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2.1. Funciones del almacén

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Hilo conductor

Dado su afán de crecimiento, el grupo GLM va a construir un nuevo centro de almacenamiento en la provincia de León, con el fin de cubrir la demanda existente en estos momentos en el norte de España.

El nuevo almacén estará destinado al almacenamiento de productos químicos tales como gases, aerosoles, líquidos inflamables, corrosivos, etc., lo que quiere decir que en el interior de sus instalaciones se desarrollarán una serie de tareas muy específicas.

De modo general, el almacén tiene como función primordial la de custodiar, proteger y controlar los bienes en él depositados, así como tratar de conseguir que estos bienes proporcionen el servicio esperado, logrando que las mercancías tengan una rotación eficiente, es decir, que circulen lo más rápidamente posible.

Esto último se debe a que todo manejo y almacenamiento de materiales y productos conlleva un elevado coste, por lo que es conveniente conservar el menor nivel de existencias sin caer en rotura de stock.


Los productos de mayor peso se colocarán a ras de suelo en la primera balda.

Definición

Rotura de stock

Se produce una rotura de stock cuando las existencias almacenadas no son suficientes para hacer frente a los pedidos de los clientes.

¿Qué se trata de conseguir con una buena gestión del almacén?

Una buena gestión del almacén tratará de conseguir:

1 Disponibilidad de mercancías para su entrega prevista al cliente.

2 Rapidez de entrega de la mercancía.

3 Fiabilidad de entrega en la fecha acordada.

Las funciones de cada almacén dependen de varios factores:

El tamaño de la empresa.

El grado de descentralización deseado.

El tipo de mercancía.

La variedad de productos fabricados.

La flexibilidad relativa de los equipos.

La programación de la producción.

Aunque existen diferentes tipos de almacenes, existen funciones comunes a todos ellos. Estas son:

1 Recepción de materiales.

2 Registro de entradas y salidas del almacén.

3 Almacenamiento y adecuación de materiales (etiquetado, embalaje, codificación, etc.).

4 Mantenimiento y control de materiales y de almacén.

5 Preparación y planificación de pedidos (picking).

6 Preparación y coordinación de entregas.

7 Carga de camiones.

8 Control de stock (inventario).

9 Organización y coordinación del almacén, así como de este con otros departamentos (por ejemplo: Departamento de Contabilidad).

Operaciones auxiliares de almacenaje. COML0110

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