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Beschaffung und Materiallagerung

{Material, Beschaffung}

{Material, Lagerung}

Zur Beschaffung von Material {Material} und Waren gehören folgende Teilleistungen:

•	Bestellung von Fachhandwerkern und Fachunternehmen, z. B. für Reparaturen, Wartungen und die Sicherstellung einer termingerechten Durchführung dieser Arbeiten,
•	Beschaffung bzw. Bestellung von Verbrauchsmaterial,
•	Beschaffung von Ersatzteilen, Werkzeugen, Material (z. B. Holz, Schrauben) und Hilfsmitteln, die im Rahmen der Hausmeistertätigkeit benötigt werden,
•	Prüfen des ordnungsgemäßen Eingangs der bestellten Waren,
•	Verstauen bzw. Verteilen der eingegangenen bzw. beschafften Waren,
•	Festlegen eines Mindestbestands bestimmter Artikel (z. B. Vorhaltung von mindestens fünf Dichtungsringen),
•	Überwachung des Mindestbestands und bei Abweichung Beschaffung bzw. Bestellung einleiten,
•	Führen einer Handkasse inklusive monatlicher Abrechnung der Belege

Budgetverantwortung {Budgetverantwortung}

Wenn ein Hausmeister die für seine Arbeit benötigten Werkzeuge, Geräte, Hilfsmittel und Verbrauchsmaterialen selbst beschafft, empfiehlt sich das Einrichten eines Budgets. Den Budgetrahmen legen Vorgesetzter und Hausmeister gemeinsam fest:

•	bis zu welcher Summe pro Einkauf eingekauft werden darf,
•	wie hoch das Gesamtbudget ist,
•	wie sich das Gesamtbudget ggf. auf einzelne Teilbudgets (z. B. ein Budget für Leuchtmittel, eines für Werkzeug, eines für Verbrauchsmaterial etc.) aufteilt,
•	wie der Abrechnungsvorgang geregelt ist, z. B. Auszahlung eines Teilbetrags des Budgets zu Beginn des Monats an den Hausmeister, welcher die Abrechnung mithilfe der Belege am Ende des Monats durchführt

Bewährt haben sich bei der Budgetverantwortung auch Rahmenverträge {Rahmenverträge} mit dem örtlichen Einzelhandel oder mit Bau- und Großmärkten, die für den Hausmeister eine Kundenkarte ausstellen können, auf welcher das Budget und die Höchstsumme pro Einkauf bereits hinterlegt sind. Mit dieser Möglichkeit entfällt der Verwaltungsaufwand für die Ausgabe des Bargeldes und das Sammeln von Belegen, da die Unternehmen per Monatsabrechnung abrechnen. Die Flexibilität kann aber eingeschränkter sein, da man mit diesem Modell beispielsweise Dinge teurer beim Partnergeschäft kauft, als es deren Konkurrenz anbietet. Unter Betrachtung des verringerten Verwaltungsaufwands empfiehlt sich eine Kooperation aber dennoch.

Materiallagerung

Die Lagerhaltung {Lagerhaltung} für die Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Gebäudebetriebs umfasst im Wesentlichen:

•	Ersatzteile,
•	Leuchten und Leuchtmittel,
•	Steckdosen und Kabel,
•	Verlängerungskabel und Kabeltrommeln,
•	Holz, Metallprofile, Leisten,
•	Dübel, Schrauben, Nägel und Aufhängungen,
•	Farben, Lacke, Verdünnung und Reinigungsmittel,
•	Werkzeuge und Geräte,
•	Betriebsstoffe und Schmiermittel für Maschinen

Der Lagerraum {Lagerraum} sollte regelmäßig auf folgende Punkte überprüft werden:

•	Regale und Schränke sind standsicher aufgestellt bzw. an Decke und/oder Wand fest verschraubt.
•	Die Regalböden sind nur mit dem vom Hersteller maximal zulässigen Gewicht zu beladen.
•	Schwere Artikel liegen unten, leichtere können weiter oben verstaut werden.
•	Lagermaterial kann nicht aus den Regalen herausfallen.
•	Regalböden, Schubladen und Fächer sind dem aktuellen Stand entsprechend beschriftet,
•	Der Lagerraum ist ausreichend beleuchtet.
•	Lagerware steht nicht vor Türen, Fenstern, Treppen oder im Bereich von Fluchtwegen.
•	Leitern und Tritte sind vorhanden.
•	Für schwere Lasten sind Transportwagen, Sackkarre o. Ä. vorhanden.
•	Gefahrstoffe sind getrennt in einem extra Bereich gelagert.
•	Alle Gefahrstoffe sind als solche gekennzeichnet.
•	Gefahrstoffe sind nur in ihrer Originalverpackung mit den entsprechenden Kennzeichnungen eingelagert.