Читать книгу Weniger schlecht Projekte managen - Anne Schüßler - Страница 5

Vorwort

1Ist dieses Buch für mich?

2»Hilfe, ich bin ein Projektmanager!«

Was ist eigentlich ein Projekt?

Teil IMethoden

3Failure is an Option(?) – Methoden und Erfahrung

4Quo vadis, weniger schlechter Projektmanager? – Das Projektziel

Zieldefinitionen und ihre Funktionen

Kontrolle

Orientierung

Verbindung

Motivation

Selektion

Zielkategorien

Leistungsziele/Sachziele

Wirtschaftliche Ziele

Terminziele

Sonderziele

Das magische Dreieck der Projektarbeit

Zielbeschreibung nach SMART

Zielbeziehungen und Zielkonflikte

Klärung

Priorisieren

Eskalation

Zusammenfassung

5Das Projekt, die Welt und ich – Umfeldanalyse und Stakeholdermanagement

Umfeldanalyse

Stakeholdermanagement

Schritt 1: Stakeholder identifizieren

Schritt 2: Stakeholder analysieren und evaluieren

Schritt 3: Stakeholderportfolio

Schritt 4: Maßnahmen entwickeln

Wer soll das bezahlen?

Weniger schlechtes Stakeholdermanagement

Sachbezogen vs. projektbezogen

Stakeholdermanagement kostet Geld

6Erst mal aufräumen! – Der Projektstrukturplan

Was ist ein Projektstrukturplan überhaupt?

Wie erstelle ich einen Projektstrukturplan?

Gründe gegen einen Projektstrukturplan und warum sie Unfug sind

Ein Projektstrukturplan ist aufwendig

Mangel an brauchbaren Tools

Prozess der Erstellung

Wie und warum muss ich einen Projektstrukturplan pflegen?

Der Projektstrukturplan ist fertig! Und nun?

7RISIKO!

Risikomanagement in fünf (mehr oder weniger) einfachen Schritten

Schritt 1: Risiken identifizieren

Schritt 2: Risiken evaluieren

Schritt 3: Maßnahmen planen und implementieren

Schritt 4: Risikokontrolle

Schritt 5: Risikoreporting

Probleme beim Risikomanagement

Risikomanagement entspricht nicht der Risikokultur

Weniger schlechtes Risikomanagement

Risikoidentifikation

No Plan, No Risk

Fach-Know-how = Risiko-Know-how

Risikomanagement im Verhältnis zum Projekt

Risikomanagement und Organisation

8Alles nach Plan? – Termin- und Ablaufplanung

Wofür das alles?

Wie man einen Terminplan baut

Schritt 1: Eine Vorgangsliste erstellen

Schritt 2: Dauern der Arbeitspakete schätzen

Schritt 3: Arbeitspakete hintereinanderschalten, Netzplan erstellen

Schritt 4: Terminplan optimieren

Probleme bei der Terminplanung

Terminplanung wird unterschätzt

Terminplanung schafft (zu viel) Transparenz

Terminpläne nach dem KISS-Prinzip

Detailtiefe

Nicht alles, was das Tool bereitstellt, muss verwendet werden

Nützliche Tipps

Geschlossene Prozessketten

Black-Box-Verfahren

Meilensteine für Schnittstellen

9Ressourcenplanung

Ressourcenüberlastung

10Kostenplanung

Kostenplanung vs. Kostenschätzung

Inhalt der Kostenplanung

Personalkosten

Equipmentkosten

Materialkosten

Die Bottom-up-Kostenplanung

11Überblick: Die Projektplanung zusammengefasst

Der Projektstrukturplan klärt das WAS

Der Netzplan klärt das WIE

Der Terminplan (Balkendiagramm Gantt) klärt das WANN!

Der Ressourcenplan klärt das WER!

Der Kostenplan klärt, WIE VIEL!

12Projektcontrolling

Statuserhebung für das Projekt

Methoden der Statuserhebung

Abweichungsanalyse

Analyse des kritischen Pfads

13Agiles Projektmanagement

Kanban oder: endlich eine Zettelwirtschaft

Scrum oder: Es ändert sich alles, aber eigentlich auch nicht

Was bedeutet Scrum überhaupt?

Rollen: Wer gehört zum Scrum-Team?

Artefakte: Wie wird dokumentiert und kommuniziert?

Meetings & Co.: Wie läuft so ein Sprint jetzt nun ab?

Wie man Scrum besser nicht macht

Aus dem Toolbaukasten

Pair Programming

Test Driven Development (TDD)

Continuous Integration

Agile Entwicklung im Alltag

Familien-Kanban

14Aufschreiben! Alles aufschreiben!

Warum überhaupt dokumentieren?

Allzweckwaffe E-Mail

Allzweckwaffe Netzwerklaufwerk

Dokumentenverwaltungssysteme: SharePoint & Co.

Hurra, ein Wiki!

Benutzen Sie Schlüsselwörter

Kategorien vs. Hauptseiten

Vereinbaren Sie Gestaltungsregeln

Project goes Web 2.0: ein Projektblog

Newsletter nicht abbestellen

Teil IIPersönlichkeit und Fähigkeiten

15Projektkommunikation ist (un)wahrscheinlich

Der Rollenwechsel im Meeting

Kick-off-Meeting

Jour fixe

Die Statusabfrage

Fachgespräch

Wie halte ich denn nun ein Meeting?

Inhaltliche Vorbereitung

Organisatorische Vorbereitung

Durchführung des Meetings

Kommunikation zwischen verstreuten Teammitgliedern

Das Kick-off-Meeting

Telefon- und Videokonferenzen

16Motivation – man muss nur wollen!

Motivationstheorie nach Herzberg

Wie man eher nicht motiviert

Vermeiden Sie Ungerechtigkeit

Vermeiden Sie Phrasendrescherei

Vermeiden Sie Schuldsuche und Schuldzuweisung

Motivation und Projektorganisation

Motivation und Ziele

17Selbststeuerung und Zeitmanagement

»Nein, diese Arbeit mach ich nicht!« – oder die Kunst des Delegierens

Delegieren: Wer, was und wie?

Die Eisenhower-Matrix

Die Königsdisziplin: Abwarten und Tee trinken

18Situation normal: All fucked up – Konfliktmanagement

Konfliktarten

Verteilungskonflikt

Rollenkonflikt

Konfliktlösung

Die RASIC-Matrix

Teil IIIOrganisation

19Organisiert euch!

Stabs- oder Einflussorganisation

Matrixorganisation

Autonome/reine Projektorganisation

Typische Problemstellungen in der Projektorganisation

Das Fachexpertenproblem

Das Statusproblem

Das Abstimmungsproblem

Der Wissenstransfer als Problem

20Welche Organisation passt zu mir?

Unternehmensformen ansprechen

Kernteam und Projektmanagementbüro

AWeiterlesen

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