Читать книгу Planificación de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410 - Jorge Mora García - Страница 32

Toda planificación de un proyecto implica un gasto que depende de factores como la complejidad y el tamaño del mismo. Para realizar una planificación eficiente y lógica hay que determinar la relación directa entre las diferentes tareas para llegar al objetivo.

Existen en el mercado diferentes herramientas que permiten realizar la diagramación de procesos en el proyecto. Se pueden encontrar desde herramientas muy básicas de diagramación hasta herramientas muy avanzadas que detallan y aportan información compleja sobre el proyecto.

Además de los procesadores de texto, las hojas de cálculo y el editor de presentaciones, existen otros programas y aplicaciones software que permitirán realizar la gestión del tiempo de trabajo sobre el proyecto y su correspondiente diagramación y organización.

Importante

Las utilidades de diagramación permiten tener una visión general sobre el desarrollo y la ejecución del proyecto desde su inicio hasta la finalización.

Si el deseo es diseñar diagramas técnicos y profesionales sobre los procesos que se llevarán a cabo en el proyecto, hay que tener una herramienta específica, ya sea de código abierto o con licencia comercial, que permita realizar las tareas de diagramación, como alguna de las que se muestran a continuación:

1 Microsoft Office Visio: permite y facilita la visualización, el análisis y la comunicación de la información compleja relacionada con el proyecto por parte de las personas inmersas en el grupo de proyecto y profesionales externos. Microsoft Office Visio permite pasar textos y tablas complicadas de entender a diagramas de Visio que representan la información en un solo vistazo, realizar diagramas de oficinas, diagramas de base de datos, diagramas de flujo y UML (diagramas de modelado visual estándar). En lugar de crear imágenes estáticas, permite crear diagramas conectados a datos que muestran la información y con posibilidad de actualización. Los diagramas de Office Visio se usan para comprender, procesar y compartir la información correspondiente a los aspectos importantes del proyecto como es el sistema, los recursos y los procesos de organización del proyecto. Existen dos versiones de Office Visio disponibles: la versión profesional ofrece una funcionalidad más avanzada mientras que la versión standard ofrece una funcionalidad más básica. Su principal desventaja es que hay que pagar para utilizar su licencia y, por tanto, no es software libre. Sabía que...: la descarga de la versión Visio Profesional 2013 tiene un precio de 739 € y la versión Visio Standard 2013 un precio de 399 € en la página de Microsoft.

2 SmartDraw: este software permite elaborar mapas de ideas, mapas conceptuales, diagramas de flujo, diagramas causa-efecto, organigramas, redes y líneas de tiempo. Sus principales características son el entorno de trabajo, que se configura según el diagrama que se desea elaborar, siendo un programa intuitivo y sencillo. Tiene numerosas barras de herramientas que hacen más fácil el trabajo, además incluye ilustraciones con símbolos, imágenes, formas, colores, fuentes y estilos que permiten dibujar elementos en un diagrama con diferentes estilos para enlazarlos. Permite exportar diagramas, ofrece librerías, plantillas y ejemplos, así como insertar tablas, gráficos de barras, fotografías y archivos de Word y Excel. El idioma es el inglés y su licencia es comercial, es decir, no es software libre aunque está disponible una versión de prueba gratuita durante 30 días.

3 Dia: es un programa para la creación de diagramas técnicos. Es muy parecido en cuanto a su interfaz y funciones a Office Visio. Esta aplicación permite la impresión de varias páginas, la exportación en numerosos formatos como EPS, SVG, CGM y PNG. Este software usa formas personalizadas creadas por el usuario como descriptores en lenguaje XML. El formato para almacenar y leer gráficos es XML comprimido en gzip. Dia es muy utilizado para dibujar diagramas UML (diagramas de modelado visual estándar), diagramas de flujo, diagramas de circuitos eléctricos y red de mapas, siendo un software de distribución libre, es decir, sin necesidad de pagar licencia por su uso.

4 Kivio: es un software informático usado para generar organigramas y diagramas dentro del paquete ofimático para KDE KOffice. Está completamente integrado a KOffice y su interfaz es muy parecida a la de Microsoft Visio. Permite la creación de scripts en lenguaje Python y contiene plugins para el framework que permiten agregar funcionalidades. Es un software multiplataforma, disponible en español y con licencia de software libre.

5 Apache OpenOffice Draw: es un editor de gráficos vectoriales con similares características al famoso programa CorelDraw y forma parte del paquete ofimático Apache OpenOffice. Su principal característica es que presenta conectores entre las figuras y disponibles en varios estilos de línea facilitando de esta manera el diseño y la creación de organigramas para los proyectos. Está disponible la biblioteca Open Clip Art Library que agrega una galería de banderas, iconos, logotipos para presentaciones generales. Este es un software libre, disponible en español e instalable en múltiples plataformas informáticas.

6 ClickCharts: es un programa para el diseño y el modelado de diagramas de forma sencilla y que permite representar los procesos, la organización y los diagramas de secuencias relacionados con el proyecto. Ofrece una forma de organización sobre procesos complejos y detallados de manera fácil de comprender mediante el diseño de organigramas y diagramas de flujo. Contiene una amplia variedad de símbolos y estilos de línea, puede crear UML (diagramas de modelado visual estándar), editar y personalizar colores, rellenos y trazos. Además, ofrece la superposición de hojas para la creación y la impresión de diagramas amplios. Es un software gratuito disponible para Windows Vista, XP y Windows 7 y 8.

7 ConceptDraw Office: muy sencilla de manejar logrando diagramas muy llamativos y atractivos visualmente. Permite la elaboración de la estructura de descomposición del trabajo (EDT), informes de realización de tarea y visualización del flujo de trabajo eficaz. Detalles sobre las tareas y los recursos, los datos del proyecto pueden mostrarse en forma de mapa mental y diagramas. Permite la creación de organigramas, dibujos técnicos gracias a la librería de objetos de la que dispone, edición de tamaño, color o texto asociado. Todos los documentos generados pueden ser intercambiados entre sistemas operativos.

Nota

Las herramientas de diagramación facilitan el trabajo en equipo, ya que permiten trabajar simultáneamente en el mismo diagrama de forma conjunta.

A continuación se muestra un cuadro resumen de las utilidades de código abierto y comerciales de diagramación:

Programa	Características	Plataforma Idioma	Tipo de Licencia
	Convertir texto y tablas complejas a diagramas, realizar diagramas de oficina, base de datos, de flujo y UML. Permite crear diagramas conectados a datos que muestran información.	Windows Español	Comercial
	Proporciona un entorno de trabajo configurado dependiendo del tipo de diagrama y las barras de herramientas que facilitan el trabajo, ofrece plantillas y ejemplos para comenzar la diagramación.	Windows y Mac inglés	Comercial
	Parecido a Office Visio, creación de diagramas UML, de flujo y red de mapas. Elaboración de diagramas de circuitos eléctricos. Descriptores XML, lectura y almacenamiento en formato XML.	Multiplataforma español	Código abierto
	Interfaz parecida a Microsoft Visio, permite la creación de scripts en lenguaje Python y agregar funcionalidades.	Multiplataforma español	Código abierto
	Similar a CorelDraw, presenta conectores entre figuras con varios estilos de línea para los organigramas y dispone de biblioteca para agregar galerías.	Multiplataforma español	Código abierto
	Diagramación de forma sencilla para representar procesos, organización y secuencias sobre proyectos complejos y de forma detallada. Variedad de símbolos y estilos, diagramas UML y edición personalizada de colores, rellenos y trazos.	Windows inglés	Código abierto
	Elaboración de informes sobre tareas, descomposición del trabajo y flujo de trabajo. Detalles sobre tareas, recursos y datos del proyecto en forma de diagrama, creación de organigramas, personalización de estilos y dibujos técnicos mediante librería disponible.	Windows y Mac inglés	Comercial

Actividades

3. Indique las características de la herramienta Microsoft Office Visio. ¿Es posible utilizar este software en el sistema operativo Mac? ¿Es una herramienta gratuita?

4. Indique dos herramientas software de diagramación de código abierto y multiplataforma señalando las características de cada una de ellas.