Читать книгу Продажи на Wildberries и Ozon: Пошаговый план запуска бизнеса на маркетплейсах - Артем Демиденко - Страница 4

Когда наступает время подготовить документы для регистрации на маркетплейсах Wildberries и Ozon, многие новички сталкиваются с неожиданными трудностями. Казалось бы, стандартный список – а тут вдруг требуют справку о постановке на налоговый учёт, подробности по банковским реквизитам или подтверждение права собственности на торговую марку. Важно понимать: документы на маркетплейсах – это не просто формальность, а ключ к вашей легальности и безопасности в системе. Разберём этот вопрос подробно.

Прежде всего нужно учесть юридический статус продавца. Wildberries и Ozon принимают на платформу как индивидуальных предпринимателей (ИП), так и юридические лица (ООО, ЗАО и другие). При этом для каждого вида – свой набор документов. Например, ИП предоставляют выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), а ООО – из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), подтверждающую актуальность регистрации и отсутствие ограничений. Часто маркетплейсы просят предоставить справки, подтверждающие вашу честность – налоговую историю, сведения об отсутствии долгов. На практике удобнее сразу подготовить и приложить отчет из Федеральной налоговой службы – так вы сэкономите время и не столкнетесь с перерывами в работе.

Особое внимание уделите правильному оформлению банковских реквизитов. Многие продавцы недооценивают важность этого момента, из-за чего задерживаются выплаты или происходят ошибки. Wildberries требует документы, подтверждающие право распоряжаться указанным счётом – обычно это выписка из банка или договор банковского обслуживания. Некоторые думают, что достаточно просто указать номер счёта, но практика показывает обратное: без подтверждения от банка выплаты блокируются. Ozon может попросить заверенную копию банковской карты, оформленной на имя юридического лица или ИП. Совет: заранее уточняйте требования в разделе поддержки – они периодически меняются.

Отдельно стоит позаботиться о документах, которые подтверждают право на товарный знак и сертификаты качества. Если вы работаете с собственным брендом, без регистрации товарного знака не обойтись – маркетплейсы используют автоматические системы защиты от нарушений интеллектуальной собственности. В одном случае, когда продавец выставил товар без зарегистрированного бренда, его продукцию моментально заблокировали на Wildberries, а аккаунту вынесли предупреждение. Если же бренда нет, но товар относится к категориям с обязательной сертификацией – например, детские товары, косметика, электроника – нужно обязательно представить сертификаты соответствия или декларации. Попытка пропустить этот шаг грозит удалением товара и временной блокировкой магазина.

Не менее важно понимать формат и сроки подачи документов. Wildberries и Ozon предоставляют подробные инструкции с шаблонами и списками необходимых бумаг, но их не всегда соблюдают. Например, отправка устаревших или неподходящих документов может растянуть регистрацию и проверку на недели. Один из продавцов, желая быстрее выйти на площадку, отправил свидетельство о регистрации ИП за три года назад – без свежей выписки из реестра. Результат предсказуем: маркетплейс отказал в приёме документов до их обновления. Рекомендую перед отправкой внимательно сверять свой пакет с последними требованиями площадки.

Наконец, опыт показывает, что держать все документы в одном месте и в цифровом формате – залог быстрого решения любых вопросов. Если поддержка запросит дополнительные сведения, вы должны мгновенно собрать и отправить нужные файлы. Оригиналы храните в надёжном месте, а электронные версии делайте качественными, с чёткими сканами и правильным форматом. Многие продавцы используют облачные хранилища с организованными папками и версиями файлов – так значительно меньше путаницы и экономится время, особенно при росте бизнеса.

В итоге: для успешного старта на Wildberries и Ozon нужно собрать полный пакет документов, соответствующий вашему юридическому статусу, банковским требованиям и законодательным нормам по товару. Заблаговременная подготовка, внимательное изучение инструкций и аккуратное оформление – это не только быстрый запуск, но и гарантия отсутствия блокировок, споров и потерь времени и средств. Помните, что качественные документы – это не пустая формальность, а основа доверия и плодотворного сотрудничества с площадками.