностях и требованиях гостиницы.

– Взаимное понимание: Логистический персонал и гостиничный персонал должны иметь взаимное понимание другой стороны работ и ограничений. Логистический персонал должен учитывать особые потребности гостиницы, такие как предоставление транспорта в аккуратное время и обеспечение безопасности гостей. Гостиничный персонал, в свою очередь, должен быть готов к сотрудничеству и обеспечению оперативности в предоставлении необходимых данных и информации.

– Обратная связь и улучшения: Важно иметь систему обратной связи и обмена мнениями между логистической командой и гостиничным персоналом. Это поможет идентифицировать возможные проблемы или улучшения в процессе транспортировки гостей и принять соответствующие меры для их решения или реализации улучшений.