Читать книгу Логистика - Дмитрий Шевченко - Страница 10

1. Предоставление нечетких спецификаций и требований.

Предоставление нечетких спецификаций и требований во время закупок не всегда дает хороший результат и соответствует сценарию «помоги мне помочь тебе». Обычно поставщики могут предложить гораздо лучшую работу по доставке того, что запрашивает клиент, если организация предоставит четкие и определенные требования во время закупок.

Рекомендация. Четкие детали или спецификация того, что требуется вашей организации, будет иметь большое значение для решения этой проблемы с закупками. Особенно, когда вы заключаете контракт по гос. Закупкам, проводите тендор.

2. Необходимо проводить оценку поставщиков до начала ведения бизнеса.

Организации обычно не учитывают оценку поставщиков и придерживаются того, что поставщики обещают на бумаге. Держание поставщиков на расстоянии вытянутой руки без какой-либо формы оценки перед ведением бизнеса оставляет место для нарушений и ненадежного опыта. Отсутствие доверия к какой-либо стороне сделки приводит к различным проблемам с закупками.

Рекомендация. Перед тем, как выбрать какого-либо поставщика, проведите тщательную оценку и / или оценку критериев поставщика. После выбора активно вовлекайте основных поставщиков в процессы решения проблем. Это приводит к положительным результатам для общего роста. Относитесь к своему поставщику как к стратегическому деловому партнеру.

3. Неполное понимание возможностей поставщика.

Если нет четкого представления о возможностях поставщика, то это верный способ получить неприятности при возникновении возможных проблем с закупками.

Возлагать большие надежды на поставщика, который быстро завершит сделку по закупке сверх его возможностей, обычно в конечном итоге приводит к катастрофическим последствиям.

Эта проблема закупок является одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются специалисты по закупкам, когда они связаны с поставщиками.

Этот процесс, от определения лучших до обеспечения стабильной и качественной доставки, может иметь жизненно важное значение для получения большего от ваших поставщиков.

Рекомендация. Наряду с обычным процессом закупок специалистам по закупкам необходимо постоянно контролировать поставщиков, чтобы гарантировать соблюдение всех требований и стандартов поставки. Проводите регулярный обзор предложения, обсуждайте ключевые показатели эффективности и согласовывайте действия по улучшению.

4. Несогласованность важных критериев (KPI) поставщика.

Лучшая практика в цепочках поставок работает с использованием пяти основных параметров:

• вариативность,

• разнообразие,

• скорость,

• видимость и

• объем.

Многие эксперты по закупкам не понимают необходимости критического анализа, касающегося того, что новый поставщик может потребовать.

Такие факторы, как изменение закупочной цены, процентное снижение затрат, быстрая доставка и т. д. могут иметь значение, но их недостаточно. Кроме того, эти меры часто приводят к конфликту со значительными стратегическими действиями, которые оказывают реальное и устойчивое воздействие.

Рекомендация. После согласования ключевых показателей эффективности они должны стать основным пунктом повестки дня для регулярного анализа поставок. Система управления должна использовать меры, включающие систему закупок, которая предлагает баланс между стоимостью, потребительской ценностью, качеством и скоростью.

5. Недоверие.

В случаях нулевого доверия к поставщику тогда такие организации обычно держат поставщиков на расстоянии.

Демонстрация недоверия к поставщикам может не понравиться некоторым, и это может привести к множеству проблем с закупками.

Но, тем не менее, прежде всего обеспечивайте безопасность, не доверяйте без тщательной проверки поставщика.

Рекомендация. Проявите некоторый уровень доверия к своим ключевым поставщикам. Максимальная прозрачность и демонстрация уверенности поможет в решении проблем и принесет положительные улучшения.

6. Ведение бизнеса без официального контракта.

Многие компании имеют более 40% поставщиков в своих списках без официального контракта. Я бы назвал это одной из самых распространенных проблем с закупками.

Создание юридических контрактов и бумажная работа могут потребовать много времени и усилий. Эта проблема с закупками может возникнуть, когда есть регулярные запросы (для выражения заинтересованности, предложения, предложения и т. д.) и управление ими требует времени.

Такие процедуры должны быть четкими, справедливыми и тщательно реализованными. Несмотря на то, что для этого требуются специальные меры и время для отделов закупок, их избегание может еще больше создать проблемы с закупками.

Рекомендация. Создайте прямой, справедливый и тщательно реализованный подход к официальным контрактам. Каким бы сложным ни был процесс, бизнес есть бизнес, и его следует вести по официальным соглашениям. Причем делать это нужно независимо от того, насколько крупный или мелкий поставщик.