Читать книгу Selbstmanagement im Beruf: DAS SELBSTMANAGEMENT PRAXISBUCH! Wie Du in 5 Schritten mit dem richtigen Selbstmanagement im Beruf sofort massiv Deine Produktivität steigern, Zeit gewinnen und entspannt erfolgreich werden wirst - Jan Laumer - Страница 8

Praxisteil

Was Du nun als erstes tun solltest, ist Dir klar zu machen, welche unterschiedlichen Aufgaben Du in Deinem Job zu bearbeiten hast, und zu welcher Kategorie jede dieser Aufgaben gehört. Das gibt Dir Klarheit darüber, welche Aufgabe Du mit welcher Strategie bearbeiten solltest. Dafür findest Du im übernächsten Absatz ein paar Fragen, die Du Dir selbst beantworten solltest.

Ab heute solltest Du außerdem jedes Mal, wenn Du im Job eine neue Aufgabe gestellt bekommst - egal, ob es sich um eine langfristige, eine kurzfristige Aufgabe oder nur um eine kleine Unterbrechung handelt - sie sofort gedanklich einer der drei Kategorien zuordnen, damit Du den Überblick behältst und sie schnell, einfach und effizient in Deine Planung einfügen kannst. Das wird Dir später sehr viel Zeit und Stress sparen.

Bevor Du weiter liest, erledige bitte die folgenden 4 Aufgaben:

Aufgabe 1:

Notiere in Stichpunkten alle Aufgaben, die Du normalerweise in Deinem Job erledigen musst (betrachte am besten die letzten 3-4 Monate, um nichts zu vergessen)

Aufgabe 2:

Ordne nun jede dieser Aufgaben in eine der drei oben beschriebenen Kategorien ein, sodass Du einen Überblick gewinnst, welche Routine-Aufgaben, welche flexiblen Aufgaben und welche Unterbrechungen Du in Deinem Job zu bearbeiten hast

Aufgabe 3:

Denke einmal genauer über die Unterbrechungen in Deinem Job nach: welche Unterbrechungen (so wie oben definiert) kommen in Deinem Job vor? Hast Du sie wirklich alle in der Kategorie Unterbrechungen erfasst und auch an die kleinen, immer wiederkehrenden Unterbrechungen gedacht?

Wenn nicht, tue es jetzt. Es ist wichtig, dass Du darüber Klarheit hast, bevor Du die folgenden 4 Strategien anwendest. Denn gute Planung ist nur möglich, wenn Du ein REALISTISCHES Bild darüber hast, wie viele Unterbrechungen Du tatsächlich in Deinem Arbeitstag hast und wieviel Zeit sie Dich kosten. Und gute Planung ist die Grundlage eines guten Zeit- und Selbstmanagements und hoher Produktivität im Beruf.

Häufig unterschätzen wir Unterbrechungen, weil wir die vielen kleinen Unterbrechungen nicht mit berücksichtigen. Sie summieren sich jedoch auf, und können unsere Planung schnell gefährden. Verschaffe Dir also ein ehrliches und realistisches Bild von Deiner Situation im Job.

Aufgabe 4:

Fertige eine kleine zusätzliche Liste mit den Top 3- bis Top 5-Unterbrechungen in Deinem Job an: Welche sind die häufigsten Unterbrechungen in Deinem Job, die Dich besonders viel Zeit kosten?