Читать книгу Работа и жизнь в радость - Борис Эвентов - Страница 6

Таким образом все мои внутренние «терзания» достаточно быстро закончились и уже 21 января 2011 года я приступил к исполнению обязанностей директора УПТД (Управления подготовки технической документации) ЗАО «Крокус Интернэшнл». Не думал и не гадал, что практически сразу после расставания с ООО «ИГ Контроль», мне придётся примерить другую «форму» и начать трудиться на противоположной стороне поля, в организации Генерального подрядчика.

Здесь вспоминается случай, когда однажды, сидя за столом совещания в штабе строительства, ещё будучи директором «КОНТРОЛЯ», я произнёс, опрометчиво, фразу в разговоре с оппонентами, что мне уже без разницы, в силу своего достаточного профессионального и жизненного опыта, за какой коллектив «выступать», имея в виду сравнение с профессиональными футболистами. Суть профессионала, добавил я, это умение забивать голы в ворота, вести к победе команду, за которую ты играешь в настоящий момент, отстаивать её честь, честь тренеров и руководителей, оказавших тебе доверие, приняв в коллектив и платят тебе зарплату, именно за успешное представление и отстаивание их интересов в каждой игре. Новая «игра» началась и я «вышел играть» за другую команду и на другой стороне поля. Кто бы мог представить и в первую очередь я лично, что именно, так вскоре и произойдёт со мной на просторах острова Русский, как я философски рассуждал в ответном слове, совсем недавно.

Приняв предложение, приступил к формированию новой команды. Один, как говорится, «в поле – не воин!» А «поле» появилось бескрайнее. Вспоминаются, в связи с этим, события моих первых трудовых будней по окончанию института в авторитетнейшем по тем временам строительном тресте ЧМС, одном из градообразующих предприятий города. В начале пути нам молодым мастерам, делясь опытом, неоднократно повторяли старшие и более опытные товарищи: «Сначала ты работаешь на авторитет, а затем, если не отступишь, через некоторое время, авторитет начнёт работать на тебя!» Точное выражение! Жизнь не раз подтверждала это высказывание.

Однако, сейчас, обладая уже определённым профессиональным опытом, да и немалой практикой «начинать с нуля», у меня оформилась собственная трактовка успешной деятельности коллектива: «Сначала ты создаёшь структуру, систему, отвечающую решению поставленной задачи. Далее наполняешь структуру сотрудниками, подбирая в команду ответственных единомышленников. Затем работаешь, „в поте лица“, до тех пор, пока эта структура, практически в автоматическом режиме, не начнёт работать на общий конечный результат с минимальными твоими корректировками процесса, при необходимости!»

Непременно люблю добавить к сказанному, что кому-то, хватает двух, трёх месяцев, ну полгода и система начинает работать на результат, а руководителю достаточно контролировать работу системы, предвидя и предотвращая возможные сбои в работе, в идеальном случае не допуская их. У других на это уходит, чуть больше времени. Другие же, никогда не достигают реального результата, хотя сутками пропадают на работе, пытаясь решать возникающие проблемы, в зоне их ответственности. Заставляют находиться сутками на работе своих сотрудников, практически отбывающих там время и эффективно не решающих общие задачи. Поэтому ПОТОГОННАЯ система управления живёт и побеждает в большинстве производственных (и не только) подразделениях.

Это я к тому, что вновь, в который раз, вынужден был заняться созданием структуры и подбором сотрудников. Но, сейчас было легко и сложно одновременно. Легко, потому что, согласовав штатное расписание, начал «подтягивать» проверенных ранее, в непростых ситуациях ребят, которые разделяли мои принципы в трудовой деятельности. Сложно, потому что, некоторые, «новые-старые» руководители контрагентов, от неожиданности, что некоторые сотрудники из ООО «ИГ КОНТРОЛЬ», приняли решение уволиться и возобновить работу со мной в новой организации, всеми силами препятствовали свободному объединению граждан в трудовой коллектив, новой формации.

Нельзя обойти вниманием, что как руководителю «УПТД», нового подразделения Генерального подрядчика, мне необходимо было установить взаимодействие и новые, общие деловые контакты с руководством филиала Генерального подрядчика, расставить при этом акценты в производственных взаимоотношениях, разделив зоны ответственности при взаимодействии с Государственным Заказчиком, проектировщиками, строительным контролем в лице ООО «ИГ Контроль» и субподрядными организациями. Кроме того, было необходимо срочно найти помещение для офиса вновь созданного подразделения, чтобы разместить прибывающих сотрудников. Да и самому уже нужно было устраиваться в кабинете. Руководить из квартиры становилось уже проблематично.

Для начала, решили с московским руководством, что будет удобно разместиться в офисе на Океанском проспекте, в непосредственной близости к Заказчику.

Вот так и разместились на седьмом этаже здания. Правда пробыли там не очень долго и уже в марте перебрались в другое здание на улице Тигровой.

Бизнес-цент на Океанском проспекте.

Мой первый кабинет директора УПТД на Океанском проспекте.

Буквально после начала моей трудовой деятельности в ЗАО «Крокус», мне начали поступать звонки от бывших коллег по «Контролю», которые интересовались возможностью поработать со мной в новой структуре. Я объяснил им условия и варианты трудоустройства. Многие, после этого, начали увольняться из «КОНТРОЛЯ» и переходить на работу в «УПТД». Вот и началось практическое формирование команды, которая должна была решать текущие задачи по подготовке исполнительной и технической документации по всем объектам строительства, в зоне договорных обязательств ЗАО «КРОКУС Интернэшнл».

А, суть задачи, включая конечную цель строительства, очень чётко, однажды на оперативном совещании, сформулировал Управляющий трестом ЧМС, в бытность моей работы там. Перевод его высказывания на технический язык, звучит так: «Ни один объект законченный строительством, не будет официально и окончательно принят в эксплуатацию, до тех пор, пока все этапы его строительства не будут надлежащим порядком документально оформлены и подтверждены необходимым, и достаточным объёмом исполнительной документации, представленной и принятой в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации».

Одним из первых, в начале февраля, «примкнул» Шевяков Сергей. Он, как обычно, занял должность первого помощника, начав работать моим заместителем. Сергей пришёл в офис, начал решать организационные вопросы по созданию комфортных условий для работы сотрудников. Пообщался с арендодателями, которые оказались не готовы своевременно предоставить нам необходимые площади для размещения всех наших сотрудников.

Ждать было некогда, сотрудники начали достаточно быстро «подтягиваться» к нам на работу и нужно было срочно создавать для них рабочие места.

Шевяков прогулялся по близлежащим офисным зданиям и буквально за один день решил вопрос с нашим переселением в новые апартаменты. Мы и перебрались трудиться в здание по улице Тигровой, согласовав решение с Московским руководством.

Шевяков Сергей Владимирович. Мой заместитель и первый помощник.

Нужно сказать, что наш новый офис, находился на материковой части города в шаговой доступности до места дислокации Государственного Заказчика на Океанском проспекте и ООО «ИГ Контроль» на Бестужева. Его удобное расположение давало возможность, при необходимости, быстрой коммуникации как с ними, так и с другими участниками строительства, а также с административными органами города и края.

Но, возвращаюсь к созданию полноценной структуры нового управления. Структура УПТД должна была полностью отвечать основным направлениям строительства объектов на острове Русский, обеспечивая полноценный контроль за подготовкой исполнительной и технической документации, как Генеральным подрядчиком, так и большим количеством субподрядчиков «Крокуса», осуществлявших строительно-монтажные работы, монтирующих внутренние и наружные инженерные сети, выполняющих электромонтажные работы, а также исполняющих работы по устройству дорог и благоустройству территории кампуса.

Мой новый кабинет, в котором я удобно расположился и проработал в нём всё оставшееся время.

Таким образом, внутри структуры УПТД, необходимо было создать отделы, которые должны были своей деятельностью и профессиональной специализацией, отвечать поставленным задачам по всем видам строительных работ. А задачи предстояли достаточно серьёзные по объёму подготовки и обработки документации, а следовательно и колоссальный объём ИТД, который предстояло сдать Заказчику для приёмки и ввода всех объектов кампуса ДВФУ в эксплуатацию.

А это вид с вертолёта. Снимки выполнены по заказу руководства ЗАО "Крокус". Уже многое, на момент съёмки, воплотилось в реальность.

Вот об организации структуры УПТД, наполнению её сотрудниками, коллективному решению поставленных задач, трудностями с которыми встречались в рабочем процессе, их преодолению и расскажу далее. Правда иногда буду отклоняться немного в сторону, чтобы осветить и другие события, происходившие в нашей жизни при становлении коллектива и его непростой практической деятельности, ну а иногда, и просто совместного отдыха на просторах Приморского края, его морском окружении и соседнего Китая.