Читать книгу Einrichtung von Compliance Management Systemen (CMS) im Krankenhaus - Christian Corell - Страница 13

Auch wenn mit Hilfe der im IDW PS 980 definierten CMS-Grundelemente alle wichtigen Bereiche und Fragestellungen berücksichtigt sind, so empfiehlt sich aus unternehmenspraktischer Perspektive u. a. die frühzeitige Einrichtung der erforderlichen Compliance-Organisation. Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, dass ein Systemverantwortlicher, der außerhalb der Geschäftleitung angesiedelt ist, den Prozess der CMS-Einrichtung kontinuierlich vorantreibt und zugleich entscheidende Gestaltungsimpulse gibt.

Neben den Teilschritten, die sich bereits aus den Bezeichnungen der sieben Grundelemente abzeichnen, sollte beispielsweise eine verbindliche Beschreibung des CMS erstellt werden. Außerdem gibt es für einzelne Arbeitsschritte wichtige Kooperationspartner in der internen Organisation.

Die folgende Grafik ( Abb. 3.1) zeigt eine beispielhafte interne Rollenverteilung und Vorgehensreihenfolge bei der CMS-Einführung. Am Anfang jedes Schrittes steht die Bestandsaufnahme bereits vorhandener Elemente, sodass darauf aufgesetzt werden kann.

Wie stets bei Projekten ist es auch hier sinnvoll, das Ziel jedes Meilensteines vorab möglichst konkret zu definieren, damit Folgeschritte erst beginnen, wenn die Grundlagen zuvor tatsächlich gelegt sind. Die Bestellung eines Compliance-Verantwortlichen ermöglicht der Geschäftsleitung, in die Überwachungsfunktion zu wechseln.

Abb. 3.1: Bei der Einrichtung des CMS hilft, im Anschluss an die Bestimmung der Compliance-Kultur zunächst die Compliance-Funktion (Compliance Manager, Compliance Officer o. ä.) zu besetzen. Für die weiteren Schritte ist die dargestellte Reihenfolge empfehlenswert. Die Kommunikation sollte frühzeitig geplant und kontinuierlich umgesetzt werden (grau unterlegter Pfeil).