Читать книгу Selbstmanagement im Beruf: DAS SELBSTMANAGEMENT PRAXISBUCH! Wie Du in 5 Schritten mit dem richtigen Selbstmanagement im Beruf sofort massiv Deine Produktivität steigern, Zeit gewinnen und entspannt erfolgreich werden wirst - Jan Laumer - Страница 7

Kategorie 3 – Unterbrechungen (Störungen, Ungeplantes, Probleme, E-Mails, Anrufe)

Mit der Bezeichnung „Unterbrechungen“ meine ich nicht nur Unterbrechungen und Störungen im engeren Sinne, sondern alle Aufgaben, die unvorhersehbar und nicht planbar auf unseren Tisch kommen und uns bei dem unterbrechen, das wir gerade tun oder tun wollen.

Das sind nach dieser Definition alle eingehenden E-Mails, alle nicht vorab vereinbarten Telefonanrufe, Kollegen, die auf ein Schwätzchen in unserem Büro vorbeikommen, alle nicht planbaren Anfragen von Kollegen, anderen Abteilungen, unserem Vorgesetzten, Partnern, Subunternehmern oder Kunden, aber auch alle spontan auftretenden Krisen und Probleme, um die wir uns kümmern und die wir lösen müssen.

Entscheidend ist, dass wir keine Möglichkeit haben, diese Aufgaben vorher einzuplanen. Jetzt wirst Du vielleicht sagen: Nach dieser Definition besteht mein halber Job aus Unterbrechungen. Und damit kannst Du durchaus Recht haben!

Aber genau weil diese vielen Unterbrechungen da (und in den meisten Jobs auch sehr massiv) sind, ob wir es nun wahr haben wollen oder nicht, und sie uns einen Strich durch die Rechnung machen und selbst den besten Plan ruinieren, wenn wir sie nicht ausreichend berücksichtigen, wirst Du in diesem Buch lernen, Dich so zu organisieren, dass Du zur Bearbeitung dieser Unterbrechungen eine ganze Menge Zeit erhältst.

Ein Assistent oder jemand, der auf Zuruf für jemand anderen arbeitet und seine Arbeitsaufträge oft sehr kurzfristig erhält und sofort erledigen muss, hat in seinem Job in der Regel besonders viele Aufgaben aus dieser Kategorie zu erledigen.