Читать книгу Земля, коровы и колхоз. Записки председателя - Дмитрий Дьяконов - Страница 3

(небольшие хитрости для рачительного хозяина)

Хотелось бы поделиться небольшой хитростью, которая, тем не менее позволит рачительному хозяину сэкономить хорошие деньги.

Мы все знаем о необходимости и разумности установки на производственных объектах систем видеонаблюдения. Так же мы в курсе, что на каждую единицу техники необходимо установить и эксплуатировать современные спутниковые системы мониторинга передвижения и расхода топлива.

Но у каждого ли предприятия имеются деньги для подобных нововведений? Стоимость одной видеокамеры (с установкой) доходит до 1000 американских рублей, а самый дешевый мониторинг на захудалый тракторок обойдется в 250—300 тех же американских рублей. Суммы порой заставляют зашевелиться волосы на голове (и не только).

Я же хочу поделиться простым способом, как почти задаром добиться хороших результатов в проведении хронометражей, контроле работы и учете рабочего времени. Опишу, как за 50 долларов можно решить ряд подобных проблем.

Приобретите видеорегистратор и карту памяти, позволяющую вести запись 12 часов и одно это поможет существенно сократить расходы топлива и необоснованную заработную плату.

Время работы автотракторной техники.

Если Вы (директор или небезразличный специалист) прямо сейчас отложите этот текст в сторону и возьмете путевые листы за вчерашний день, то обнаружите – Вас окружают ударники производства, готовые проводить за рулем трактора по 10—12 часов – даже зимой, даже при отсутствии работы – только путевку в руки дай.

В каждом путевом стоит – отработано 8 (10,12) часов. Причем не просто так, а все утверждено размашистой подписью. «Вот здорово, – думаете Вы. – На вывозке органики тракторист сумел отработать 8 часов, при том, что солярки было всего 10 литров».

Как в бородатом анекдоте:

Леонид Ильич Брежнев после очередной охоты на застолье произносит тост:

– Хочу поблагодарить всех организаторов охоты и поздравить самого себя.

– С чем Леонид Ильич?

– С тем, что сумел за два часа подстрелить 20 зайцев.

– Ну так что здесь особенного – Вы известный охотник.

– Особенного ничего, но я забыл патроны дома.

Так уж заведено, что наши специалисты люди бескорыстные и ничего не жалеют для подчиненных – всегда подпишут в путевой лист столько часов, сколько их попросят – 8 так 8, а надо так и 12. Происходит это по следующим причинам:

1. Наглость трактористов;

2. Безразличие специалистов;

3. Отсутствие контроля со стороны руководителя.

Специалист, подписывая 8 часов отработанного механизатором времени не думает о том, что этот человек летом с пеной у рта требовал ставить ему в путевой лист столько часов сколько он был в поле – а это действительно 10—12 часов. Но вот зимой ему, почему-то не хочется видеть в путевке 2—3 часа, обидно ему, что ли.

Возникающие таким образом «лишние» часы оплачиваются и позволяют воровать топливо – как же ты не спишешь солярку, если согласно путевого листа человек работал 10 часов на вывозке 2-х рейсов навоза.

Остановить этот «беспредел» легко – устанавливаете на въезде мехдвора видеорегистратор и записываете рабочий день – выезд и заезд техники. А на завтра или уже вечером экономист должен сравнить время выезда-заезда конкретного механизатора с тем временем, который стоит у него в путевом листе.

Когда я начинал подобный «эксперимент» у меня порой выходило, что тракторист, отсутствовавший на мех дворе чуть более часа, тем не менее умудрялся отрабатывать на ферме по 8 часов. К чему это приводило – вместо того, чтобы заниматься ремонтами и получать зарплату за конкретную работу он сидел в теплом гараже и радовался тому, что можно побездельничать.

Как я победил необоснованное подписание путевых листов? Я не стал «биться» с механизаторами, а ударил по корню проблемы – по тем специалистам, которые подписывали путевые листы. Согласно приказа я начал удерживать с них «лишнее» время, оплаченное трактористу (после соответствующего юридического оформления, конечно). И буквально через несколько дней можно было увидеть на ферме, как ругается механизатор с заведующим – трактористу подавай 8 часов (в 10 утра), а заведующий подписывает 1,5 приговаривая – «И то лишних пол часа тебе ставлю».

Поэтому:

– устанавливайте видеорегистратор на воротах;

– перекройте «партизанские» тропы – сразу же откроют задние ворота и станут возвращаться через них;

– заставьте экономиста вести ежедневное сравнение фактического времени отсутствия на гараже с путевыми листами.

– Приучайте народ к порядку – не жалейте часов в путевках, когда они работают, но и не дарите им «лишние» часы – все должно быть по правде.

Ночная трамбовка и регистратор

Когда начинается сезон заготовки кормов мы все вспоминаем прошлогодние неудачи зимой и понимаем – все из-за плохого корма, а тот в свою очередь из-за плохой трамбовки. Трамбовать-то надо круглосуточно – это мы знаем.

Поэтому всегда составляется график трамбовки. График не один, а их как минимум два – для надежных механизаторов – плохому работу в ночную смену не доверишь, а второй для специалистов, которые должны смотреть, чтобы надежный механизатор все-таки работал.

При этом все делают вид, что соблюдают требования технологии – тракторист трамбует, а специалист контролирует. Как итог – слита половина солярки, корм «горит», специалист требует отгул.

Вы думаете, что я утрирую? Отнюдь. В одну из летних звездных ночей я, не ставя никого в известность приехал на трамбовку силосной траншеи. От природной скромности не стал заезжать на территорию фермы, а расположился неподалеку на окраине леса. Ночью чем хорошо наблюдать? Издалека видны включенные фары трактора. Что мне удалось увидеть в ту ночь? Ничего – трактор проехал по яме всего 3 (ТРИ, черт меня подери) раза.

80 литров топлива, зарплата механизатору, оплачиваемый отгул специалисту, зарплата сторожа и искреннее непонимание их всех, когда все после искренних ответов, о том, что ночь не сомкнули глаз и трамбовали не покладая рук все же схлопатали от озверевшего директора по выговору (да и за топливо пришлось рассчитаться).

Как противостоять? Видеорегистратор.

Устанавливаете его в кабине тракториста и утром просматриваете в ускоренном режиме. При таком контроле ну никак не получится механизатору обмануть – ездил по яме или нет.

Что Вы получаете:

не надо давать отгулы специалистам;

топливо на месте;

силос хорошо утрамбован, а значит корм будет отличный.

Видеорегистратор и хронометраж.

Работал у меня в колхозе замечательный шофер по имени Саша. Его ГАЗ – 53 был незаменим, так как большинство складов по-прежнему могли пропустить внутрь только такую небольшую машину. Вот и работал Саша на доставке зерна на мельницу и комбикорма со склада на ферму. Ежедневно – 7 дней в неделю без отпусков и многие годы. Я, можно сказать, гордился им – еще бы, скотина всегда обеспечена мукой и комбикормом. Зарплату Саша просил не большую – «Платите мне среднюю по колхозу и хватит»! Заправляли его мы не много – 25 литров бензина на день работы.

Так бы и жили все в полном счастье и спокойствии, если бы мне не приспичило установить ему в кабину обычный видеорегистратор, приобретенный на заправке за собственные деньги – уж очень Саша «достал» просьбами ставить ГАЗон дома – не успевает он утром вовремя на работу, которой ой, как много.

Что дал регистратор?

Ежедневно наш доблестный шофер проезжал всего 45 км и работал только 2 часа.

Итог – экономия 10 литров бензина в день;

ГАЗ – 53 еще 6 часов можно привлекать на другие виды работ.

Ну и зарплату я, как просил Саша, продолжал платить ему среднюю.

Как «воруют» ГСМ?

Затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ) одна из самых чувствительных статей расходов сельскохозяйственного предприятия. Не всегда они занимают существенную долю в затратах, но на топливо деньги нужны ежедневно и «живые» – нефтебаза не спешит расставаться с соляркой без оплаты. Поэтому перед руководителем всегда стоит задача – уменьшить расход топлива.

Позвольте поделиться наблюдениями по этому вопросу.

Воруют ли?

Часто поймав механизатора на несоответствии выполненной работы и списываемого топлива можно услышать гневные и обиженные слова:

– Зачем мне Ваша солярка? Я что ее пью?

А если посмотреть в глаза, то увидишь наворачивающуюся слезу возмущения. Но не поддавайтесь, слеза там от того, что если не выкрутится, может лишиться «честно украденной» солярки.

Я всегда говорил: хороший механизатор сливает топливо в конце рабочей смены, когда уверен – спишется по принятым нормам, а плохой делает это в начале рабочего дня, а потом думает, как обмануть колхоз. Хотите бейте меня, хотите проклинайте – я считаю, что «подворовывать» ГСМ пробуют все механизаторы. Почему пробуют? Да потому, что если в хозяйстве налажен грамотный учет топлива (в том числе с применением современных средств контроля), то лезть в бак будут только явные «отморозки».

Рассматриваем вариант самого рядового хозяйства в котором о спутниковом мониторинге транспорта можно только мечтать. Но к сожалению, и среди «богатеньких» имеющих и датчики топлива, и спутниковый мониторинг встречаются те, кто из-за организационных просчетов пускает вопросы контроля на самотек.

Сколько воруют? Некоторые называют цифру 30%, кто-то гневно махнет кулаком: «Да половину тырят»! Я считаю, что все скромнее и реальные объемы не превышают 20%. Много это или мало?

Например, работая в среднем хозяйстве я за год приобретал 700 тонн дизтоплива (с учетом работы 4-х сушилок). Если похитили 20%, то речь идет о 140 тоннах. Сумасшедшие цифры – без малого ушло на сторону 100 тыс. дол. Этой суммы хватило бы для приобретения нескольких тракторов или уплаты за «крутой» импортный комбайн. Так что из маленьких ручейков воруемого топлива в итоге выходят огромные суммы.

Страшны не только факты хищения топлива, страшно то, что нарушается технология – там не допахал, не досеял, не докормил, не допоил и прочее. Кроме этого «легкие» деньги сводят с ума и если в оборот попадает специалист, подписывающий путевые листвы налево и на право, то вносится дисбаланс в целую отрасль – недопаханные гектары якобы засеваются зерном, которое оказывается лишним и «приходится» воровать уже его. В общем ситуация может привести к серьезным последствиям способным погубить даже крепкий колхоз.

Что же делать и в чем корни проблемы?

Вопросы воровства топлива недостаточно освещены в СМИ. Введите в поисковик запрос на эту тему и увидите статьи про пойманных трактористов и рекламу систем контроля топлива. Не рассказывают об этом в институте, не делятся на курсах повышения квалификации способами остановить воровство, не проведут учебу, семинар. Все ограничивается гневными тирадами и угрозами: «Сморите там, чтобы соляру не крали, а то отвечать придется»! Опытные руководители, набившие достаточно шишек знают, что делать для минимизации воровства, а что делать «молодежи», только-только вставшей у руля?

Давайте постараемся ликвидировать этот пробел и выстроим четкую схему: «Почему воруют топливо, как это делают и что делать»?

Грабь награбленное

Воруют топливо потому, что человек имеет склонность к подбиранию того, что плохо лежит. Доказательство – нет ни одной страны без тюрем. Одним из аргументов таких «воришек» является известный лозунг: «Все вокруг колхозное – все вокруг мое»! Под воровство подведена идеологическая база – в 30-е годы у наших прадедов проклятые коммунисты все отобрали, поэтому мы возвращаем свое; нам мало платят; директор со специалистами воруют, а мы что, хуже?

«Председатель как барбос

Пол колхоза в дом унес.

А мы, чо, хуже яго?

Тоже тырим кой-чаво!»

Там, где человек допускает мысль, что это не преступление, а компенсация недоплаченного бороться с подобными проявлениями трудно. Но: «Глаза боятся – руки делают»! Позвольте познакомить с небольшой энциклопедией как методов хищения, так и способов предотвращения.

Как ворую солярку?

Слив.

Банальный слив топлива из бака трактора – спрятаться на поле в укромном местечке и наполнить парочку припасенных канистр. Можно никуда не ехать – задержись на гараже под видом ремонта, осмотрись по сторонам и слейся. После такой операции возникает вопрос избавления от улик – канистры то немаленькие.

Есть несколько вариаций:

– Завезти домой самостоятельно – заехать на обед, заскочить якобы за нужной запчастью, оставить трактор на ночь дома под предлогом раннего выезда;

– «Звонок другу» – приезжает либо заинтересованный клиент, либо партнер в бандитском сговоре. Часто слив происходит с уже приехавшим «товарищем», доставившим канистры и шланг потолще;

– Припрятать до лучших времен – чтобы не привлекать внимание подъехавшей машиной и не рисковать при транспортировке топлива часто оставляют заполненные канистры «в поле» – для этого отведены специальные места из которых топливо забирается вечером или через несколько дней, когда техника уходит с этого поля. Мне доводилось встречать развитую сеть таких схронов, система была до того налажена, что у них были номера. Припрятав топливо, механизатор отправлял смс подельнику с номером, а тот, определив удачное время отправлялся на «сбор урожая».

Слив проводится несколькими способами: шланг в горловину бака и «сосем»; откручиваем обратку и запускаем ее в пристроенную канистру – медленный способ, но верный; сливаем самотеком через сливной краник; используем технические приспособления – мне доводилось видеть, как в металлический бак К- 700, запускали воздух из компрессора от чего топливо буквально вылетало со скоростью 20 литров в минуту.

Не простая «обратка»

Так уже устроен ДВС, что не расходованная в цикле часть топлива должна возвращаться в бак. Его количество зависит от типа двигателя и конкретных условий работы.

Механизаторы научились доставать шланг из бака и отправлять возвращаемое топливо в припасенные емкости. Никто не ставит канистру в кабину – это рискованно – кабины ведь по большому счету стеклянные, да и пахнет топливом в салоне. Но находятся и те, кто поступает и так. Обратите внимание на трактористов, закрасивших нижнюю стеклянную часть двери – это признак, что ему есть что скрывать. В некоторых моделях погрузчиков пристраивают всевозможные ящики или находят способы закрепить канистру – например, в аккумуляторном отсеке.

Когда мы думаем о сливе, то представляем пластмассовую канистру со вставленным шлангом. На самом деле в роли такой канистры может выступать любая емкость. Например, ресивер. Да, да – мудрецы переделывают его под собственные нужды – туда вводят шланг от «обратки» и «смело» накапливают топливо. Особо мудрые парни устанавливают ресивер большего объема.

Я, когда узнал про такую «обманку», искренне улыбнулся, я лазил по кабинам, открывал ящики для инструментов, искал канистры, а про ресивер никогда и не подумал.

Наши ребята умеют рационализировать подходы к воровству – нет ведь желания постоянно доставать и закреплять шланг «обратки», поэтому делают такой метод незаметным: на шланге в мало видном месте устанавливают тройник, направляющий топливо из бака в канистру.

Не смотря на то, что этот метод медленнее слива через шланг, но благодаря ему любой механизатор собирает без проблем 5 и 10 литров. На больших же тракторах, дав побольше оборотов за 10—15 минут набирается 20 литров.

Недолив на заправке

Недолив на заправке – следующий шаг в воровстве топлива – новый, так сказать уровень. Теперь в дело впутывается как минимум два человека – добавляется заправщик.

Хищение происходит просто – в бак трактора попадает не все топливо, (в путевом листе стоит 150 литров, а заливают 100). Часть солярки остается так сказать на месте.

Для механизаторов этот способ хорош тем, что исчезает необходимость рисковать на сливе и транспортировке украденного. Минус – придется делиться, но в массовые работы топливо льется рекой – можно и «отжалеть» означенный процент.

Дальше ситуация развивается в двух направлениях: первое – механизатор должен самостоятельно забрать топливо (или с привлечением заинтересованных партнеров); второе – заправщик «вывозит» топливо самостоятельно и рассчитывается живыми деньгами.

Накопить «лишнее» топливо на заправке – половина дела. Теперь стоит вопрос вывезти за пределы мехдвора. Делается это так:

– Заправка по разрешению – в любом хозяйстве имеются личные автомобили, заправляющиеся с разрешения руководителя (письменное в виде договора на использование личного автотранспорта, устное – как указание заправить). Обычно эти машины заправляют небольшой «дозой» – 10—15 литров. Так должно быть, а на самом деле их заправляют по горловину, взяв с владельца оговоренную сумму.

– Заправка «ночующих дома» – есть часть техники, «ночующая» дома. Это реальная производственная необходимость: кормление скота; работа на отдаленных участках, в ночную смену. Те, кто работает в таком «ненормированном» графике на заправке оказываются не в начале дня, когда внимание руководителя и специалистов напряжено до предела, а ближе к обеду, когда никого из посторонних рядом нет. Тогда (вместо 20, -30 литров) заправляют полный бак. Отработав положенное механизатор смело едет домой, где за высоким забором сливает «остаток» – 120—130 литров. И так каждый день и не один трактор – ферм то много.

– Недолив из бензовоза. Одна из самых высоких ступеней, можно сказать «уровень топливной мафии», когда хищения ведутся централизованно. Накопив значительное количество «лишнего» топлива (2—3 тонны), заправщик принимает у бензовозчика только накладную и недостающую часть топлива. Остальное же уходит по иным адресам. Разновидностью недолива из бензовоза бывает ситуация, когда в хозяйстве имеется бензовоз – он иногда стоит дома (выехать на нефтебазу надо пораньше, заехал на обед), тогда схема та же.

О бензовозах – часто нечистые на руку шофера оставляют часть топлива в машине. 5—6 литров для заправщика не большая потеря, но помножьте на год и…

Заговор

К сожалению, можно встретить ситуацию, когда в воровстве топлива принимает участие один из главных специалистов (может и руководитель, но ему все равно требуется доверенное лицо для подписания путевок). Тогда дело табак.

Как это происходит? Трактору, стоящему на мехдворе (говорю это условно, так как он может и работать) подписываются путевые листы. Человек ничего не делает, ему начисляют зарплату, а залитое топливо он отдает тому, кто «кормит» подписывая путевки.

Порой такое воровство происходит не всегда осознанно со стороны специалиста. Некоторые наглые трактористы «наезжают» на слабовольного агронома (молодого специалиста) и обманом или уговорами, убеждают подписать столько гектаров, сколько выгодно. Потому приходится встречать поля по документам прокультивированные в 2 следа, а на самом деле даже края не обошли.

Такое воровство наиболее опасно и требует неусыпного контроля со стороны руководителя (честного).

«Левые» работы

Разновидностью воровства солярки является выполнение механизатором «левых» работ (калым, подработка, халтура). Это когда тракторист вместо колхозного поля едет обрабатывать чужие угодья. Вред двойной – с одной стороны топливо, ушедшее в чужую землю, с другой время, в которое стоит своя работа. Разновидности:

– Терпимая – пашет свой огород;

– Криминальная – пашет посторонним за живые деньги.

К подобным явлениям относится необходимо внимательно. Система контроля топлива не покажет воровства, но хозяйство лишается топлива и не сделаны требуемые работы, упущено время. Пашет (зарабатывает) тракторист, а затраты возмещаете Вы – топливо, ремонт, зарплата.

Организационный бардак

Частая картина – большой трактор уезжает на дальнее поле (15—20 км) за час-полтора завершает неоконченную с вечера работу и едет обратно. Или до обеда пашем, затем перецепляемся и культивируем, а на завтра повторяем процесс. Вместо того, чтобы организовать два звена по подкормке возим зеленную массу за 20—30 км. Подобных примеров, когда топливо расходуется очень и очень нерационально много и избежать их можно просто грамотно организовав работу.

Это не совсем воровство топлива и материальных ресурсов, но все же хрен редьки не слаще. Солярка, вылетевшая в трубу при глупых транспортных работах, так же пропала, как и та, что слита за дальним кустом.

Неправильные нормы

Руководителю требуется осознать – механизатор не ворует, а только забирает то, что за него украл специалист, подписавший путевой лист или же экономист не рассчитавший правильную норму расхода топлива.

Простой пример – списание топлива при пахоте: встречаются нормы и в 15 и в 16 и даже в 19 литров на вспашку 1 гектара. Это можно было бы объяснить разными почвенными условиями (длина гона, контурность полей, предшественником), но такая разбежка в нормах встречается и в одинаковых колхозах. Причина чаще всего в непрофессионализме экономической службы. В последние годы старые экономисты ушли на пенсию, а на их место пришла молодежь, часто отправленная в глухомань не по зову сердца, а по распределению. И вот молодая, симпатичная горожанка оказывается в кабине трактора, где рядом сидит прожжённый циник, ставящий задачей – увеличить расход.

Девочка-экономист честно записывает гектары, объемы и считает топливо. Но она совершенно не разбирается в коробке передач, в «подгазовке» и прочих хитростях, а потому проведенный ею хронометраж весьма субъективен и далек от реальности. Так появляются завышенные нормы, которые по душе трактористам, но бьют по карману предприятия.

Старые маршруты

Многие работы связаны с транспортировкой грузов и списание топлива ведется не только на перевозимый вес, но и на пройденное расстояние. Поэтому трактористу достаточно поставить максимальное расстояние до поля (лучше всего заехать в самый дальний край и уже оттуда замерять), а можно проехать по асфальту для директора, а потом все время возить «партизанскими» тропами.

Есть так же и маршрутные карты между колхозами. Но они очень необъективны. В первую очередь потому, что мало кто поправляет их исходя из современных условий. Ведь указанные там расстояния могут быть некорректны потому, что не учитывают объединение колхозов, строительство новых дорог, других, более коротких маршрутов.

Не только солярка

Уже в заглавие статьи я вынес не только топливо, но и ГСМ и это не спроста.

Пример из практики. Шофер МАЗа договорился с заведующим мастерскими, чтобы тот приобрел ему для замены масла в двигателе не простое, дешевое и белорусское, а супер классное синтетическое —цену Вы себе представляете? То и рад стараться – еще бы, под предлогом качества и заботы о технике получить в знак благодарности половину от привезенного люксового масла. А шофер взял у тракториста масло, которое тот решил не менять (есть и такие уроды) и приготовился залить, делая вид, будто в двигатель попадет именно та самая импортная синтетика.

Только то, что я всегда просматривал все накладные поступившие на склад позволило поймать за руку «мелких мошенников». При этом не смотря на то, что они были буквально пойманы с поличным и заведующий мастерскими под гневным взглядом быстро «слил» напарника, опытный шофер держался до последнего:

– Ильич, – искренне возмущаясь кричал он, – да я это тракторное масло взял, чтобы промыть систему, Вы ведь промывочное масло не покупаете.

– А какого… канистра импортная уже у тебя в легковушке за мехдвором стоит? – пытаюсь прижать горячими фактами.

– Так это я чтобы никто не украл. У нас ведь крадут, Вы не можете организовать нормальную охрану.

Вот так, поймаешь воришку, а он еще тебя виноватым сделает. Вот задумайтесь – когда последний раз Вы контролировали выдачу масел? Когда проверяли соответствие их расхода нормативам? Я думаю, что никто даже не догадывается, что существуют такие нормативы. Мало не самое дешевое, но в объемном выражении его требуется меньше 5—8 тонн на год против сотен тонн солярки. Поэтому мы не обращаем внимание на тех механизаторов, которые день за днем ходят к складу ГСМ и берут канистру за канистрой. Может быть он и не несет его домой, но одно то, что из-за его разгильдяйства и нежелания устранить течи расходуется дорогостоящее масло делает его «расхитителем». Хотя и воруют его неспроста – у населения достаточно автотракторной техники, которая нуждается в смазке. Это к слову о нигроле. А один мой знакомый приспособился сжигать вынесенное с мехдвора отработанное масло в специальной печке. Вроде бы безобидное занятие, но почему тогда зимой механизаторы этого предприятия не греются сами у такой печурки.

Поэтому внимательно отслеживайте и за движением масел, смазочных жидкостей и материалов, тосолом и стеклоочистителем, а то купив стеклоочиститель зимой в легковые машины будете наблюдать, как Ваши специалисты снегом трут окна (заветная канистра влита в личный автомобиль).