Читать книгу Selbstmanagement im Beruf: DAS SELBSTMANAGEMENT PRAXISBUCH! Wie Du in 5 Schritten mit dem richtigen Selbstmanagement im Beruf sofort massiv Deine Produktivität steigern, Zeit gewinnen und entspannt erfolgreich werden wirst - Jan Laumer - Страница 4

In einem Bürojob müssen in der Regel viele verschiedene kleinere und größere Aufgaben erledigt werden und es gibt eine wichtige Sache, die Du gleich zu Beginn wissen musst: Nicht jede Aufgabe kann auf die gleiche Weise zeitlich optimiert werden.

Es gibt im Wesentlichen 3 große Kategorien, in die wir jede Aufgabe in einem Bürojob einordnen können, um unser Zeitmanagement zu optimieren. Und für jede dieser 3 Kategorien müssen wir eine eigene, maßgeschneiderte Strategie anwenden, wenn wir deutlich an Zeit gewinnen wollen.

In einem Bürojob hat fast jeder Berufstätige Aufgaben aus allen 3 Kategorien zu erledigen, allerdings je nach Beruf in sehr unterschiedlicher Gewichtung. Es kann in manchen Berufen durchaus sein, dass 90% aller Aufgaben in eine einzige Kategorie fallen. In anderen Berufen sind die Aufgaben bunter gemischt.

Wenn Du Zeitmanagement-Techniken einsetzt, ohne die 3 Aufgaben-Kategorien zu kennen und zu berücksichtigen, und Du stattdessen alle Deine Aufgaben mit den gleichen Techniken zu optimieren versuchst, so wirst Du die Erfahrung machen, dass manche dieser Techniken bei bestimmten Aufgaben nicht (oder nicht gut) funktionieren.

Das kann Dich frustrieren und Deine Motivation und Dein Selbstvertrauen schmälern, weil die Ergebnisse ausbleiben und weil Du oft nicht genau verstehen wirst, warum es nicht funktioniert hat.

Wenn Du jedoch die 3 Kategorien und die dafür optimierten Strategien kennst, so kannst Du für jeden Aufgabentyp immer sofort die passende Strategie anwenden. Im Ergebnis funktioniert dieses Vorgehen nicht nur besser, sondern es steigert auch Deinen Zeitgewinn und Deine Produktivität um ein vielfaches, weil die Maßnahmen passgenauer sind.

Darüber hinaus hat jede Aufgaben-Kategorie ihre eigenen Vorteile und Du kannst sie Dir ganz gezielt in Deinem Arbeitstag zunutze machen, wenn Du sie kennst, und dadurch noch effizienter und darüber hinaus auch angenehmer arbeiten.

Welche Vorteile das sind, und wie Du von ihnen profitieren kannst, werde ich Dir in den Kapiteln 3-5 erklären. Dort lernst Du Schritt für Schritt, wie Du jede der drei Aufgabenkategorien perfekt bearbeitest und Dir ihre Vorteile zunutze machst.

Zunächst sehen wir uns jedoch an, welche nun diese drei großen Kategorien sind: